Instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt w JST i ich jednostkach organizacyjnych. Zasady opracowania, wdrożenia i stosowania.

1. Obowiązujący stan prawny w zakresie postępowania z dokumentacją w podmiotach publicznych.
2. Co to są normatywy kancelaryjne i archiwalne? Zakres podmiotowy i przedmiotowy.
3. Tryb wprowadzania instrukcji kancelaryjnej oraz JRWA w porozumieniu z archiwami państwowymi.
4. Podstawy budowy instrukcji kancelaryjnej dla samorządowych jednostek organizacyjnych i omówienie jej zawartości na przykładowych wzorach:
a) przepisy ogólne – system kancelaryjny i systemy wykonywania czynności kancelaryjnych;
b) przyjmowanie korespondencji (poczta tradycyjna, ePUAP, doręczenia elektroniczne, e-mail), jej rejestracja i przekazywanie do obiegu wewnętrznego;
c) składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych;
d) dekretacja korespondencji;
e) rejestracja i załatwianie spraw;
f) projektowanie, akceptowanie i podpisywanie pism wychodzących i wewnętrznych;
g) wysyłanie korespondencji (poczta tradycyjna, doręczenia elektroniczne, ePUAP, e-mail);
h) przechowywanie i archiwizacja dokumentacji.
5. Podstawy budowy jednolitego rzeczowego wykazu akt i metodyka jego opracowania oraz dokonywania w nim zmian na przykładowych wzorach:
a) klasyfikacja dokumentacji w ramach systemu dziesiętnego;
b) kwalifikacja dokumentacji;
c) wykaz akt jako podstawa wskazywania wyjątków od podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych.