Jak bezpiecznie przejść z papierowej na elektroniczną wersję dokumentacji pracowniczej.
O szkoleniu
Podczas zajęć omówione zostaną między innymi wymagania jakie muszą być spełnione w celu prowadzenia jak i zabezpieczenia dokumentacji elektronicznej.
Ważnym elementem szkolenia będzie przedstawienie najnowszych stanowisk urzędowych w zakresie przechodzenia na dokumentację elektroniczną.
Konferencja skierowana jest przede wszystkim do osób zajmujących się prawem pracy:
- Pracodawców,
- Kierowników działu kadr,
- Specjalistów ds.kadr.
Zapraszamy również osoby, które mają na swój celu rozwój zawodowy, a przekazywana wiedza może się do tego przyczynić.
Program szkolenia
- Zakres dokumentacji pracowniczej, w tym:
- jakie dokumenty powinny być gromadzone w poszczególnych zbiorach tej dokumentacji i które z tych dokumentów – zgodnie z przepisami prawa pracy – wymagają formy pisemnej?
- jakie dokumenty nie wchodzą w skład dokumentacji pracowniczej?
- Przepisy i wykładnia dotycząca możliwości zmiany postaci dokumentacji pracowniczej, w tym:
- możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w „mieszanych” postaciach (stanowiska Ministerstwa Pracy),
- problematyka objęcia elektroniczną dokumentacją pracowniczą tylko niektórych kategorii pracowników,
- Podobieństwa i różnice między dokumentacją pracowniczą w postaci papierowej i elektronicznej, w tym:
- jakich obowiązków pracodawca nie będzie musiał wykonywać, gdy będzie prowadził dokumentację elektroniczną?
- jakie nowe obowiązki będzie miał pracodawca, gdy będzie prowadził dokumentację w postaci elektronicznej?
- jakie zabezpieczenia powinna posiadać dokumentacja papierowa, a jakie elektroniczna?
- Techniczne zasady tworzenia elektronicznego zbioru dokumentacji pracowniczej, w tym:
- rodzaje podpisów (poświadczeń), które może w tym celu wykorzystywać pracodawca albo upoważniona przez niego osoba,
- wynikające z wykładni zasady „przechodzenia” na elektroniczną dokumentację pracowniczą (stanowiska Ministerstwa Cyfryzacji),
- zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej i wymagany sposób postępowania w przypadku dołączania dokumentów elektronicznych do papierowej dokumentacji pracowniczej i odwrotnie – zgodnie z przepisami i wykładnią,
- Rodzaje obowiązków pracodawcy wobec pracownika związanych ze zmianą postaci dokumentacji pracowniczej, w tym:
- zakres i termin obowiązku informacyjnego wobec pracowników, których dokumentacja zmieniła postać,
- uprawnienie pracownika do odebrania poprzedniej postaci dokumentacji,
- przypadki, w których papierową postać dokumentacji pracowniczej będzie mogła odebrać inna osoba niż pracownik,
- zasady postępowania w razie nieodebrania dokumentacji,
- Zasady przechowywania dokumentacji w postaci elektronicznej:
- zasady ponownego jej używania, jeżeli pracownik powróci do pracy u danego pracodawcy,
- zasady sporządzania kopii z dokumentacji elektronicznej,
- zasady zwrotu elektronicznej dokumentacji pracowniczej po zakończeniu okresu jej przechowywania.
Czas trwania
Prelegenci
- Monika Frączek
Prawnik specjalizujący się w prawie pracy.
Do niedawna Główny Specjalista w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej.
Uczestnik prac legislacyjnych w MPiPS, Trójstronnej Komisji ds. Społeczno-Gospodarczych
oraz w Parlamencie. Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy.
Autorka wielu opracowań z zakresu prawa pracy kierowanych do pracowników działów personalnych, a także osób zarządzających. Doświadczony wykładowca z zakresu prawa pracy, w szczególności
z czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, zatrudniania i zwalniania, uprawnień rodzicielskich.
Wykładowca w firmie DOM WIEDZY.
Prowadzone przez nią szkolenia zawsze cieszą się dobrą opinią uczestników.
Zapisz się
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowo-konferencyjne
- certyfikat uczestnictwa
Wydarzenie nieaktualne. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowo-konferencyjne
- certyfikat uczestnictwa
Wydarzenie nieaktualne. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Organizator
Najczęściej zadawane pytania
Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.
- Chcesz wiedzieć więcej? Napisz do nas! lub zadzwoń!
Masz pytania? Napisz do nas
