25 problemów wykonawców, które mogą skutkować przegraną w przetargu

1. Elektroniczne składanie ofert przez platformę ezamowienia

1. Platforma ezamowienia – co nas czeka od 01.09.2022
2. Zasady komunikacji na platformie
3. Składanie wniosków o wyjaśnienie SWZ i innych wniosków przez platformę
4. Prawidłowe przygotowanie i złożenie oferty przez platformę
5. Prawidłowe przygotowanie i złożenie JEDZ przez platformę
6. Pułapki, na które trzeba zwrócić uwagę, żeby nie odrzucono oferty
7. Podpisy elektroniczne – najnowsze orzecznictwo plus prawidłowe elektroniczne składanie dokumentów

2. Omówienie konkretnych problemów wykonawców i sposobów ich rozwiązania:

1. Jak wykazywać doświadczenie w konsorcjum, składanie oświadczeń z art. 117 a zasób konsorcjanta;
2. Jak wykazywać zasoby podmiotu udostępniającego. Co musi być w zobowiązaniu, żeby zamawiający nie zakwestionował realności udostępnienia;
3. Jak się odwoływać na zapisy SWZ to jak? W jakim terminie? Czy warto najpierw zadać pytania i potem się odwołać?
4. Jak prawidłowo wykazywać równoważność w OPZ, co z normami?
5. Czy zawsze zamawiający może punktować „jakość” – gdzie są granice rozsądku;
6. In dubio cotnra proferentem – kiedy wątpliwości interpretacyjne są na naszą korzyść, jak wykorzystać niejasności lub błędne rozumienie zwrotów czy wyrazów przy spełnianiu warunków czy kryteriach oceny ofert;
7. Cienka granica między chęcią zdobycia maksymalnej liczby punktów w kryterium a czynem nieuczciwej konkurencji;
8. Uwaga na osoby wykazujące doświadczenie do kryterium – co jeżeli się „rozmyślą” i oświadczą zamawiającemu, że nie będą z nami współpracować? Jak minimalizować ryzyko;
9. Przedmiotowe środki dowodowe – zamawiający wymaga „karty katalogowej potwierdzającej parametry” – czym ta karta jest i co zrobić, gdy w niej parametrów brakuje, jak je wykazać;
10. Czy zamawiający może sprawdzać oferowane produkty przez internet, samodzielnie, kwestionować ich zgodność z wymaganiami?
11. Zasady uzupełniania dokumentów;
12. Czy może zamawiający poprawić SWZ po terminie, bo „doszukał” się nieprawidłowości. Czy takie błędy zawsze powodują unieważnienie postępowania?
13. Co jeżeli zamawiający poprawia omyłkę, ale to niezupełnie o to chodzi, czy mamy możliwość obrony przed poprawkami niezgodnymi z naszym zamysłem?
14. Jak odpowiedzieć na wezwanie do rażąco niskiej ceny;
15. Jak zadać pytanie, żeby zminimalizować szanse uzyskania odpowiedzi „zgodnie z SWZ”;
16. Jak skutecznie zabezpieczyć tajemnicę przedsiębiorstwa;
17. Uwaga na wadium – co zrobić, żeby nie stracić;
18. Czy jest się czego obawiać w zw. z ustawą sankcyjną;
19. Jak dalece zamawiający może ingerować w rozliczenia konsorcjum, umowy z podwykonawcami, naszą polisę OC;
20. Kiedy zamawiający może a kiedy musi nas wezwać do uzupełnienia/wyjaśnienia/poprawienia;
21. Jak się skutecznie oczyścić;
22. Zapisy w umowie, które powinny powodować zaświecenie lampki ostrzegawczej – czy da się coś zrobić, gdy gospodarz postępowania (zamawiający) nadużywa swojego prawa do kształtowania zapisów umowy;
23. Jak to jest z waloryzacją, czy jest szansa na wyższe wynagrodzenie, zmiany umowy od strony wykonawcy;
24. Check lista do sprawdzania ofert konkurencji;
25. Jak uzyskiwać informacje od zamawiających.