Szkolenie

Dokument Elektroniczny - zasady i procedury administracyjne postępowania z e-dokumentem

O szkoleniu

Czy są Państwo odpowiednio przygotowani do postępowania z e-dokumentem? Czy znają Państwo nowe przepisy prawne regulujące kwestie e-doręczeń?
Rok 2021 r. jest przełomowym dla pracowników administracji publicznej. Przepisy procedury administracyjnej ewoluują, tworząc jednocześnie ramy prawne obrotu e-dokumentem. Rozwój cyfrowy administracji publicznej zapewnia obecnie możliwość pełnej wymiany dokumentów w formie elektronicznej. Wyzwanie obecnych czasów to przejście organizacji z tradycyjnego obiegu dokumentów na EZD – elektroniczne zarządzanie dokumentacją. Już dziś musisz wiedzieć jakie są zasady i procedury przyjmowania, obiegu i wysyłki elektronicznej z uwzględnieniem pierwszeństwa korespondencji elektronicznej przed papierową. Omówione zostaną ważne zmiany do ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego w zakresie dokumentów elektronicznych i doręczeń elektronicznych.
Dlaczego warto wziąć udział?

Cele szkolenia

  1. Pozyskanie wiedzy z zakresu nowych regulacji prawnych procedury administracyjnej oraz doręczeń elektronicznych
  2. Omówienie zasad prawnych wpływu e- dokumentu oraz doręczenia elektronicznego
  3. Zapoznanie się z metodyką postępowania z dokumentacją w systemie EZD i w systemie tradycyjnym
  4. Podniesienie efektywności zarządzania dokumentacją
  5. Zrozumienie nowych pojęć: rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publicznej usługi hybrydowej
Kto powinien wziąć udział?

Pracownicy administracji publicznej odpowiedzialni za zarządzanie dokumentacją w urzędzie, przyjmowanie e-dokumentu i realizację wysyłki elektronicznej, dokumentowanie postępowań administracyjnych, wszyscy zainteresowani poznaniem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz postępowania z dokumentacją w wersji papierowej i elektronicznej, realizujący zadania z wykorzystaniem Kodeksu Postępowania Administracyjnego.

Program szkolenia

I. Dokument elektroniczny w administracji – współczesne zarządzanie dokumentacją

  • Systemy wykonywania czynności kancelaryjnych
  • Pojęcie dokumentu, pisma, sprawy, teczki
  • Przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów w różnej postaci
  • Czy pismo wysłane e-mailem wszczyna sprawę?
  • Postępowanie z dokumentem elektronicznym w jednostce od wpływu, wytworzenia, wysłania po archiwizację.
  • Wdrożenie EZD w organizacji
  • Archiwum dokumentów elektronicznych

II. E-procedury w postępowaniu administracyjnym

  • Zasada pisemności w postępowaniu administracyjnym – art. 14 KPA
  • Wpływ dokumentu elektronicznego – ustalenie daty wszczęcia postępowania
  • Elementy dokumentów elektronicznych? Podpis elektroniczny (kwalifikowany, zaufany, osobisty)
  • Walidacja i weryfikacja podpisu elektronicznego
  • Pieczęć elektroniczna- nowy środek identyfikacji elektronicznej
  • Doręczenie elektroniczne – prawne aspekty skuteczności doręczeń elektronicznych
  • Jak prawidłowo podpisać decyzję administracyjną?

III. E-Doręczenia

  • Jak będą działać e-Doręczenia – Omówienie założeń rejestru publicznego
  • BAE (Baza adresów elektronicznych)
  • e-Doręczenie priorytet programu „Od papierowej do cyfrowej Polski”
  • Rejestrowane doręczenie elektroniczne
  • Publiczna usługa hybrydowa
  • Zgoda na doręczenie elektroniczne
  • Kiedy podmiot publiczny będzie realizował doręczenie elektroniczne?
  • Ramy czasowe obowiązywania nowej ustawy o doręczeniach elektronicznych.

Czas trwania

09:30 – 14:30

Prelegenci

Cytat

Justyna Sosnowska

Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach na kierunku: prawo. Specjalistka z zakresu procedury administracyjnej i prawa administracyjnego. Ukończyła studia podyplomowe na Wydziale Zarządzania Górnośląskiej Wyższej Szkoły Handlowej w Katowicach na kierunku: kadry i płace, prawo i praktyka gospodarcza oraz studia podyplomowe na Wydziale Nauk Stosowanych Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej na kierunku: prawo zamówień publicznych.
Uczestniczka licznych szkoleń z zakresu procedury administracyjnej.
Certyfikowany specjalista postępowania administracyjnego. Etatowy pracownik administracji publicznej. Doświadczona archiwistka oraz koordynator zadań z zakresu organizacji i administracji w jednostce organizacyjnej samorządu terytorialnego. Prowadzi nadzór i kontrolę wewnętrzną w zakresie stosowania przepisów procedury administracyjnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Katowicach.Odpowiedzialna za przeszkolenie współpracowników w tematyce wydawania decyzji administracyjnych, prowadzenia postępowań administracyjnych i rozpatrywania odwołań od decyzji administracyjnych. Od roku 2016 sekretarz w komisjach przetargowych. Przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamówień publicznych na usługi i dostawy.
Związana zawodowo z organizacją pozarządową Dress for Success Poland, wspierającą kobiety na rynku pracy. Prowadziła cykl warsztatów motywacyjnych dla kobiet w trudnej sytuacji na ryku pracy, ze szczególnym uwzględnieniem praw pracowniczych. Przeszkoliła grupe 40 kobiet w zakresie współczesnego rynku pracy. Obecnie przygotowuje i przeprowadza szkolenia związane z tematyką archiwizacji dokumentacji, prawa archiwalnego oraz stosowowania procedury administracyjnej w jednostkach samorządu terytorialnego.

Gdzie i kiedy

Online 14 września 2021

Zapisz się

Cena promocyjna
przy zgłoszeniach nadesłanych do 3 września
690 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się
Cena standardowa
za osobę
790 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się

Organizator

Centrum Promocji Informatyki sp. z o.o.
04-041 Warszawa
Międzyborska 50
woj. mazowieckie
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego powyżej. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić rejestrację oraz przekazać szczegóły organizacyjne.

Wymagany komputer z dostępem do internetu.

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Centrum Promocji Informatyki sp. z o.o.
04-041 Warszawa Międzyborska 50
Darmowy biuletyn informacyjny

Zapisz się do newslettera i otrzymuj powiadomienia o nowych wydarzeniach!