Księgowość w projektach unijnych – jak uniknąć błędów, wymogi formalne i praktyczne wskazówki
O szkoleniu
Beneficjenci korzystający z dotacji unijnych muszą spełnić szereg wymogów stawianych im przez dokumenty programowe oraz instytucje finansujące.
Jednym z takich wymogów jest prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej każdej operacji w projekcie oraz prawidłowe archiwizowanie całej dokumentacji projektowej. Niesprostanie tym wymogom może skutkować obowiązkiem zwrotu części lub nawet całości środków dofinansowania. Na szkoleniu przekażemy wiedzę i informacje, które pozwolą uniknąć takiego ryzyka.
Celem szkolenia jest zdobycie praktycznej wiedzy oraz umiejętności niezbędnych do prawidłowego dostosowania i przygotowania księgowości jednostki do realizacji i rozliczenia projektów unijnych.
Uczestnicy zapoznają się z wymogami formalnymi dokumentów rozliczających poniesione wydatki, zdobędą cenne wskazówki związane m.in. z ujęciem księgowym poszczególnych operacji i rozliczaniem dotacji. Uczestnicy otrzymają także praktyczne wskazówki pozwalające na uniknięcie najczęściej popełnianych błędów.
W trakcie szkolenia uczestnicy udoskonalą wiedzę w zakresie księgowości i rozliczania dotacji unijnych, a w szczególności w zakresie:
- sporządzania odpowiedniej dokumentacji księgowej i projektowej,
- przygotowania polityki rachunkowości i zakładowego planu kont,
- księgowości i sprawozdawczości prowadzonej w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE.
Ponadto uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania w trakcie szkolenia z indywidualnych konsultacji z ekspertem w zakresie realizacji i rozliczania projektów unijnych.
Przedmiotem zajęć są realne trudności uwzględniające specyfikę danej branży oraz potrzeby i możliwości osób biorących udział w warsztatach. Uczestnicy uczą się poprzez doświadczenie, ćwiczą różne sytuacje, mają możliwość konsultacji indywidualnych. Nauka poprzez kreatywność, elastyczność i osobiste doświadczenia jest najskuteczniejszą formą zdobywania nowych umiejętności.
- główni księgowi,
- pracownicy administracji publicznej i samorządowej,
- osoby zarządzające, koordynujące i rozliczające projekty unijne,
- kierownicy działów finansowo-księgowych,
- kierownicy i członkowie zespołów projektowych,
- osoby, które planują aplikować o środki finansowe,
- inne osoby zainteresowane omawianą podczas szkolenia problematyką.
Program szkolenia
Dzień I
- Cel i podstawa prowadzenia wyodrębnionej księgowości projektu w prawie unijnym i polskim.
- Najważniejsze aspekty regulacji wewnętrznych w zakresie rachunkowości w jednostce organizacyjnej w zależności od jej rodzaju:
- polityka rachunkowości,
- zakładowy plan kont,
- system informatyczny.
- Dostosowanie polityki (zasad) rachunkowości dla celów ewidencji operacji związanych z projektem.
- Sposoby prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej.
- Sposoby stosowania odpowiedniego kodu księgowego.
- Kwestie szczegółowe związane z wprowadzeniem wyodrębnionej ewidencji lub kodu księgowego:
- wydatki poniesione przed podpisaniem umowy o dofinansowanie,
- terminy i warunki przeksięgowań,
- ewidencja i rozliczanie wydatków dotyczących dofinansowania do aktywów,
- ewidencja zwrotu części lub całości dotacji,
- konsekwencje związane z brakiem prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej.
- Dofinansowanie w sprawozdaniu finansowym:
- metody ewidencji księgowej dotacji,
- miejsce ujęcia dotacji w Rachunku Zysków i Strat,
- moment ujęcia dotacji w przychodach.
Dzień II
- Poprawność prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej jako obowiązkowy element kontroli na miejscu realizacji projektu.
- Najczęściej popełniane błędy podczas tworzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej i kodu księgowego.
- Zasady dokumentowania wydatków oraz opisywania dokumentów księgowych (w tym zasada jednokrotnego przekazywania dokumentów do instytucji finansującej).
- Archiwizacja dokumentów oraz zapisów księgowych:
- terminy archiwizacji wynikające z przepisów prawa a termin wynikający z umowy o dofinansowanie,
- sposób archiwizacji (szczególne wymogi w projektach dofinansowanych z dotacji).
- Dokładne omówienie i rozwiązanie zagadnień zgłoszonych przez uczestników.
Prelegenci
Doradca podatkowy - członek Krajowej Izby Doradców Podatkowych. Od wielu lat zajmuje się księgowością funduszy unijnych (zarówno przedakcesyjnych, jak i poakcesyjnych). Były konsultant dla jednostek otrzymujących dotacje z ramienia Funduszu Współpracy.
Przeprowadzała liczne kontrole podmiotów korzystających z dotacji z ramienia jednostek udzielających dotacji (Urząd Komitetu Integracji Europejskiej, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego).
Prowadzi szkolenia z zakresu zasad funkcjonowania, rozliczania i kontroli projektów unijnych. Z powyższej tematyki przeprowadziła łącznie ponad 500 szkoleń. Autorka publikacji z zakresu księgowości.
Weź udział
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowo-konferencyjne
- certyfikat uczestnictwa
Organizator
Najczęściej zadawane pytania
Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.
- Chcesz wiedzieć więcej? Napisz do nas! lub zadzwoń!
Masz pytania? Napisz do nas
