KSeF w specyfice biura rachunkowego .Optymalizacja, automatyzacja, schematy księgowe, integracja z KSeF. Wprowadzanie do AI w księgowości.

O konferencji


Pomożemy Państwu przygotować się do KSeF (umowy z klientami, nadawanie uprawnień, obieg dokumentów), pokażemy metody skutecznej komunikacji klientom cen Waszych usług podstawowych i dodatkowych oraz unikania udzielania rabatów. 

Pokażemy jak uzasadnić koszty, które ponosi Wasz klient za usługi księgowe i dlaczego są one tyle warte.

Przedstawimy metody optymalizacji i automatyzacji programów księgowych, tworzenia schematów księgowych oraz omówimy niesamowitą użyteczność indywidualnie skonfigurowanej bazy wzorcowej. Te wszystkie narzędzia są doskonałym sposobem na ułatwienie, usprawnienie i przyśpieszenie rozliczeń w biurze rachunkowym oraz zmniejszają ryzyko błędów. Są również szansą na przyjęcie nowych klientów, bez konieczności zwiększania zatrudnienia i dodatkowych kosztów. 

Kto powinien wziąć udział?

Właściciele i pracownicy biur rachunkowych.

Program konferencji

I panel - KSeF w specyfice Biura Rachunkowego - jak udźwignąć rewolucję w fakturowaniu. 

Nowe wyzwania, obowiązki i pułapki - praktyczne rozwiązania. 

1.KSeF – co nas czeka i jak system wymusi nowe zasady pracy z klientem biura?

Schemat współpracy z klientem Biura Rachunkowego – wybór formy obsługi w kontekście KSeF.

2. KSeF w 2026 – kto jest objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF:

  • wprowadzany etapowo dla wszystkich podatników VAT (czynnych i zwolnionych);
  • mikroprzedsiębiorcy w okresie przejściowym (do końca 2026);
  • faktury dla konsumentów: w KSeF czy poza?
  • tryb offline24 – przejściowo dla wszystkich podatników, a później?
  • podmioty zagraniczne a KSeF?

3.Jakie transakcje będą dokumentowane w KSeF:

  • wszystkie obowiązkowo fakturowane, w tym WDT i eksport towarów;
  • niektóre faktury z obowiązkowym oznaczeniem - kody QR;
  • jak przekazać fakturę nabywcy bez NIP?
  • kontrahent wystawił na mnie fakturę poza KSeF – czy mogę z niej odliczyć podatek?

4. KSeF nie oznacza faktur wyłącznie w KSeF!

5.KSeF – uprawnienia i uwierzytelnienia w biurze rachunkowym.

  • rodzaje uprawnień,
  • sposoby nadawania uprawnień do korzystania z KSeF,
  • uwierzytelnienie w systemie KSeF,

6.Faktura ustrukturyzowana – najważniejsze informacje o schemie FA (3)

  • jak skonstruowana jest faktura ustrukturyzowana?
  • pola obligatoryjne, opcjonalne i fakultatywne – czym się różnią?
  • Nr KSeF – co to jest i gdzie się pojawia?
  • czy warto podawać szczegółowe informacje w e-fakturze?

7. Wystawienie faktury ustrukturyzowanej

  • co to oznacza wystawienie e-faktury?
  • czy dla e-faktury obwiązuje specjalny „moment wystawienia”?
  • czy e-faktura rodzi obowiązek podatkowy?
  • czy dla e-faktury obowiązują specjalne kursy walut?
  • sposób wystawienia faktury: sesja interaktywna a wsadowa – różnice
  • po jakiej dacie i po jakim nr wykazuje się e-fakturę np. w pliku JPK_VAT?
  • wystawienie faktury w czasie awarii lub w ramach offline;

8. Czego nie będzie pod rządami obowiązkowego KSeF?

  • noty korygujące?
  • anulowanie faktury?
  • faktura pro-forma?
  • a duplikaty?

9. Inne obowiązki i sankcje w KSeF:

  • obowiązek podawania nr KSeF;
  • sankcja nawet do 100% kwoty podatku;
  • czy w KSeF może pojawić się kara z KKS?
  • puste faktury w KSeF - art.108 ustawy – WAŻNE

10. Zagrożenia i potencjalne problemy dla Biura Rachunkowego- jak się przygotować i uniknąć konsekwencji? 

Odpowiedzialność Biura Rachunkowego – konkretne zapisy w umowie chroniące interes biura.


II panel - Optymalizacja, automatyzacja, schematy księgowe, integracja z KSeF, raportowanie JPK_KR oraz indywidualna baza wzorcowa w systemach księgowych. Robotyzacja i standaryzacja procesów księgowych.

1. Optymalizacja i automatyzacja - jak zwiększyć wydajność i możliwości swojego systemu księgowemu

2. Integracja z KSeF i przygotowanie systemu na JPK_KR

3. OPTIMA, Enova, SALDEO - co wybrać i dlaczego?

4. Indywidualnie skonfigurowana baza wzorcowa - idealne narzędzie do szybkiej i bezbłędnej pracy


III panel - Jak sprzedawać usługi dodatkowe i negocjować ceny bez zgrzytów i rabatów dla klientów biura.

Klient wybiera księgowość w chmurze, bo jest taniej ? Jak zatrzymać takiego klienta ?
Omówimy metody skutecznej komunikacji klientom cen Waszych usług podstawowych i dodatkowych oraz unikania udzielania rabatów.
Pokażemy jak uzasadnić koszty, które ponosi Wasz klient za usługi księgowe i dlaczego są one tyle warte. 

Konkretne narzędzia i techniki, które pomogą właścicielom i pracownikom biura lepiej komunikować wartość usług dodatkowych, prowadzić skuteczne rozmowy o cenie i zwiększać przychody bez konieczności obniżania stawek.

1. Myślenie usługowe – z kosztu na wartość
Dlaczego klienci nie widzą wartości w usługach księgowych?
3 najczęstsze błędy w komunikacji oferty biura rachunkowego
Rola języka korzyści w rozmowach z klientami – ćwiczenie na przykładach
Jakie usługi dodatkowe naprawdę interesują klientów (i jak je pakować)

2. Jak mówić o podwyżkach bez stresu i rabatów.
Skąd się bierze lęk przed podnoszeniem cen i jak go przełamać?
Jak ustalać i argumentować cenę – technika kotwiczenia wartości
Reguły perswazji Cialdiniego w praktyce księgowej (z praktycznymi przykładami)
Jak reagować na zdanie: „Ale inni zrobią to taniej”?
Praktyczne ćwiczenie: mini-symulacja negocjacji z klientem

3.Od usługi do relacji – jak rozmawiać o podnoszeniu cen?
Model rozmowy o usługach: SŁUCHAJ – POKAŻ – ZAPROPONUJ
Jak diagnozować potrzeby klientów (nawet gdy o nich nie mówią)
Cross-selling i up-selling w biurze rachunkowym – przykłady gotowych ofert
Jak budować ofertę szytą na miarę – schemat 3 kroków


IV panel  - Nowoczesne BIURO RACHUNKOWE - wprowadzenie do AI w księgowości.

1. Jak AI może wspierać komunikację z klientem i sprzedaż usług?

2. Proste zastosowania AI, które już dziś można wdrożyć:
Generowanie ofert i podsumowań rozmów (np. z użyciem ChatGPT)

Tworzenie tekstów marketingowych do social mediów i newsletterów

Szybka analiza dokumentów czy aktów prawnych

3. Konkretne narzędzia, prezentacja na żywo:

ChatGPT  – generowanie odpowiedzi na maile klientów

Airtable – szybkie tworzenie raportów

Chat.doc - analiza dokumentów

⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ 

Czas trwania

9.30-17.30

Forma zajęć

Prelegenci

0
Zdzisław Modzelewski

Doradca podatkowy, praktyk i doświadczony wykładowca, mający na swoim koncie kilkaset przeprowadzonych szkoleń, wybitny specjalista w zakresie podatku VAT, występował jako ekspert komisji sejmowej w dziedzinie podatku VAT. W swojej praktyce zawodowej zajmował się zarówno bieżącym doradztwem podatkowym obejmującym m.in. opracowywanie opinii i analiz, w tym optymalizacji podatkowych, przeprowadzanie audytów podatkowych, jak również pomocą klientom w przygotowywaniu pism procesowych oraz reprezentacją klientów w postępowaniach podatkowych i przed sądem administracyjnym. Jest także współautorem m.in. 2 uznanych komentarzy podatkowych: „Ustawa o VAT”, Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2001 oraz „Ustawa o VAT Komentarz”.

1
Marta Pietrzak

Doświadczona Księgowa, specjalista, wdrożeniowiec i praktyk w dziedzinie usprawniania pracy w systemach Optima, Enova, Saldeo ze znajomością wszystkich wad i zalet oprogramowania polskich producentów, zajmująca się pełną automatyzacją schematów księgowych, procesem wprowadzania dokumentów czyli wszystkim, co może ułatwić i przyspieszyć codzienne czynności księgowe z jednoczesnym eliminowaniem błędów.

2
Anita Gołębiewska

Liderka i przedsiębiorczyni branży księgowej z ponad 20-letnim doświadczeniem. Zbudowała Ogólnopolską Sieć Certyfikowanych Biur Rachunkowych (OSCBR), zrzeszającą ponad 3000 biur w całej Polsce. Brała udział w tworzeniu wielu biznesowych projektów zakończonych sukcesem, między innymi: Superksięgowa, mKsięgowość. Autorka innowacyjnych programów edukacyjnych: „Ogólnopolskie Cyfrowe Rewolucje Księgowe” i „Bądź Gotowy na KSeF”. Jej pasją jest podnoszenie standardów i wdrażanie innowacji w księgowości. Mentorka, mówczyni motywacyjna. Absolwentka Akademii Finansów i Biznesu Vistula o kierunku Finanse i Rachunkowość oraz studiów podyplomowych na Akademii Leona Koźmińskiego na kierunku Lider Innowacji.

Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Marriott Wrocław

50-071 Wrocław

pl. Wolności 10

woj. dolnośląskie

Rejestracja

Cena 1
750
+23% VAT
Cena zawiera:
  • zniżkę 5% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 790 zł)
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe w wersji papierowej
  • certyfikat uczestnictwa
  • serwis obiadowy
  • przerwy kawowe
  • Rozwiń
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

 Płatności należy dokonać na trzy dni przed terminem szkolenia na  konto:

mBank 90 1140 2017 0000 4102 0433 7598

W temacie przelewu prosimy o wpisanie daty i tematu szkolenia.

Na podstawie dokonanej płatności wysyłamy Państwu na podany w zgłoszeniu adres e-mailowy WYGENEROWANY INDYWIDUALNIE DLA KAŻDEGO UCZESTNIKA LINK DOSTĘPOWY.

Licencja i indywidualnie wygenerowany link aktywacyjny obejmuje dostęp do szkolenia tylko i wyłącznie dla jednej osoby.

Jeżeli chcecie Państwo udostępnić szkolenie większej liczbie osób - należy wykupić dodatkowe linki aktywacyjne.
Firma CRZ SENEKA zastrzega sobie prawo do weryfikacji ilości uczestników z wykupionym, indywidualnym dostępem do szkolenia w trakcie jego trwania.

Uczestnicy otrzymują imienne zaświadczenie ukończenia szkolenia, które wysyłamy w formie elektronicznej.

Rezygnacja z udziału powinna nastąpić w formie pisemnej (e-mail) najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem.

Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia 100% kosztów. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.

Rezygnacja telefoniczna nie jest respektowana.

Nasze szkolenia z dofinansowaniem z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz w ramach Bazy Usług Rozwojowych

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: Centrum Rozwoju Zawodowego SENEKA S.C.
  • Ulica i nr: Dąbrowskiego 40
  • Kod pocztowy: 65-021
  • Miejscowość: Zielona Góra
  • Numer NIP: 9730814671

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Przeciągnij plik tutaj lub kliknij, żeby dodać.
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Centrum Rozwoju Zawodowego SENEKA S.C.
65-021 Zielona Góra, Polska Dąbrowskiego 40

Organizator

Centrum Rozwoju Zawodowego SENEKA S.C.
65-021 Zielona Góra, Polska
Dąbrowskiego 40
woj. lubuskie
Od 2005 roku szkolimy w zakresie prawa i podatków. Głównym celem naszych szkoleń jest uzyskanie przez każdego uczestnika maximum praktycznej wiedzy, którą wykorzysta bezpośrednio w życiu zawodowym. Programy szkoleń tworzone są na podstawie aktu...
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!