9 etapów bezbłędnego postępowania wg nowej ustawy PZP

Agregowanie, planowanie i szacowanie zamówień.

• na podstawie materiałów opartych o stanowiska UZP oraz wyniki kontroli Uczestnicy stworzą plan postępowań odpowiednio przypisując zamówienia, agregując pod kątem tożsamości czasowej, przedmiotowej i wykonawczej.
• Zaprezentowany zostanie podział zamówień na jednorazowe, powtarzające się i ciągłe, wyjaśniona zostanie ich specyfika i przypisane zostaną konkretne zamówienia i przepisy ustawy, które do poszczególnych zamówień należy stosować;
• uczestnicy rozwiążą zadanie dotyczące zastosowanie prawa opcji, wznowień, zamówień z art. 214 pod kątem adekwatności i celu zamówienia;
• przygotowanie analizy potrzeb i wymagań na przykładzie;

Przygotowanie zapisów SWZ na podstawie wniosku o wszczęcie postępowania

• rozdzielenie i wskazanie przedmiotowych i podmiotowych środków dowodowych w zależności od przedmiotu zamówienia;
• wskazanie co jest ofertą a co przedmiotowym środkiem dowodowym;
• wskazanie kryteriów w celu oceny równoważności;
• propozycje warunków udziału w postępowaniu i przypisanie im dokumentów;
• uzasadnienie braku podziału zamówienia na części;
• propozycje dotyczące kryteriów oceny ofert;
• przygotowanie postanowień umowy

Czynności Zamawiającego przed złożeniem oferty:

• liczenie terminów w tym do pytań do SWZ;
• postepowanie w przypadku wniesienia odwołania na zapisy SWZ;
• ocena zasadności wizji lokalnej i konsekwencje;
• jeszcze modyfikacja czy już konieczność unieważnienia postępowania w postepowaniu powyżej UE?

Składanie ofert, podpisy elektroniczne

• rozwiązywanie problemów związanych z działaniem platform (pod kątem prawnym);
• weryfikacja podpisów, błędy i jak należy w takim przypadku postąpić;
• oferta, której nie można odczytać;
• podpisy elektroniczne spoza UE;

 Czynności Zamawiającego po złożeniu ofert

• badanie i ocena ofert na konkretnych przypadkach;
• weryfikacja wyjaśnień rażąco niskiej ceny;
• poprawianie omyłek, wyjaśnienia ofert;
• postepowanie w sprawie terminu związania ofertą;

Tryb podstawowy wariant drugi: symulacja postępowania

Kwalifikacja podmiotowa wykonawcy ocenionego najwyżej

• sprawdzenie podmiotowych środków dowodowych, również mając na uwadze sposób przekazania do Zamawiającego, postać elektroniczną, dokumenty wystawione przez podmioty upoważnione i dokumenty wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby;
• badanie zasadności zatrzymania wadium;

Ogłoszenie o wykonaniu umowy i raport z realizacji

• na podstawie sprawozdania z wykonanej umowy, przygotowanie ustawowo wymaganych dokumentów;

Prawidłowe dokumentowanie postepowania:

• przygotowanie protokołu postępowania, archiwizacja

Przed szkoleniem Uczestnicy otrzymają materiały, na podstawie których w trakcie szkolenia rozwiązywane będą zadania, casusy, problemy oraz przygotowywane zostaną stanowiska, wyjaśnienia, opinie.

Agregowanie, planowanie i szacowanie zamówień.

• na podstawie materiałów opartych o stanowiska UZP oraz wyniki kontroli Uczestnicy stworzą plan postępowań odpowiednio przypisując zamówienia, agregując pod kątem tożsamości czasowej, przedmiotowej i wykonawczej. Zaprezentowany zostanie podział zamówień na jednorazowe, w tym udzielane w częściach, powtarzające się i ciągłe, wyjaśniona zostanie ich specyfika i przypisane zostaną konkretne przykłady i przepisy ustawy, które do poszczególnych zamówień należy stosować;

ZESZYT 1: agregacja zamówień i przyporządkowanie zamówień do zasad szacowania

• uczestnicy rozwiążą zadanie dotyczące zastosowanie prawa opcji, wznowień, zamówień z art. 214 pod kątem adekwatności i celu zamówienia;

ZESZYT 2: opcja zwiększająca/ opcja zmniejszająca

• przygotowanie analizy potrzeb i wymagań na przykładzie;

ZESZYT 3: analiza potrzeb: sprzątanie/dostawa komputerów

Przygotowanie zapisów SWZ na podstawie wniosku o wszczęcie postępowania

• rozdzielenie i wskazanie przedmiotowych i podmiotowych środków dowodowych w zależności od przedmiotu zamówienia;
• wskazanie co jest ofertą a co przedmiotowym środkiem dowodowym;
• wskazanie kryteriów w celu oceny równoważności;
• propozycje warunków udziału w postępowaniu i przypisanie im dokumentów;
• uzasadnienie braku podziału zamówienia na części;
• propozycje dotyczące kryteriów oceny ofert;
• przygotowanie postanowień umowy;
• ocena zasadności zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących zamówienie;

ZESZYT 4: wniosek i na jego podstawie przygotowanie SWZ na formatce

Czynności Zamawiającego przed złożeniem oferty:

• liczenie terminów w tym do pytań do SWZ;

ZADANIE 1

• postępowanie w przypadku wniesienia odwołania na zapisy SWZ;

ZADANIE 2

• ocena zasadności wizji lokalnej i konsekwencje;

ZADANIE 3

• jeszcze modyfikacja czy już konieczność unieważnienia postępowania w postepowaniu powyżej UE?

ZADANIE 4

Składanie ofert, podpisy elektroniczne

• rozwiązywanie problemów związanych z działaniem platform (pod kątem prawnym);

ZADANIE 5

• weryfikacja podpisów, błędy i jak należy w takim przypadku postąpić;

FOLDER Z DOKUMENTAMI

• oferta, której nie można odczytać;

ZADANIE 6

• podpisy elektroniczne spoza UE;

FOLDER Z DOKUMENTAMI

 Czynności Zamawiającego po złożeniu ofert

• badanie i ocena ofert na konkretnych przypadkach;

ZADANIE 7

• weryfikacja wyjaśnień rażąco niskiej ceny;

ZADANIE 8

• poprawianie omyłek, wyjaśnienia ofert;
• postępowanie w sprawie terminu związania ofertą;

ZADANIE 9

Tryb podstawowy wariant drugi: symulacja postępowania i możliwych działań zamawiającego. Schemat udzielenia zamówienia.

ZESZYT 5: scenariusz postępowania

Kwalifikacja podmiotowa wykonawcy ocenionego najwyżej

• sprawdzenie podmiotowych środków dowodowych, również mając na uwadze sposób przekazania do Zamawiające, postać elektroniczną, dokumenty wystawione przez podmioty upoważnione i dokumenty wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby;

FOLDER Z DOKUMENTAMI

• badanie zasadności zatrzymania wadium;

ZADANIE 10

Ogłoszenie o wykonaniu umowy i raport z realizacji

• na podstawie sprawozdania z wykonanej umowy, przygotowanie ustawowo wymaganych dokumentów;

Prawidłowe dokumentowanie postepowania:

• przygotowanie protokołu postępowania, archiwizacja

ZESZYT 6