Jak prawidłowo przygotować i przeprowadzić postępowanie w najbardziej popularnych trybach udzielania „małych” i „dużych” zamówień z uwzględnieniem rejestru umów

REJESTR UMÓW ZAWIERANYCH PRZEZ JEDNOSTKI SEKTORA FINANSÓW PUBLICZNYCH

• Co to jest rejestr umów?
• Od kiedy należy prowadzić rejestr umów?
• W jakiej formie musi być zawarta umowa, aby zaistniała konieczność zamieszczenia o niej informacji w rejestrze umów?
• Jakie informacje musi zawierać rejestr umów?
• Czy w rejestrze należy zamieszczać informacje o umowach zawartych przed wejściem w życie przepisów o tym rejestrze?
• Od jakiego progu kwotowego należy prowadzić rejestr umów?
• O jakich umowach informacji nie zamieszcza się w rejestrze?
• Czy należy podawać do rejestru informacje o uzupełnieniu lub zmianach umów?
• Kto odpowiada za zamieszczanie danych w rejestrze umów?
• W jakim terminie zamieszcza się informacje w rejestrze umów?
• Kto ma dostęp do informacji zamieszczonych w rejestrze umów?
• Jakie sankcje grożą za niezamieszczenie informacji w rejestrze umów albo podanie w nim danym nieprawdziwych?

PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

• Planowanie zamówień i cykl zakupowy,
• Analiza potrzeb i wymagań - wymagana zawartość, błędy popełniane podczas jej sporządzania, przykłady zapisów,
• Co zawiera SWZ w trybie przetargu nieograniczonego, a co w trybie podstawowym?
• Konstruowanie warunków udziału w postępowaniu po zmianach - warsztaty,
• Jak skonstruować rozdział o podmiotowych środkach dowodowych? w tym rola oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp,
• Jak skonstruować rozdział o przedmiotowych środkach dowodowych? W jaki sposób ustala się, czy środek dowodowy jest „przedmiotowy”, czy „podmiotowy”; zasady uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych,
• Jak prawidłowo opisać kryteria oceny ofert?
• Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w tym konieczność uzasadniania ustalenia kwoty zabezpieczenia pow. 5% wartości zamówienia; czy jest możliwość podwyższenia kwoty zabezpieczenia po zmianach umowy w sprawie zamówienia?

PRZEPROWADZENIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

• Wszczęcie postępowania w przetargu nieograniczonym i trybie podstawowym,
• Obowiązek zawiadomienia Wykonawców o wszczęciu kolejnego postępowania w tej samej sprawie,
• Dopuszczalne zmiany ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ, w tym kolejność zamieszczania/przekazywania ogłoszeń/zmian SWZ,
• Udzielanie wyjaśnień dotyczących SWZ w przetargu nieograniczonym oraz w trybie podstawowym,
• Składanie i otwarcie ofert - błędy, problemy, rozwiązania,
• Zawiadamianie Prezesa UZP o złożonych ofertach,
• Poprawianie omyłek - rodzaje, zasady postępowania w przypadku ich stwierdzenia, najnowsze orzecznictwo,
• Badanie i ocena ofert, w tym symulacja przeprowadzenia dochodzenia w sprawie rażąco niskiej ceny - jak prawidłowo wezwać do wyjaśnień i o co pytać? Ile razy można powtarzać wezwanie do złożenia wyjaśnień?
• Czy brak informacji o części zamówienia, jaką Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom, a także brak informacji o powstaniu obowiązku podatkowego Zamawiającego skutkują odrzuceniem oferty?
• Druga szansa - dopuszczalne działania naprawcze dotyczące podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych w świetle najnowszego orzecznictwa,
• Procedura postępowania w sytuacji upływu terminu związania ofertą przed wyborem oferty oraz uchylenia się wybranego wykonawcy od zawarcia umowy lub wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
• Procedura odwrócona - podstawowa i rozszerzona,
• Zawiadomienie o wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania - co zawiera, kiedy i jak przekazywać?
• Ogłoszenie o udzieleniu zamówieniu oraz ogłoszenie o wyniku postępowania - czy w postępowaniu prowadzonym z dopuszczeniem składania ofert częściowych przekazuje/zamieszcza się kilka, czy jedno ogłoszenie?

OGŁOSZENIE O WYKONANIU UMOWY

• Co zawiera ogłoszenie o wykonaniu umowy?
• Od jakiego zdarzenia należy policzyć termin na jego zamieszczenie?
• Konsekwencje braku opublikowania tego ogłoszenia?