Szkolenie

Dokument elektroniczny w urzędzie - procedury administracyjne, postępowanie z e-dokumentem, systemy doręczeń elektronicznych - ePUAP i nowy system eDoręczeń

O szkoleniu

Rewolucyjne zmiany w zakresie doręczeń dokumentów, praca zdalna w administracji publicznej, nowe rodzaje podpisów elektronicznych, zasady postępowania z dokumentem elektronicznym w Urzędzie, to tylko niektóre zagadnienia, z którym zmierzyć się muszą urzędy administracji publicznej. Dokument elektroniczny staje się podstawową postacią dokumentu wypierając dokumenty papierowe. Przepisy prawa, oczekiwania klientów wymuszają również zmiany w wewnętrznych procedurach postępowania, w organizacji pracy urzędów. Obecnie pojawia się coraz więcej pytań i wątpliwości dotyczących sposobu wdrożenia nowych wymagań prawnych dotyczących e-doręczeń, jak i kiedy aktywować adres elektroniczny, jak weryfikować podpisy elektroniczne czy konieczne jest wdrożenie systemu EZD, albo jak sobie bez niego radzić. Nadal aktualne są wątpliwości dotyczące wykorzystania emaila w bieżącej pracy urzędu i dokumentowania spraw z wykorzystaniem e-dokumentów.
Te i inne zagadnienia dotyczące postępowania z dokumentem elektronicznym zostaną omówione podczas seminarium, na przykładach różnych procedur administracyjnych – KPA, Ordynacji podatkowej, skarg, wniosków, petycji, informacji publicznej z uwzględnieniem Instrukcji kancelaryjnej oraz kluczowych zmian wprowadzanych ustawą o doręczeniach elektronicznych.
Kto powinien wziąć udział?

pracownicy zajmujących się obiegiem dokumentów, w tym elektronicznych, w urzędach

Program szkolenia

  1. Wnoszenie pism do urzędu w świetle przepisów prawa
    • Sposoby wnoszenia pism do urzędu – różne przepisy prawa i różne wymagania
    • Elektroniczna Skrzynka Podawcza jako środek wnoszenia pism urzędowych – najczęstsze problemy związane z wykorzystaniem ESP
    • Adres do doręczeń elektronicznych w ramach publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego
    • Skuteczność wnoszenia pism pocztą elektroniczną – orzecznictwo i nowe regulacje prawne w zakresie edoręczeń
  2. Załatwianie spraw w aspekcie dokumentu elektronicznego
    • Dokument pisemny i elektroniczny – rozróżnienie pojęć i wpływ na procedury administracyjne
    • Data wszczęcia sprawy w aspekcie dokumentu elektronicznego
    • Potwierdzenie złożenia dokumentu – kiedy jest obowiązkowe i jak je zrealizować?
    • Podanie wniesione do organu niewłaściwego a podanie mylnie doręczone
    • Rejestracja wpływu dokumentu elektronicznego – wymagania. Czy i które emaile trzeba rejestrować?
    • Badanie spełnienia wymagań formalnych e-podania:
      • podpis kwalifikowany, zaufany czy osobisty? Który może być stosowany, czy, kiedy weryfikować podpis?
      • wzory, formularze, usługi elektroniczne,
    • Akta spraw w systemie tradycyjnym i systemie EZD a praca zdalna - z uwzględnieniem wytycznych Archiwum Państwowego
    • Przygotowanie, akceptacja i podpisywanie pism – podpis odręczny i elektroniczny (różne systemy dokumentowania akt spraw)
    • Wysyłka pism – a nowe wymagania związane z edoręczeniami
  3. Dopuszczalność i możliwości udostępniania dokumentów elektronicznych i akt sprawy
    • Wymagania dotyczące udostępniania na przykładzie różnych procedur
    • Jak praktycznie udostępnić dokument elektroniczny w postaci cyfrowej a jak w papierowej?
  4. Podpis elektroniczny
    • Rodzaje podpisów elektronicznych
    • Dopuszczalność wykorzystania różnych podpisów elektronicznych przez organ
    • Podpis naturalnego dokumentu elektronicznego czy/lub skanu?
    • Weryfikacja podpisu - jak weryfikować podpis? Podpis zewnętrzny, otaczający czy otoczony, pades, xades czy xml? Jak je odróżnić, jakimi narzędziami weryfikować?
    • Czas podpisu – podpis ze znacznikiem i bez znacznika czasu
  5. Doręczanie pism w procedurze administracyjnej ePUAP
    • Dopuszczalność doręczeń pism w różnych formatach
    • Potwierdzenie odbioru pisma
    • Doręczenia - tryb UPP czy UPD w świetle praktyki i orzecznictwa
    • Doręczanie „za pomocą adresu email”
    • Problemy techniczne przy doręczeniach elektronicznych
    • Podpis paczki (koperty) xml na ePUAP czy dokumentu doręczanego - orzecznictwo
  6. Nowy system edoręczeń – PURDE/PUH
    • Terminy wejścia w życie nowych edoręczeń
    • Przepisy przejściowe – czyli jak doręczać dokumenty?
    • Konsekwencje aktywacji adresu elektronicznego dla podmiotu publicznego
    • Nowe sposoby doręczania elektronicznego – hierarchizacja doręczeń
    • Adres do doręczeń elektronicznych – usługi wyszukiwania w Bazie adresów elektronicznych
    • Wybrane zagadnienia praktyczne związane z nowymi edoręczeniami

Czas trwania

10.00-15.30

Prelegenci

Cytat

Artur Prasal

Absolwent Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Łodzi oraz Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego. Od 1998 r. pracownik Urzędu Miasta Łodzi. Obecnie Kierownik Oddziału ds. Elektronicznego Urzędu w Wydziale Zarządzania Kontaktami z Mieszkańcami Urzędu Miasta Łodzi i analityk w e-Instytucja.pl. Realizuje zadania związane z wdrożeniem i utrzymaniem systemu do zarządzania dokumentacją, w tym koordynacji czynności kancelaryjnych, podpisu elektronicznego, zarządzania usługami elektronicznymi.
W latach 2009 - 2011 członek grupy roboczej powołanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, odpowiedzialnej za opracowanie założeń nowej Instrukcji kancelaryjnej. W latach 2013 - 2015 współprzewodniczący grupy ds. elektronizacji usług administracji, powołanej przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji w ramach inicjatywy Linia Współpracy. Głównym przedmiotem zainteresowania zawodowego są procedury administracyjne dotyczące realizacji usług publicznych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Szkoleniowiec, autor i współautor ponad 100 publikacji dotyczących prawnych aspektów informatyzacji administracji.

 

Jolanta Rybińska

Absolwentka Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego Uniwersytetu Łódzkiego. Od 1999 r. do 2005 r. pracownik wydziału odpowiedzialnego za organizację Urzędu Miasta Łodzi. Obecnie zatrudniona w komórce odpowiedzialnej za: wdrożenie i utrzymanie systemu do zarządzania dokumentacją, podpisu elektronicznego, zarządzanie usługami elektronicznymi, nadzór nad przestrzeganiem Instrukcji kancelaryjnej. W 2010 r. weszła w skład zespołu roboczego powołanego przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych w zakresie dotyczącym opracowania projektu nowej instrukcji kancelaryjnej. Od 2011 roku prowadzi szkolenia z zakresu stosowania przepisów Instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie Miasta Łodzi. Kilkakrotnie prezentowała doświadczenia Urzędu w zakresie wdrażania wyjątków w systemie EZD oraz przepisów Instrukcji kancelaryjnej na ogólnopolskich konferencjach. Autorka i współautorka publikacji dotyczących prawnych aspektów informatyzacji administracji.

Gdzie i kiedy

Online 23 lutego 2022

Gdzie i kiedy

Online 30 listopada 2021

Zapisz się

Cena promocyjna
przy zgłoszeniach do 11 lutego
766,30 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
  • cena ze zniżką 3% od ceny regularnej przy zgłoszeniu przez Eventis.pl
Zapisz się
Cena standardowa
cena promocyjna przy zgłoszeniu przez Eventis.pl
863,30 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
  • cena ze zniżką 3% od ceny regularnej przy zgłoszeniu przez Eventis.pl
Zapisz się

Organizator

Centrum Promocji Informatyki sp. z o.o.
04-041 Warszawa
Międzyborska 50
woj. mazowieckie
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.

Wymagany komputer z dostępem do internetu.

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Centrum Promocji Informatyki sp. z o.o.
04-041 Warszawa Międzyborska 50
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!