Certyfikowany kurs z Zamówień publicznych dla pracowników komórek merytorycznych - część trzecia - zawieranie, realizacja i nadzór nad umowami

CZĘŚĆ 3. ZAWIERANIE, REALIZACJA i NADZÓR UMÓW PRZEZ OSOBY MERYTORYCZNE

Obowiązki zamawiającego poprzedzające zawarcie umowy

1. Weryfikacja zabezpieczenia należytego wykonania umowy: na co należy zwrócić uwagę, jakie zapisy są niedopuszczalne, przypadki żądania zabezpieczenia w wyższej wysokości, zabezpieczenie a zmiany umowy i opcje;
2. Formalności jakie muszą zostać spełnione po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy:

• żądanie dokumentów dotyczących osób;
• polisa wykonawcy: omówienie „podchwytliwych” zapisów;
• formalności dotyczące konsorcjum: zakres możliwej weryfikacji umowy konsorcjum;

Uchylanie się od zawarcia umowy i wynikające z tego konsekwencje dla wykonawcy i zamawiającego;

1. Zawieranie umów

Reprezentacja stron umowy

• reprezentacja wykonawcy w zależności od jego formy prawnej;

1. Czym jest kontrasygnata Skarbnika i jaki wywołuje skutek prawny;
2. Forma pisemna/elektroniczna/hybrydowa zawieranej umowy;
3. Termin zawarcia umowy – kiedy można uznać umowę za zawartą;

Terminy

1. Terminy w umowach zgodnie z PZP;
2. Liczenie terminów zgodnie z kodeksem cywilnym;
3. Zawarcie umowy a data obowiązywania umowy;

Wymogi prawne związane z realizacją umów

1. Egzekwowanie zasady realnego wykonania zamówienia, zwłaszcza powinności dochodzenia roszczeń;
2. Warunki zamówienia z dokumentów zamówienia, oferta wykonawcy a umowa;
3. Hierarchia dokumentów/czynników kształtujących zobowiązanie: co jest ważniejsze? Umowa, przepisy prawa, normy techniczne?
4. Obowiązki zamawiającego;
5. Obowiązki wykonawcy;
6. Zakazane postanowienia umów;
7. Obowiązkowe postanowienia umów;
8. Weryfikacja zatrudnienia na umowę o pracę;
9. Jawność umów;

Wynagrodzenie wynikające z umowy

1. Rozliczanie umowy, obowiązki wykonawcy, zakres jego odpowiedzialności i związane z nimi wynagrodzenie;
2. Formy wynagrodzenia;
3. Zaliczkowanie
4. Płatności częściowe;
5. Zasady i sposoby rozliczania opcji;
6. Nominalizm i waloryzacja/indeksacja;

Podwykonawstwo i związane z nim obowiązki Zamawiającego;

1. Możliwość realizacji zamówienia przez podwykonawcę;
2. Podwykonawca w dostawach, usługach, robotach budowlanych;
3. Odpowiedzialność solidarna Zamawiającego względem podwykonawcy;
4. Obowiązkowe zapisy umów z podwykonawcą i ich egzekwowanie;
5. Ryzyko nienależnego wykonania umowy przez podwykonawcę;

Odbiory

1. Rodzaje protokołów odbioru;
2. Odbiory bezusterkowe: uwarunkowania prawne i wątpliwości;
3. Możliwość „cofnięcia” odbioru”;
4. Odbiór jednostronny;
5. Termin odbioru i związane z nim obowiązki zamawiającego;
6. Konsekwencje niedokonania odbioru;

Zasady ustalania i egzekwowania kar umownych;

1. Przesłanki odpowiedzialności wykonawcy;
2. Nieterminowe wykonanie zamówienia: zwłoka a opóźnienie;
3. Nienależyte wykonanie zamówienia: inne okoliczności niż nieterminowość;
4. Poziomy kar umownych;
5. Obniżenie kary umownej;
6. Odpowiedzialność odszkodowawcza na zasadach ogólnych;

Rękojmia i gwarancja: zakres odpowiedzialności i egzekwowanie;

Zasady wprowadzania zmian treści zawartej umowy:

1. Zmiany nieistotne;
2. Realizacja dodatkowych dostaw, usług, robót;
3. Wyjątkowa zmiana wykonawcy;
4. Zmiana umowy wymuszona okolicznościami nieprzewidywalnymi;
5. Zmiana „niskowartościowa”;
6. Konsekwencje dokonania zmian umów w sprzeczności z obowiązującymi przepisami;

Odstąpienie, wypowiedzenie, rozwiązanie umowy i wynikające z tego konsekwencje. Unieważnienie umowy: przypadki;

Nowe obowiązki związane z rozliczeniem umowy:

1. Ogłoszenie o wykonaniu umowy i termin w jakim musi zostać sporządzone;
2. Raport z realizacji umowy;