Excel dla HR z elementami controllingu personalnego

1. Przykłady prostych rozwiązań ułatwiających codzienną pracę w dziale personalnym:

• zasady prawidłowego wprowadzania danych – format liczbowy, walutowy, procentowy, tekstowy, daty,
• parametry czcionki, wyrównanie i obramowanie,
• wypełnianie serią danych,
• malarz formatów.

2. Metody importu danych do MS Excel:

• import plików tekstowych, bazodanowych i ze stron www,
• import i analiza danych z plików tekstowych, wykorzystanie odpowiednich narzędzi związanych z przetwarzaniem danych tekstowych.

3. Formatowanie warunkowe – zasady używania:

• budowa przykładowych raportów w oparciu o raporty kadrowe – budżetowe i operacyjne,
• raporty bieżące, skumulowane, raporty o wyjątkach,
• graficzne ujęcie danych.

4. Analiza ekonomiczna procesów kadrowych przy użyciu funkcji:

• adresowanie względne i bezwzględne,
• funkcje logiczne – jeżeli, lub, oraz,
• funkcje statystyczne i matematyczne – licz.jeżeli, suma.jeżeli, suma.warunkow, licz.warunki,
• funkcje wyszukiwania i odwołań – wyszukaj.pionowo, wyszukaj.poziomo, indeks, podaj.pozycję,
• funkcje daty i czasu – dziś, dzień, miesiąc, rok, dzień.tyg, networkdays, workday,
• funkcje tekstowe – lewy, prawy, fragment.tekstu, dł, litery.wielkie, litery.małe, usuń.zbędne.odstępy, z.wielkiej.litery,
• składanie kilku funkcji w jedną – zagnieżdżanie.

5. Analiza danych przy użyciu tabeli przestawnej:

• zasady budowy i działania tabeli przestawnej,
• filtrowanie i sortowanie w tabelach przestawnych,
• grupowanie danych w tabelach przestawnych (grupowanie wg czasu, liczb, tekstu),
• analiza struktury wynagrodzeń finansowych,
• analiza dynamiki wynagrodzeń finansowych,
• analiza kosztów płac.

6. Mierniki w działaniach działu personalnego:

• strategiczne wskaźniki,
• analiza ABC – XYZ w odniesieniu do kosztów pracy,
• analiza ABC – XYZ w odniesieniu do pracowników.

7. Praca z wieloma arkuszami i skoroszytami oraz tworzenie połączeń pomiędzy nimi.

8. Wykresy – graficzne ujęcie danych w raportach.

9. Praktyczne aspekty:

• obliczanie wskaźników zatrudnienia, absencji i rotacji kadr,
• mierniki szkoleń,
• mierniki rekrutacji,
• koszty motywowania pozafinansowego,
• koszty ocen okresowych.