Dokumentacja pracownicza w świetle stanowisk Ministerstwa Pracy, PIP, UODO

O szkoleniu

Na szkoleniu nasz ekspert szczegółowo omówi najważniejsze aspekty gromadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej w oparciu o najnowsze przepisy.

Po tym szkoleniu dowiesz się o:
- kluczowych zasadach prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
- jakie dokumenty masz prawo kopiować,
- dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy - główny podział,
- kontynuacji dokumentacji pracowniczej / obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej – szczególne przypadki,

Omówimy również stanowiska kluczowych organów nadzorujących i kontrolujących dokumentację pracowniczą.
Kto powinien wziąć udział?

Na szkolenie zapraszamy wszystkich zainteresowanych poszerzeniem swojej wiedzy i umiejętności z zakresu dokumentacji pracowniczych w świetle aktualnych przepisów, a przede wszystkim dział HR, dział spraw pracowniczych.

Program szkolenia

  1. Ogólne zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej –  podział dokumentacji pracowniczej.
  2. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej a data zawarcia stosunku pracy.
  3. Kontynuacja dokumentacji pracowniczej / obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej – szczególne przypadki.
  4. Skierowanie na badania – pesel czy data urodzenia, archiwizacja skierowań i orzeczeń lekarskich.
  5. Dane osobowe osoby ubiegającej się o pracę i pracownika – dane obowiązkowe i dane tylko za zgodą kandydata/pracownika (telefon prywatny, e-mail, osoba do kontaktu w razie wypadku, książeczka wojskowa, dane rodziny).
  6. Dane osobowe a ZFŚS – dane szczególnie wrażliwe.
  7. Kopiowanie i przechowywanie dokumentów w dokumentacji pracowniczej – jakie dokumenty mamy prawo kopiować a jakie dokumenty przyjmujemy od pracownika tylko do wglądu.
  8. Forma i warunki umowy o pracę - problemy z określeniem miejsca świadczenia pracy, wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe, dane osoby zastępującej w umowie na zastępstwo, czym są przyczyny obiektywne zawarcia kolejnej umowy o pracę.
  9. Wypowiedzenie zmieniające/ porozumienie zmieniające – jakim dokumentem możemy zmienić rodzaj umowy o pracę.
  10. Archiwizacja w aktach osobowych wypowiedzenia zmieniającego w przypadku nie złożenia i złożenia odmowy przyjęcia nowych warunków umowy o pracę.
  11. Świadectwo pracy – termin wystawienia, sprostowanie, duplikat, odpis, kopia, Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, archiwizacja świadectwa pracy – szczególne przypadki.
  12. Część D Akt osobowych – archiwizacja dokumentów, zacieranie kary po roku nienagannej pracy.
  13. Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy - główny podział.
  14. Ewidencji czasu pracy, czy można prowadzić ją w papierze i elektronicznie.
  15. Ewidencja czasu pracy dla pracowników pracujących zdalnie.
  16. Urlopy wypoczynkowe a inne nieobecności w pracy – miejsce archiwizacji dokumentacji.
  17. Karta wynagrodzeń – czy dokumentacja płacowa prowadzona i archiwizowana jest wyłącznie z postaci elektronicznej.
  18. Ewidencja odzieży roboczej przez kogo jest prowadzona i gdzie archiwizowana.
  19. Sposoby potwierdzania obecności w pracy przez pracowników pracujących zdalnie.
  20. Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej – obowiązki informacyjne dla pracowników.
  21. Przechowywanie dokumentów wytworzonych elektronicznie w przypadku prowadzenia papierowych akt osobowych.
  22. Dokumenty, które nie powinny być archiwizowane w Dokumentacji pracowniczej (PIT2, zwolnienia chorobowe, potrącenia komornicze itp.).
  23. Warunki przechowywania dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy.

Czas trwania

1 dzień

Prelegenci

IWONA WOŁKIEWICZ

Ekspert Prawa Pracy. Wykładowca na Studiach Podyplomowych Kadry – Płace na UTH im. H. Chodkowskiej
Trener na kursach i szkoleniach stacjonarnych i internetowych z zakresu prawa pracy oraz prelegent na licznych konferencjach. Wieloletni praktyk na stanowiskach Specjalisty ds. Administracji Personalnej, Specjalisty ds. Rozwoju Personelu, HR Business Partner (Coca-Cola, Orange, GTS T-Mobile, MDDP, INFOR).

Gdzie i kiedy

Online 22 kwiecień 2022

Zapisz się

Cena standardowa
za osobę
699
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
  • EduBox, czyli paczkę materiałów wysłaną pocztą; 30 dni dostępu do nagrania szkolenia; aplikację mobilną z Kodeksem Pracy na system Android i iOS; dostęp do EduStrefy; paczka wzorów dokumentów z nowej ustawy Pzp;
Zapisz się

Organizator

ApexNet Sp. z o.o. Sp. k.
02-437 Warszawa
ul. Atlasowa 41
woj. mazowieckie
APEXnet działa od 2001 r. Jest organizacją działającą na zlecenie administracji publicznej, samorządu terytorialnego oraz podmiotów z branży budowlanej i inwestycyjnej w zakresie działalności: • Szkoleniowej (szkolenia otwarte, szkolenia zamk...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.

Wymagany komputer z dostępem do internetu.

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

ApexNet Sp. z o.o. Sp. k.
02-437 Warszawa ul. Atlasowa 41
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!