Excel w działach HR

1. Powtórzenie podstaw programu MS Excel:

• wpisywanie, modyfikowanie i usuwanie danych,
• szybki sposób na wpisywanie danych z użyciem skrótów klawiaturowych,
• wypełnianie serią danych – seria napisów, dat i czasu, seria danych rosnąca, malejąca, stała, liczbowa, niestandardowa seria danych,
• kopiowanie i wklejanie danych z zastosowaniem narzędzia Wklej specjalnie,
• parametry czcionki, wyrównanie i obramowanie,
• malarz formatów,
• formatowanie za pomocą Tabel Danych,
• poprawne używanie formatowania – format liczbowy, walutowy, procentowy, tekstowy, daty.

2. Narzędzie Przejdź do…:

• kopiowanie zakresu, w którym są ukryte wiersze,
• formatowanie tylko komórek z wprowadzonymi już danymi,
• uzupełnianie pustych komórek. 

3. Formatowanie warunkowe:

• formatowanie komórek zawierających określony tekst lub wartości,
• paski danych, zakresy kolorów, zestawy ikon,
• wyróżnianie wartości zduplikowanych lub unikatowych,
• tworzenie formuł określających formatowane komórki.

4. Ochrona arkusza i skoroszytu:

• zabezpieczanie treści w arkuszu i skoroszycie,
• sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych.

5. Formuły i funkcje wykorzystywane w codziennej pracy z MS Excel:

• adresowanie względne i bezwzględne (blokowanie komórek arkusza za pomocą znaku $),
• przypomnienie podstawowych funkcji obliczeniowych suma, średnia, max, min, ile.liczb,
• funkcje logiczne jeżeli, lub, oraz,
• funkcje statystyczne i matematyczne licz.jeżeli, suma.jeżeli, suma.warunkow, zaokr,
• funkcja wyszukiwania wyszukaj.pionowo – proste wykorzystanie,
• składanie kilku funkcji w jedną – zagnieżdżanie.

6. Obliczenia i funkcje na datach:

• metody formatowania dat,
• różnica pomiędzy datami, dodawanie do dat ilości dni, obliczanie daty końcowej,
• wyświetlanie bieżącej daty i wykonywanie na niej obliczeń,
• funkcje daty i czasu dzień, miesiąc, rok, dzień.tyg.

7. Praca z tekstami, przetwarzanie teksów, funkcje tekstowe:

• funkcje tekstowe: lewy, prawy, zlacz.teksty, litery.wielkie, litery.male, wartość,
• poprawianie wprowadzonych danych za pomocą funkcji tekstowych,
• rozdzielanie tekstów według ilości znaków,
• rozdzielanie tekstów za pomocą narzędzia Tekst jako kolumny.

8. Narzędzie Sumy pośrednie:

• praca z narzędziem Sumy pośrednie,
• sumowanie po kilku kategoriach.

9. Praca z wieloma arkuszami i skoroszytami oraz tworzenie połączeń pomiędzy nimi. 

10. Konsolidacja danych i łączenie danych.

11. Tworzenie i edycja wykresów:

• zasady doboru typu wykresu, omówienie rodzajów,
• tworzenie wykresów złożonych, zmiana zakresów danych,
• ustawienia zaawansowane – zmiana kolorów, układu i skali,
• szczegółowe ustawienia układu danych prezentowanych na wykresie,
• wzbogacanie wykresów obiektami graficznymi,
• wykres z dwiema osiami,
• formatowanie wykresów,
• tworzenie obiektów typu SmartArt.

12. Analiza i wyszukiwanie danych w MS Excel:

• sortowanie – zmiana klucza sortowania, zaawansowane opcje,
• wielopoziomowe sortowanie danych księgowych,
• narzędzie Autofiltr,
• filtr niestandardowy,
• filtrowanie z użyciem znaku *,
• polecenie Znajdź/Zamień.

13. Podstawy tworzenia i pracy z tabelami przestawnymi:

• wyjaśnienie, czym jest tabela przestawna,
• zmiana funkcji obliczeniowych w tabeli przestawnej,
• grupowanie danych w tabeli przestawnej,
• filtrowanie danych w tabeli przestawnej.

14. Zaawansowane ustawienia drukowania:

• widoki: podgląd podziału stron i układ strony,
• ustawienia wydruku – ustawienia marginesów, nagłówka i stopki, wyrównanie na stronie,
• ukrywanie wierszy i kolumn,
• podział na strony, numerowanie stron,
• niestandardowe nagłówki, stopki,
• drukowanie wykresów,
• drukowanie dużych tabel,
• drukowanie komentarzy,
• powtarzanie wierszy lub kolumn nagłówkowych na wszystkich stronach wydruku.

15.  Wprowadzenie do makr:

• rejestrowanie makra,
• przypisanie makra pod przycisk.

16.  Praktyczne aspekty:

• obliczenie rotacji pracowników,
• analiza kosztów zatrudnienia za pomocą tabel przestawnych,
• analiza ocen okresowych.