Czas Profesjonalnego Kadrowego. Prawo Pracy 2023 – zmiany oraz bieżące problemy

JAK PRZYGOTOWAĆ SIĘ DO ZMIAN W KODEKSIE PRACY w 2023 r.

– analiza zmian w kodeksie pracy oraz nowych wzorów dokumentów

1. Zagadnienia wstępne dotyczące zmian w zakresie:

• przejrzystych form zatrudnienia
• wdrożenia dyrektywy Work-life-balance
• pracy zdalnej
• badania trzeźwości
• lity płac od 01.01.2023
• oświadczenia PIT – 2 oraz PIT 11

2. Przejrzyste warunki pracy – nowe wzory dokumentów pracowniczych

• zawieranie umów na okres próbny po zmianach
• nowe zasady wypowiadania umów o pracę na czas określony
• świadczenie pracy na rzecz innych pracodawców – swoboda podejmowania zatrudnienia a zakaz konkurencji
• rewelacja w zakresie informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia – analiza założeń
• szkolenia pracowników, a czas pracy – zasady regulowania szkoleń pracowników w przepisach wewnątrzzakładowych i konsekwencje dla pracodawcy
• nowe zasady i zakres roszczeń pracowniczych przed sądami pracy

3. Wpływ obowiązku wdrożenia dyrektywy work-life-balance na prawa i obowiązki stron stosunku pracy

• kodeks pracy po zmianach w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów
• zasady i formy udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą
• nowy urlop opiekuńczy – prawo i zasady udzielania
• urlop rodzicielski – nowe zasady udzielania
• urlop ojcowski – nowe zasady udzielania
• zmiana wysokości zasiłku za czas urlopu rodzicielskiego i macierzyńskiego
• uprawnienia dla rodziców dzieci do 8 roku życia dziecka
• elastyczna organizacja pracy – kto i na jakich warunkach może z niej skorzystać
• dodatkowa ochrona pracowników korzystających z rozwiązań wprowadzonych dyrektywą work-life-balance

4. Praca zdalna

• praca zdalna – założenia ogóle
• zasady wprowadzenia pracy zdalnej w zakładzie pracy
• treść regulaminu pracy zdalnej
• praca zdalna a telepraca
• kategorie pracowników objętych zakazem odmowy pracy zdalnej
• elastyczna organizacja pracy a praca zdalna
• praca zdalna a kontrola warunków pracy pod względem BHP i wypadki przy pracy

5. Kontrola trzeźwości pracowników w miejscu pracy – nowe obowiązki pracodawcy

• zasady wprowadzenia kontroli trzeźwości lub kontroli obecności środków odurzających – zakres podmiotowy i przedmiotowy
• przepisy wewnątrzzakładowe dotyczące badania trzeźwości i obecności innych środków – nowe obowiązki pracodawcy
• przechowywanie dokumentacji z przeprowadzonych badań

6. Obowiązki pracodawcy w zakresie PPK a nowe uprawnienia PIP w 2023 r.

• terminy zapisu a terminy wdrażania PPK, informowanie pracowników o autozapisie do PPK
• termin pobierania pierwszej składki dla osób przystępujących do PPK w 2023 r.
• kto nie zostaje objęty ponownym autozapisem do PPK
• nowa definicja pracodawcy
• zmiana – wcześniejsze zawarcie w imieniu osoby zatrudnionej umowy o prowadzenie PPK
• obowiązki pracodawcy związane z autozapisem
• obowiązek informacyjny do końca lutego 2023 r.
• terminy PPK związane z autozapisem
• obowiązek dokonywania wpłat do PPK do 1 kwietnia 2023 r.
• obowiązki i odpowiedzialność pracodawcy za prowadzenie PPK niezgodnie z przepisami
• sankcje za wykroczenia związane z prowadzeniem PPK
• nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie kontroli PPK u pracodawców zatrudniających na podstawie umowy o pracę i umowy cywilnoprawne
• nieterminowe zgłoszenie pracownika do instytucji PPK w zakresie zawartej umowy o prowadzenie
• rola i obowiązki ustawowe pracodawcy w przypadku ponownego zatrudnienia pracownika
• kto potwierdza i w jaki sposób dokonanie złożenia deklaracji
• ustalanie terminu zawarcia umów o zarządzanie i prowadzenie w przypadku mikroprzedsiębiorcy,  który nie zawierał umów w ustawowym terminie ze względu na złożone rezygnacje

UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE

1. Skrócenie pobierania zasiłku chorobowego po ustaniu zatrudnienia

2. Jeden okres zasiłkowy dla wszystkich okresów niezdolności do pracy

3. Zmiany w wysokości zasiłku chorobowego za czas pobytu w szpitalu

4. Zmiana terminów wypłat świadczeń z ubezpieczeń społecznych

5. Prawo do zasiłku macierzyńskiego po ustaniu ubezpieczenia chorobowego

6. Zmiany w informacji ZUS IWA – wypadek zrównany z wypadkiem przy pracy

7. Obowiązkowy profil na PUE ZUS od 1 stycznia 2023 r.

CZAS PRACY

1. Wymiar czasu pracy, systemy, rozkłady i okresy rozliczeniowe czasu pracy

• wymiar czasu pracy w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy
• obowiązkowe zapisy dotyczące czasu pracy w umowach o pracę zawieranych na część etatu
• normy czasu pracy w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia
• rodzaje systemów czasu pracy i zasady ich wprowadzania
• ruchomy i elastyczny czas pracy – nowe rozkłady czasu pracy, zasady wprowadzania i stosowania

2. Praca w godzinach nadliczbowych i w dniach wolnych od pracy

• definicja godzin nadliczbowych
• ustalanie godzin nadliczbowych z tytułu przekroczenia normy dobowej i tygodniowej
• godziny ponadwymiarowe i nadliczbowe niepełnoetatowców
• rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych – czas wolny oraz dni wolne
• dopuszczalność finansowej rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych
• rozliczanie godzin nadliczbowych a okres rozliczeniowy

3. Praca w niedziele i święta

• dopuszczalność pracy w niedziele i święta
• rozliczanie pracy w niedziele i święta
• praca w niedziele i święta a zasada 5-dniowego tygodnia pracy
• praca w niedziele i święta a godziny nadliczbowe z tytułu przekroczenia normy dobowej i tygodniowej

4. Praca w porze nocnej

• definicja pory nocnej i zasady jej wprowadzania w zakładzie pracy
• pracownik pracujący w nocy
• zakazy w zakresie pracy w porze nocnej
• pora nocna a nadgodziny
• rozliczenie finansowe pracy w porze nocnej – dodatki ustawowe i wewnątrzzakładowe

5. Dyżur

• pojęcie dyżuru
• dopuszczalność dyżuru
• dyżur a godziny nadliczbowe

6. Wyjścia prywatne

• wniosek o wyjście prywatne
• możliwość i zasady odpracowania wyjścia prywatnego
• odpracowanie oraz nieodpracowanie wyjścia prywatnego a prawidłowe rozliczenie wynagrodzenia

7. Planowanie i rozliczenie czasu pracy

• planowanie czasu pracy w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
• harmonogramy czasu pracy: zasady sporządzania przy uwzględnieniu obowiązującego nominału, odpoczynków dobowych i tygodniowych, zasada 5-dniowego tygodnia
• plan pracy, a rozliczenie czasu faktycznie przepracowanego
• wpływ zwolnienia lekarskiego na rozliczenie czasu pracy
• urlop wypoczynkowy, a zmiana grafiku/harmonogramu czasu pracy
• rozliczenia czasu pracy w przypadku nieprzepracowania przez pracownika pełnego okresu rozliczeniowego

8. Czas pracy a szkolenia bhp, badania lekarskie i podróże służbowe – jak prawidłowo rozliczyć czas pracy pracownika

9. Czas pracy kadry kierowniczej: kierowników jednostek organizacyjnych, kierownika zespołu / dowódcy zmiany, brygadzistów – różnice wynikające z Kodeksu pracy

10. Czas pracy pracowników niepełnosprawnych

11. Udzielanie pracownikom zwolnień od pracy oraz usprawiedliwianie nieobecności w pracy

12. Dokumentowanie czasu pracy

• listy obecności i elektroniczna rejestracja pobytu na terenie zakładu pracy, a karta ewidencji czasu pracy
• zasady i forma prowadzenia ewidencji czasu pracy – dodatkowe wymogi
• przechowywanie dokumentacji z zakresu czasu pracy
• systemy rejestrowania czasu pracy, w tym stosowanie elektronicznych rejestratorów czasu pracy (RCP) – pułapki zastosowania RCP jako samoistnej ewidencji czasu pracy

13. Konsekwencje naruszania przepisów o czasie pracy dla pracownika i dla pracodawcy

• odpowiedzialność porządkowa pracowników w zakresie naruszania porządku i dyscypliny pracy w kontekście obowiązującego w zakładzie czasu pracy
• obowiązki i odpowiedzialność osób kierujących pracownikami (kierownicy, menadżerowi, team leaderzy) za brak nadzoru w zakresie przestrzegania przepisów o czasie pracy oraz planowania i rozliczania czasu pracy
• obowiązki pracodawców w zakresie czasu pracy oraz odpowiedzialność wykroczeniowa za naruszenie przepisów o czasie pracy