O szkoleniu
W szkoleniu wykorzystane zostaną najnowsze stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych oraz orzecznictwo Sądu Najwyższego dotyczące problematyki prowadzenia dokumentacji kadrowej.
Kto powinien wziąć udział?
Adresaci:
- dział HR
- kadry
Program szkolenia
Zasady zmiany postaci dokumentacji na elektroniczną
- Jakie są zasady zmiany postaci dokumentacji na elektroniczną?
- Czy elektroniczna postać przechowywania dokumentacji pracowniczej wpływa na okresy jej przechowywania?
- Na czym polega obowiązek informacyjny wobec załogi w przypadku zmiany postaci dokumentacji?
- Czy dokumentacja papierowa po zeskanowaniu musi zostać zniszczona przez pracodawców?
- W jaki sposób i komu pracodawca wydaje poprzednią wersję dokumentacji pracowniczej?
- Czy przejście zakładu pracy na innego pracodawcę wpływa na postać prowadzonej dokumentacji pracowniczej?
- Czy firma outsourcingowa może w imieniu klientów podpisywać skany dokumentów pieczęcią elektroniczną pracodawcy?
Dokumentacja elektroniczna a różne rodzaje dokumentacji
- Czy wszystkie rodzaje dokumentacji pracowniczej muszą być prowadzone w jednej postaci – czyli elektronicznej lub papierowej?
- Czy dokumentacja części pracowników może być prowadzona elektronicznie, a części w postaci papierowej?
- Czy ta sama część dokumentacji może być prowadzona elektronicznie oraz papierowo dla różnych pracowników?
- Czy elektroniczne przechowywanie list płac wymaga zmian w systemach kadrowo-płacowych?
- Czy stare aplikacje do obiegu elektronicznych dokumentów, pulpity pracownicze itp. spełniają wymagania dotyczące elektronizacji po zmianach wprowadzonych od 1.1.2019 r?
- Czy w przypadku gdy już w 2018 r. wnioski urlopowe były w firmie elektroniczne, i są prowadzone nadal elektronicznie, ale w nowym systemie spełniającym wymagania teleinformatyczne dochodzi do zmiany formy prowadzenia dokumentacji?
E-akta osobowe
- Czy możliwe jest prowadzenie elektronicznie teczek personalnych tylko nowo zatrudnianych pracowników?
- Czy e-teczka musi mieć wykaz dokumentów?
- Czy można podpisać umowę o pracę, gdy jedna strona nie ma podpisu elektronicznego?
- Czy pracownik powinien mieć dostęp do e-teczki?
- Jak przechowywać dokumenty, które musi podpisać pracownik, gdy nie ma on podpisu elektronicznego?
Elektroniczna dokumentacja czasu pracy
- Czy w dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu pracy może być wykorzystana mieszana forma jej prowadzenia?
- Czy harmonogramy czasu pracy muszą spełniać wymagania dotyczące elektronicznej dokumentacji pracowniczej?
- Czy harmonogramy czasu pracy mogą być prowadzone w plikach excel?
- Systemy RCP a elektroniczna dokumentacja pracownicza – czy takie aplikacje również wymagają zmian?
- Jakie dane z systemu RCP powinny się pojawiać na kartach czasu pracy?
- Które dokumenty muszą mieć postać papierową i dlaczego?
- Czy wnioski o odbiory nadgodzin muszą być przechowywane elektronicznie, czy mogą być przechowywane jako skany?
- Czy zgody rodziców dzieci do lat 4 na nadgodziny mogą być wyrażone jedynie w formie elektronicznej?
- W przypadku których dokumentów dla zakresu ich przechowywania ma znaczenie treść przepisów wewnątrzzakładowych?
Czas trwania
09:00 - 15:00
Prelegenci

Trener Gamma Sp. z o.o. Sp. k.
Terminy i miejsca
To szkolenie nie ma aktualnych terminów. Wyślij zapytanie o nowe terminy bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Wymagany komputer z dostępem do internetu.
Szkolenie odbywa się na platformie Clickmeeting.
Szkolenie odbywa się na platformie Clickmeeting.
Rejestracja
Wybierz termin:
Cena standardowa
za osobę
590
zł
+23% VAT
Cena zawiera:
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowo-konferencyjne
- certyfikat uczestnictwa
Zapisz się
Wydarzenie nieaktualne. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Organizator

Gamma Sp. z o.o. Sp.k.
01-612 Warszawa
Mysłowicka 15
woj. mazowieckie
W firmie szkoleniowej Gamma dbamy, aby wszystkie realizowane przez nas projekty szkoleniowe przyczyniały się do podnoszenia efektywności osobistej ich uczestników, a także zespołów i całych przedsiębiorstw. Staramy się wspierać naszych klientów w dos...
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Prosimy o przejście do sekcji
Zapisz się, aby
wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje
się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.
Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.
- Chcesz wiedzieć więcej? Napisz do nas! lub zadzwoń!
Kontakt
Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Gamma Sp. z o.o. Sp.k.
01-612 Warszawa
Mysłowicka 15
Powiadomienia o nowych terminach