O szkoleniu
Po tym szkoleniu dowiesz się o:
- kluczowych zasadach prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
- jakie dokumenty masz prawo kopiować,
- dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy - główny podział,
- kontynuacji dokumentacji pracowniczej / obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej – szczególne przypadki,
Omówimy również stanowiska kluczowych organów nadzorujących i kontrolujących dokumentację pracowniczą.
Na szkolenie zapraszamy wszystkich zainteresowanych poszerzeniem swojej wiedzy i umiejętności z zakresu dokumentacji pracowniczych w świetle aktualnych przepisów, a przede wszystkim dział HR, dział spraw pracowniczych.
Program szkolenia
- Ogólne zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej – podział dokumentacji pracowniczej.
- Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej a data zawarcia stosunku pracy.
- Kontynuacja dokumentacji pracowniczej / obowiązek założenia nowej dokumentacji pracowniczej – szczególne przypadki.
- Skierowanie na badania – pesel czy data urodzenia, archiwizacja skierowań i orzeczeń lekarskich.
- Dane osobowe osoby ubiegającej się o pracę i pracownika – dane obowiązkowe i dane tylko za zgodą kandydata/pracownika (telefon prywatny, e-mail, osoba do kontaktu w razie wypadku, książeczka wojskowa, dane rodziny).
- Dane osobowe a ZFŚS – dane szczególnie wrażliwe.
- Kopiowanie i przechowywanie dokumentów w dokumentacji pracowniczej – jakie dokumenty mamy prawo kopiować a jakie dokumenty przyjmujemy od pracownika tylko do wglądu.
- Forma i warunki umowy o pracę - problemy z określeniem miejsca świadczenia pracy, wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe, dane osoby zastępującej w umowie na zastępstwo, czym są przyczyny obiektywne zawarcia kolejnej umowy o pracę.
- Wypowiedzenie zmieniające/ porozumienie zmieniające – jakim dokumentem możemy zmienić rodzaj umowy o pracę.
- Archiwizacja w aktach osobowych wypowiedzenia zmieniającego w przypadku nie złożenia i złożenia odmowy przyjęcia nowych warunków umowy o pracę.
- Świadectwo pracy – termin wystawienia, sprostowanie, duplikat, odpis, kopia, Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, archiwizacja świadectwa pracy – szczególne przypadki.
- Część D Akt osobowych – archiwizacja dokumentów, zacieranie kary po roku nienagannej pracy.
- Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy - główny podział.
- Ewidencji czasu pracy, czy można prowadzić ją w papierze i elektronicznie.
- Ewidencja czasu pracy dla pracowników pracujących zdalnie.
- Urlopy wypoczynkowe a inne nieobecności w pracy – miejsce archiwizacji dokumentacji.
- Karta wynagrodzeń – czy dokumentacja płacowa prowadzona i archiwizowana jest wyłącznie z postaci elektronicznej.
- Ewidencja odzieży roboczej przez kogo jest prowadzona i gdzie archiwizowana.
- Sposoby potwierdzania obecności w pracy przez pracowników pracujących zdalnie.
- Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej – obowiązki informacyjne dla pracowników.
- Przechowywanie dokumentów wytworzonych elektronicznie w przypadku prowadzenia papierowych akt osobowych.
- Dokumenty, które nie powinny być archiwizowane w Dokumentacji pracowniczej (PIT2, zwolnienia chorobowe, potrącenia komornicze itp.).
- Warunki przechowywania dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy.
Czas trwania
Prelegenci
IWONA WOŁKIEWICZ
Ekspert Prawa Pracy. Wykładowca na Studiach Podyplomowych Kadry – Płace na UTH im. H. Chodkowskiej
Trener na kursach i szkoleniach stacjonarnych i internetowych z zakresu prawa pracy oraz prelegent na licznych konferencjach. Wieloletni praktyk na stanowiskach Specjalisty ds. Administracji Personalnej, Specjalisty ds. Rozwoju Personelu, HR Business Partner (Coca-Cola, Orange, GTS T-Mobile, MDDP, INFOR).
Terminy i miejsca
To szkolenie nie ma aktualnych terminów. Wyślij zapytanie o nowe terminy bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Rejestracja
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa
- EduBox, czyli paczkę materiałów wysłaną pocztą; 30 dni dostępu do nagrania szkolenia; aplikację mobilną z Kodeksem Pracy na system Android i iOS; dostęp do EduStrefy; paczka wzorów dokumentów z nowej ustawy Pzp;
Wydarzenie nieaktualne. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Organizator

Najczęściej zadawane pytania
Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.
Masz pytania? Napisz do nas
