Szkolenie

Elektronizacja zamówień publicznych w praktyce. Warsztat z podpisów elektronicznych

O szkoleniu

Unikalny warsztat z elektronizacji po największych zmianach oraz z podpisu elektronicznego z ekspertem z wieloletnim doświadczeniem!

W programie szkolenia, tajniki wiedzy z:
- obowiązku użycia środków komunikacji elektronicznej bez względu na wartość zamówienia
- wymagania wobec narzędzi wykorzystywanych do komunikacji elektronicznej
rozwiązania zapewniające elektronizację zamówień publicznych dostępne na rynku
i wiele innych ważnych aspektów dotyczących elektronizacji zamówień publicznych!
Kto powinien wziąć udział?
  • poczatkujących wykonwaców
  • osób zajmujących się zamówieniami publicznymi
  • wszystkich zainteresowanych zdobyciem wiedzy na temat zamówień publicznych

Program szkolenia

Wprowadzenie

  • dyrektywy unijne w sprawie zamówień publicznych, a elektronizacja
  • obszary elektronizacji, a ramy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
  • etapy elektronizacji
  • nowe rozporządzenia wykonawcze do ustawy Pzp związane z elektronizacją - omówienie
  • nowe definicje ustawowe – omówienie podstawowych definicji w NOWEJ ustawie Pzp (pisemność, dokumenty zamówienia, SWZ, OPiW, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty i oświadczenia, itp.) – czyli siatka pojęciowa konieczna dla zrozumienia obowiązków w zakresie elektronizacji

Komunikacja zamawiającego z wykonawcami

  • obowiązek użycia środków komunikacji elektronicznej bez względu na wartość zamówienia;
  • komunikacja ustna;
  • elektronicznie, czyli jak?
  • forma elektroniczna, a postać elektroniczna - czym się różni, znaczenie prawne;
  • środki komunikacji elektronicznej służące do: przekazywania ofert, wniosków, oświadczenia wstępnego, komunikacji między stronami w pozostałym zakresie
  • wymagania wobec narzędzi wykorzystywanych do komunikacji elektronicznej
  • możliwość odstąpienia od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej – jako wyjątek od zasady
  • możliwość wymagania przez zamawiającego użycia innych niż ogólnodostępne narzędzi, urządzeń lub formatów plików;
  • obowiązki zamawiającego w zakresie informowania o środkach komunikacji elektronicznej wykorzystywanych do komunikowania się: ogłoszenie o zamówieniu (DZ.U. UE, BZP), specyfikacja warunków zamówienia, opis potrzeb i wymagań.
  • forma oferty/wniosku i oświadczenia wstępnego - od ogółu do szczegółu
  • wymogi w zakresie środków komunikacji elektronicznej służących do przekazywania ofert, wniosków (zachowanie integralności, autentyczności, nienaruszalności danych i ich poufności w ramach wymiany i przechowywania informacji);
  • wszystko o formatach danych (które formaty są dopuszczalne w świetle przepisów?),
  • wszystko o kompresji danych w kontekście zamówień publicznych
  • formaty podpisów – jakie są prawidłowe? Jak formułować wymagania SWZ/OPiW w tym zakresie?

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie

  • dokument elektroniczny - nowa definicja
  • cyfrowe odwzorowanie
  • czym są dokumenty wystawione przez tzw. upoważnione podmioty?
  • Dokumenty wystawione przez inne niż upoważnione podmioty, czyli przez kogo?
  • Praktyczna tabela z omówieniem wszystkich rodzajów dokumentów i oświadczeń składanych w postepowaniu i sposobów ich składania i poświadczania;
  • jak kwalifikować pełnomocnictwo na gruncie Nowej ustawy Pzp i czy można je uzupełniać?
  • czym są ogólnie dostępne formaty danych
  • oświadczenia i dokumenty bez wymogu określonego formatu danych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
  • sposób i tryb przekazywania w postępowaniu dokumentów zawierających informacje prawnie chronione
  • sposób przekazywania podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów, w tym dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które zostały sporządzone w języku obcym;
  • e-odpisy z rejestrów (e-ZUS, e-KRK, e-KRS, e-CEDiG, itp.), inne – jakie dokumenty w postępowaniu wykonawca może pozyskać w postaci elektronicznej? Omówienie i wskazanie zasad badania i oceny takich dokumentów;
  • Rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, a kwestie związane z elektronizacją

Podpisy elektroniczne

  • kwalifikowany podpis elektroniczny – typy (wewnętrzny, zewnętrzny, otoczony), znaczniki czasu algorytm skrótu SHA, pieczęć elektroniczna

- składanie podpisów elektronicznych,

- walidacja podpisów krajowych, zagranicznych; proces walidacji zgodny z wymaganiami prawa; jakie oprogramowanie wybrać do walidacji? Narzędzia do walidacji - różnice, podobieństwa, plusy, minusy, ryzyka;

- warsztat z weryfikacji plików podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym (prowadząca weryfikuje zdalnie podpisy kwalifikowane w formacie pades, xades przy pomocy różnych oprogramowani do weryfikacji i omawia wyniki, okazuje w czasie rzeczywistym raporty z weryfikacji;

  • podpis zaufany/profil zaufany

- składanie podpisów zaufanych

- walidacja podpisu zaufanego – jak radzić sobie z problemami z odczytaniem plików podpisanych podpisem zaufanym; jak je odczytać, jak sprawdzić podpis zaufany; raporty z weryfikacji- część warsztatowa

  • podpis osobisty

- jak złożyć podpis osobisty

- jak sprawdzić podpis osobisty, jakich narzędzi do weryfikacji użyć;

  • pliki z różnymi podpisami elektronicznymi – jak weryfikować?
  • znak graficzny podpisu a skuteczność podpisu elektronicznego;

Wadium w postępowaniu – istota, forma wadium według NOWEJ Pzp – co to znaczy oryginał w postaci elektronicznej, zasady zwrotu wadium wniesionego w formie niepieniężnej;

Termin związania ofertą/przedłużenie terminu związania ofertą;

Zasada jawności po nowemu

  • Otwarcie ofert:

- brak obecności wykonawców podczas otwarcia ofert;

- odstąpienie od obowiązku publikowania na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacji o terminie wykonania zamówienia, okresie gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach;

- zasady postępowania w przypadku awarii system teleinformatycznego.

  • Dokumentowanie postępowania
  • Przekazywanie protokołu postępowania na wniosek;
  • udostępnienie załączników do protokołu (w tym ofert) – termin udostępnienia, miejsce i zakres;
  • ograniczenie jawności w tym ochrona danych osobowych w zamówieniach publicznych;
  • archiwizacja dokumentacji

Umowa – forma podpisania – czy można podpisać umowę elektronicznie?

Platforma E-zamówienia i platformy e-usług

  • Platforma E- zamówienia (o projekcie, etapy, stan prac, omówienie zasad działania, co z miniPortalem?);
  • Scenariusze działań w zakresie elektronizacji
  • Komercyjne platformy zakupowe
  • Rozwiązania zapewniające elektronizację zamówień publicznych dostępne na rynku
  • Ryzyka prawne związane z usługami chmurowymi
  • Na co zwrócić uwagę przy zakupie platformy zakupowej?

Pytania i odpowiedzi

Czas trwania

2 dni

Prelegenci

Cytat

WIOLETA BAJDA

Radca Prawny, Były naczelnik w Departamencie Prawnym UZP, gdzie nadzorowała wydawanie opinii prawnych UZP, przygotowywanie pozwów o unieważnienie umów i decyzji w przedmiocie kar pieniężnych, a także reprezentowała Prezesa UZP na licznych konferencjach i szkoleniach.

Wykładowca akademicki na Podyplomowych Studiach Zamówień Publicznych na Uniwersytecie Warszawskim, na Podyplomowych Studiach Zamówień Publicznych na Uniwersytecie A. Mickiewicza w Poznaniu, Akademii Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej i in. Szkoleniowiec z zakresu zamówień publicznych z doświadczeniem obejmującym ponad kilkaset wystąpień.

Gdzie i kiedy

Online 19 - 20 sierpnia 2021

Zapisz się

Szkolenie stacjonarne
za osobę
995 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
  • Aplikację mobilną z nową ustawą Pzp na system Android i iOS; dostęp do EduStrefy;
Zapisz się
Cena 2S
dobierz szkolenie VOD 50% taniej
1495 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
  • Aplikację mobilną z nową ustawą Pzp na system Android i iOS; dostęp do EduStrefy;
Zapisz się

Organizator

ApexNet Sp. z o.o. Sp. k.
02-437 Warszawa
ul. Atlasowa 41
woj. mazowieckie
APEXnet działa od 2001 r. Jest organizacją działającą na zlecenie administracji publicznej, samorządu terytorialnego oraz podmiotów z branży budowlanej i inwestycyjnej w zakresie działalności: • Szkoleniowej (szkolenia otwarte, szkolenia zamk...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.

Wymagany komputer z dostępem do internetu.

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

ApexNet Sp. z o.o. Sp. k.
02-437 Warszawa ul. Atlasowa 41
Darmowy biuletyn informacyjny

Zapisz się do newslettera i otrzymuj powiadomienia o nowych wydarzeniach!