Lean Office i Lean Administration. Symulacja Lean Office.

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Korzyści ze szkolenia:

- dowiesz się co to jest wartość dodana a marnotrawstwo,

- nauczysz się identyfikować marnotrawstwo i dowiesz się jak z nim postępować,

- będziesz potrafił zastosować narzędzia filozofii Kaizen,

- poznasz sposoby na odpowiednią organizację pracy,

- poznasz pojęcia i cele "odchudzonego zarządzania",

Szkolenie skierowane jest do:

• osób zatrudnionych na stanowisku office managera lub planujących podjęcie pracy na takim stanowisku
• osób zatrudnionych w działach administracji

Program szkolenia:

1. Wprowadzenie do Lean Office:
   • TPS (Toyota Production System) i JIT(Just In Time) 
   • ewolucja systemów: gdzie jesteśmy teraz?
   • na ile „administracja" i Lean in Office przynosi korzyści? 
   • zachowania i postawy oczekiwane w podejściu Lean 
   • optymalizacja procesów administracyjnych.
2. VSM -mapowanie strumienia wartości w procesach biurowych:
   • 7 rodzajów marnostrawstwa i ich konsekwencje,
   • mapa stanu obecnego- co mamy?
   • mapa stanu przyszłego-do czego dążymy?
   • plan działania - jak to zrobimy?
   • praca warsztatowa:
     •  co nas irytuje, co przeszkadza w pracy?
     • jaki to rodzaj marnotrawstwa? 
     • w zespołach wypracowujemy rozwiązania gotowe do wdrożeń.
3. Holistyczne podejście do Lean In Office:
   • dodatkowe narzędzia,
   • rola managementu,
   • ukierunkowanie na cel i wyniki,
   • efektywne spotkania,
   • komunikacja wizualna,
   • wprowadzenie elementów 5S (biurka i dokumentacja)
4. Metody ustrukturyzowanego rozwiązywania problemów i zarządzania szansami, okazjami:
   • najefektywniejsze narzędzia rozwiązywania problemów,
   • zespołowe rozwiązywanie problemów,
   • studium przypadku: Uczestnicy rozwiązują swoje problemy dnia codziennego stosując poznane narzędzia.
5. Mierniki efektywności działania Lean In Office:
   • przepływ- "czas i pieniądz"
   • upowszechnienie (wizualizacja) informacji - dzielenie się najważniejszymi informacjami,
   • wyznaczenie odpowiednich wskaźników efektywności - KPI (Key Performance Indicators).
6. Leadership w podejściu Lean In office:
   • dojrzały leadership,
   • nastawienie na doskonalenie - Kaizen, 
   • ciągłe doskonalenie - stawianie wyzwań.
7. Plan akcji - kto, do kiedy, co ma zrobić - działania powarsztatowe.

Informacje o prelegentach:

Trener HIGH5 Training Group

Ceny:

• 1490 zł + 23% VAT za osobę

Cena zawiera:

2 dni szkolenia (16 godzin ), skrypt szkoleniowy, materiały dodatkowe, certyfikat, monitorowanie zadań wdrożeniowych, 60 dniowy e-mentoring, lunch (restauracja), serwis kawowy premium

Dostępne zniżki:

• 20% przy zgłoszeniu dwóch uczestników
• 25% przy zgłoszeniu trzech uczestników

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego powyżej. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić rejestrację oraz przekazać szczegóły organizacyjne.

Wydarzenie: Lean Office i Lean Administration. Symulacja Lean Office.