Kurs

Zarządzanie Czasem z wykorzystaniem MS Outlook

O kursie

Serdecznie zapraszamy na szkolenie, po którym będziesz mógł:
- korzystać z technik i zasad zarządzania czasem i organizacji pracy,
- poprawnie wyznaczać i formułować cele,
- stworzyć najbardziej funkcjonalny harmonogram zadań, zarządzać spotkaniami, terminami, tworzyć notatki,
- ustalać priorytety i kategorie oraz wykonywać flagowanie poczty przychodzącej,
- delegować zadania oraz kontrolować ich wykonanie w kontekście zarządzania czasem.
Kto powinien wziąć udział?

osób, które:

  • chcą nauczyć się w sposób bardziej efektywny organizować swoją pracę,
  • znają program MS Outlook i korzystają z niego w codziennej pracy,
  • chcą wykorzystać zaawansowane opcje kalendarza w planowaniu swojej pracy,
  • chcą poznać sposoby zarządzania pocztą Outlook, które ułatwią im ustalanie priorytetów i realizowanie zadań.

Program kursu

1. Wprowadzenie do zarządzania czasem:

  • „zarządzanie czasem" a „zarządzanie sobą w czasie",
  • czy czas zawsze płynie tak samo (?),
  • uzależnienie od czasu i „zwalniacze czasu",
  • zarządzanie czasem we współczesnym biznesie.

2. Zaplanuj swój czas. Techniki planowania i organizowania pracy:

  • reguły skutecznego planowania,
  • wyznaczanie priorytetów w pracy (reguła Pareto, matryca Eisenhowera),
  • planowanie roczne, kwartalne, miesięczne i dzienne,
  • efektywna organizacja dnia,
  • planowanie na piśmie,
  • praca z kalendarzem,
  • kontrola planu.

3. Dokąd zmierzamy? Zarządzanie przez cele:

  • sztuka formułowania celów,
  • zasady poprawnego stawiania celów – reguła SMART,
  • operacjonalizacja celów na zadania,
  • skuteczne delegowanie zadań.

4. Przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie:

  • identyfikacja złodziei czasu w pracy,
  • wypracowanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w pracy,
  • strategie odkładania spraw na później.

5. Prowadzenie spotkań a oszczędność czasu:

  • moderowanie spotkania, techniki prowadzenia zebrań tematycznych i organizacyjnych,
  • tworzenie harmonogramów spotkania,
  • przygotowanie list kontrolnych oraz arkuszy roboczych.

6. Klasyfikacja i konsolidacja otrzymywanej informacji:

  • szybkie usuwanie spraw nieistotnych,
  • tworzenie kategorii spraw,
  • zadanie czy kalendarz,
  • praca z pocztą przychodzącą – priorytetyzowanie, kategoryzowanie i flagowanie maili.

7. Kalendarz:

  • zarządzanie spotkaniami, terminami, wydarzeniami cyklicznymi,
  • zarządzanie czasem wolnym, lokalizacją spotkań,
  • grupa zadaniowa i jej harmonogram.

8. Zadania i notatki:

  • zlecanie, wykonywanie, grupowanie zadań,
  • zlecanie zadania cyklicznego,
  • kontrola aktualnych zadań,
  • współpraca z dziennikiem,
  • tworzenie i podgląd notatek.

9. Praca z listą zadań: 

  • tworzenie spersonalizowanych widoków zadań,
  • udostępnianie i praca w zespole,
  • żądanie wykonania zadania (delegacja),
  • udostępnianie i synchronizacja kalendarzy,
  • planowanie zdarzeń z użyciem asystenta planowania,
  • odpowiedzi na zaproszenia.

Czas trwania

1 dzień

Prelegenci

Cytat

Trener Cognity

Gdzie i kiedy

Online 29 października 2021

Gdzie i kiedy

Online 27 sierpnia 2021

Zapisz się

Cena promocyjna
za zapis i wpłatę do 3.10
1897 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
  • opieka poszkoleniowa trenera
Zapisz się
Cena standardowa
za osobę
3794 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
  • opieka poszkoleniowa trenera
Zapisz się

Organizator

Cognity
31-070 Kraków
Dietla 25/5
woj. małopolskie
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.

online na żywo z trenerem
wymagany komputer z dostępem do internetu

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Cognity
31-070 Kraków Dietla 25/5
Darmowy biuletyn informacyjny

Zapisz się do newslettera i otrzymuj powiadomienia o nowych wydarzeniach!