Szkolenie: AKREDYTOWANY KURS KANCELARYJNO ARCHIWALNY 2 STOPNIA (54 h)

Wyszukiwanie
Słowo kluczowe:
Np.: temat, miasto, nazwa organizatora...
Kategoria:

Adres WWW wydrukowanej strony: https://eventis.pl//szkolenie/akredytowany-kurs-kancelaryjno-archiwalny-2-stopnia-54-h-69143

Informacje o szkoleniu

Fundacja Promocji Edukacyjnej ORYLION
Zadaj pytanie:
Zgłoś uczestnictwo:
Narzędzia: Poleć znajomemu Drukuj
Wyszukaj inne
Szkolenia i Kursy

Opis szkolenia

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Termin: 18,19,20,21, 27,28,29 wrzesień 2017

Cel szkolenia

•przekazanie kompleksowej wiedzy z zakresu tworzenia, obiegu i archiwizacji dokumentów w instytucji, firmie, projekcie;
•zapoznanie z zasadami prawidłowej archiwizacji akt oraz procedurami brakowania;
•nabycie umiejętności praktycznego wykorzystania normatywów kancelaryjnych,
•nabycie umiejętności właściwego kwalifikowania i klasyfikowania dokumentów,
•przygotowanie uczestników do samodzielnego postępowania w zakresie tworzenia własnych dokumentów oraz archiwizowania całości dokumentacji instytucji, firmy, projektu.

Szkolenie skierowane jest do:

Dyrektorzy kierownicy jednostek i firm, kierownicy działów administracyjnych, archiwiści zakładowi, pracownicy samorządowi, urzędnicy administracji państwowej wszystkich szczebli, osoby odpowiedzialne za prowadzenie i archiwizację dokumentacji, osoby realizujące projekty finansowane z Funduszy Europejskich.

Program szkolenia:

7 dniowy program (54 godzinny)

1. Przegląd wybranych przepisów branżowych (np. sądownictwo, ochrona zdrowia, pomoc społeczna) określających sposób postępowania z dokumentacją w konkretnej jednostce, firmie, urzędzie – studium wybranych przypadków;
2. Postępowanie z dokumentacją w przypadku nakładania się na siebie różnych systemów oraz zasad w zakresie archiwizacji;
3. Przegląd oraz praktyczne stosowanie prawodawstwa polskiego oraz unijnego w zakresie sposobu postępowania z dokumentacją realizowanych projektów unijnych;
4. Obieg i archiwizacja dokumentów – tworzenie własnych regulacji wewnętrznych w oparciu o zasady i przepisy ogólne;
5. Konstruowanie własnej instrukcji kancelaryjnej oraz archiwalnej (opcjonalnie – zbioru procedur);
6. Tryb oraz zakres wprowadzania zmian w już istniejących regulacjach własnych;
7. Jednolity rzeczowy wykaz akt – system klasyfikowania oraz oznaczania wytwarzanej w jednostce dokumentacji;
8. Tworzenie jednolitego rzeczowego wykazu akt w oparciu o przepisy ogólne, branżowe oraz zarządzenia własne;
9. Tryb oraz zakres wprowadzania zmian i aktualizacji w obowiązującym w jednostce rzeczowym wykazie akt;
10. Podstawy prawne oraz rodzaje i zakres ograniczeń w dostępie do informacji tajnej i poufnej;
11. Podstawy prawne oraz zakres ochrony danych osobowych;
12. Tworzenie oraz wdrażanie własnych regulacji, procedur i rozwiązań organizacyjnych w zakresie ochrony dostępu do informacji;
13. Systemy oraz pomoce ewidencyjne na poziomie obiegu dokumentacji w jednostce (kancelaria, sekretariat, komórka merytoryczna);
14. Systemy oraz pomoce ewidencyjne w archiwum zakładowym (składnicy akt);
15. Obowiązki aktotwórców w zakresie tworzenia dokumentacji archiwalnej wynikające z realizacji zapisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym;
16. Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych;
17. Przekazywanie dokumentacji archiwalnej do archiwum państwowego – aspekty formalno-prawne i organizacyjne;
18. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją jednostek likwidowanych lub reorganizowanych;
19. Obowiązki aktotwórcy w zakresie zabezpieczenia dokumentacji niearchiwalnej ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji płacowo-osobowej pracowników jednostki likwidowanej;
20. Obowiązki aktotwórcy w zakresie zabezpieczenia oraz przekazania do archiwum państwowego powstałej w jednostce dokumentacji archiwalnej;
21. Aspekty formalno-prawne oraz organizacyjne funkcjonowania archiwów depozytowych;
22. Zasady postępowania z dokumentem papierowym i elektronicznym – najważniejsze podobieństwa i różnice. Przegląd aspektów formalno-prawnych, organizacyjnych oraz finansowych;
23. Zagadnienia związane z digitalizacją dokumentu papierowego;
24. Ramowe wymagania prawne i techniczne dotyczące tworzenia, obiegu i archiwizacji e-dokumentu. Przegląd ciekawszych realizacji.

Informacje o prelegentach:

Atutem naszych szkoleń są wybitni, uznani trenerzy. Do każdego z tematów szkoleniowych wyznaczone zostały osoby z bogatym doświadczeniem i wysokimi kompetencjami, przede wszystkim praktycy.

Dyplomowany archiwista, posiada kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu własnej firmy archiwistycznej w ramach, której opracowano oraz wdrożono wiele instrukcji kancelaryjnych oraz innych normatywów regulujących obieg i archiwizację dokumentacji w instytucjach państwowych oraz firmach komercyjnych.

Koszt i warunki udziału

Ceny:

  • 1700 VAT zw. pln - netto

Cena zawiera:

materiały do kursu zaświadczenie o ukończeniu kursu indywidualne konsultacje z wykładowcą w trakcie kursu w razie potrzeby pomoc w dokonaniu rezerwacji zakwaterowania/noclegu - ankieta oceniająca szkolenie - test sprawdzający wiedzę (pre i post test)

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Zgłoszenia prosimy przesyłać e-mailem, pocztą.

Zgłoszenia znajdują się pod linkiem: http://www.orylion.pl/pliki-do-pobrania,10,48,65.html

Więcej informacji znajdziesz na naszej stronie internetowej:

http://www.orylion.pl

ZAPRASZAMY NA SZKOLENIE ! ! !

Szkolenie, kurs: AKREDYTOWANY KURS KANCELARYJNO ARCHIWALNY 2 STOPNIA (54 h)