Zarządzani projektami

1. Rozpoczęcie szkolenia:

• identyfikacja potrzeb/oczekiwań uczestników,
• przedstawienie celów i zakresu szkolenia.

2. Wstęp do zarządzania projektami:

• istota myślenia projektowego,
• czym jest projekt i co go wyróżnia na tle innych przedsięwzięć?
• cykl życia projektu.

3. Projekty w organizacji:

• projekty a cele biznesowe organizacji,
• kryteria wyboru projektów do realizacji,
• projekty a struktura firmy,
• podstawowe role w projekcie – sponsor, lider i zespół,
• czy jeden sposób jest dobry na wszystko? Kilka słów o metodykach zarządzania projektami.

4. Inicjowanie projektu:

• rozpoczęcie fazy inicjowania projektu,
• interesariusze (stakeholders) i sponsorzy projektu; metody analizy interesariuszy; Arkusz Analizy Interesariuszy,
• project Charter – Karta Projektu,
• zamknięcie fazy inicjowania projektu.

5. Planowanie w projekcie – zakres, zasoby, czas, budżet:

• produkt i wymogi względem produktu,
• zakres projektu,
• zasoby pracy w projekcie – podstawy budowania zespołu w projekcie; zespoły tradycyjne i wirtualne,
• Work Breakdown Structure – Struktura Podziału Pracy,
• planowanie harmonogramu projektu; Wykres Gantta,
• budżet projektu i sposoby jego szacowania.

6. Zarządzanie ryzykiem w projekcie:

• ryzyko a niepewność,
• źródła ryzyka w projekcie,
• identyfikacja ryzyka w projekcie,
• strategie zarządzania ryzykiem w projekcie – Plan Minimalizacji Ryzyk,
• wycena ryzyk w projekcie.

7. Skuteczna komunikacja w projekcie:

• rola komunikacji w projekcie,
• właściwa informacja dla właściwej osoby, właściwą drogą, we właściwym czasie,
• ocena skuteczności komunikacji w projekcie,
• Arkusz Planu Komunikacji.

8. Monitoring i kontrola wdrażania projektu, ewaluacja i zamknięcie projektu:

• monitoring, kontrola i ewaluacja – znaczenie pojęć,
• zasady monitoringu i kontroli w projekcie,
• mierzenie postępu w projekcie,
• ewaluacja projektu – realizacja a zamierzenia,
• podsumowanie i zamknięcie projektu.

9. Podsumowanie szkolenia, ocena szkolenia, zakończenie.