Szkolenie

MS Outlook 2016 - zarządzanie pocztą elektroniczną, kontaktami oraz czasem pracy; organizacja pracy biura

O szkoleniu

Microsoft Outlook jest mocno rozbudowanym narzędziem pozwalającym na m.in. wysyłanie i odbieranie poczty, tworzenie zadań oraz pracy na kalendarzach. Za pomocą Outlooka jeszcze łatwiej będziesz mógł/mogła zorganizować swój czas. Dzięki wcześniej przygotowanym regułom wiadomości (e-maile) dostarczone do Ciebie uporządkują się w sposób automatyczny w poszczególnych folderach. Kalendarze pozwalają w łatwy sposób zarządzać spotkaniami, wydarzeniami oraz czasem własnym. Wiadomości, które przez przypadek zostały usunięte, będzie można odzyskać w bardzo łatwy i przyjazny sposób. Podczas twojej nieobecności pocztą będzie mogła zarządzać inna osoba, której będzie można udostępnić naszą pocztę.
Dlaczego warto wziąć udział?

Zdobycie podstawowej jak i zaawansowanej umiejętności posługiwania się programem pocztowym Microsoft Outlook do której należą najważniejsze korzyści:

  • Nauczysz się tworzenia folderów
  • Będziesz umiał tworzyć widoki
  • Poznasz możliwości tworzenia profesjonalnych wiadomości
  • Zobaczysz jak zarządzać kontaktami
  • Praca z kalendarzami będzie jeszcze bardziej przyjemna
  • Będziesz umiał/a zarządzać kontami e-mail
  • Zobaczysz jak odzyskiwać usunięte elementy
  • Nauczysz się przygotowywać odpowiedzi automatyczne
  • Poznasz możliwości konfigurowania wiadomości w sposób do tej pory nieznany
  • Zobaczysz jak tworzyć zaawansowane reguły
  • Będziesz umiał/a posługiwać się płynnie kalendarzem
  • Nauczysz się udostępniać pocztę innym osobom
Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie dedykowane jest osobom, które chciałyby zapoznać się zarówno z podstawowymi jak i zaawansowanymi opcjami programu pocztowego Microsoft Outlook. Uczestnicy szkolenia poznają jak lepiej zapanować nad swoją skrzynką pocztową i potrzebują podnieść jej wydajność. Dzięki uczestnictwu w szkoleniu uczestnicy zapoznają się z możliwościami organizowania i konfigurowania wiadomości w sposób dotąd nieznany. Podczas szkolenia użytkownicy zapoznają się z zaawansowanymi opcjami wykorzystania zadań oraz kalendarza.  Szkolenia nauczy także jak udostępniać kalendarz innym osobom.

Program szkolenia

  1. Wstępne informacje
    • Czym jest serwer poczty a czym jest klient poczty
    • Netykieta internetowa.
    • Nawigacja w programie pocztowym
    • Wybór ulubionych folderów
  2. Poczta w Outlooku
    • Najważniejsze foldery poczty
    • Tworzenie własnych folderów
    • Okienko odczytu
    • Widok Wszystkie oraz Nieprzeczytane
  3. Wiadomości email
    • Formatowanie treści wiadomości
    • Rodzaje i priorytety wiadomości
    • Formaty i opcje wiadomości
    • Załączniki w wiadomościach
    • Tworzenie nowych szablonów wiadomości
    • Tworzenie i zarządzanie podpisami w wiadomościach
  4. Konfiguracja wiadomości
    • Żądania potwierdzeń
    • Nie dostarczaj przed
    • Nie dostarczaj po
    • Przyciski głosowania
    • Kieruj odpowiedzi do
  5. Organizowanie wiadomości
    • Przenoszenie, kopiowanie wiadomości pomiędzy folderami
    • Sortowanie i grupowanie wiadomości
    • Widok konwersacji
    • Opcja znajdź pokrewne
    • Wykorzystanie flag
    • Wykorzystanie kategorii
    • Automatyczna segregacja za pomocą reguł
      1. Tworzenie złożonych reguł
      2. Aktywacja i dezaktywacja reguł
      3. Uruchamiania ręcznie reguł
    • Wykorzystanie narzędzia Szybkie kroki
    • Odwołanie wiadomości
    • Odzyskaj usunięte elementy – co zrobić jak skasujemy wiadomość
  6. Zarządzanie Kontaktami
    • Tworzenie kontaktu,
    • Przesyłanie kontaktów 
    • Tworzenie i zarządzanie grupami kontaktów.
    • Zorganizowanie kontaktów w grupy przy użyciu folderów, widoków, kategorii
    • Wysyłanie wiadomości i zaproszeń na spotkania dla grup kontaktów
    • Wykorzystywanie kontaktów Outlook w innych programach
    • Eksport i import kontaktów
  7. Zarządzanie Zadaniami
    • Czym jest zadanie
    • Tworzenie, edycja oraz przydzielanie zadań.
    • Śledzenie postępu prac nad przydzielonymi zadaniami
  8. Kalendarz
    • Wykorzystywanie Kalendarza MS Outlook do organizowania własnego czasu
    • Zarządzanie terminami Kalendarza
    • Wysłanie kalendarza pocztą email
    • Widok harmonogramu
    • Personalizacja Kalendarza: godziny pracy, dni wolne, strefy czasowe i inne
    • Organizowanie spotkań:
      1. dobieranie terminu spotkania,
      2. wysyłanie zaproszeń,
      3. monitorowanie odpowiedzi,
      4. przenoszenie i anulowanie spotkań
      5. kto bierze udział w spotkaniu – śledzenie tylko przez organizatora
    • Korzystanie z kilku kalendarzy
  9. Asystent nieobecności - - Odpowiedzi automatyczne (poza biurem)
    • Konfiguracja i ustawienia asystenta
    • Dodatkowe reguły w asystencie
  10. Praca z widokami
    • Czym jest widok
    • Jak zmienić widok na inny
    • Dostosowanie widoków do własnych potrzeb
  11. Tworzenie i zarządzanie Notatkami.
  12. Archiwizacja i autoarchiwizacja elementów MS Outlook.
  13. Zaawansowane opcje Microsoft Outlook:
    • Zarządzanie kontem e-mail (modyfikacja, dodawanie i konfiguracja wielu kont e-mail)
    • Zaawansowane wyszukiwanie wiadomości
    • Źródła danych RSS
    • Tryb offline i synchronizacja folderów
    • Zmiana ustawień klienta poczty
  14. Udostępnianie zasobów Poczty
    • Czym się różni pełnomocnictwo od uprawnień
    • Udostępnienie poczty współpracownikom
    • Współdzielenie się kontaktami z współpracownikami
    • Udostępnianie kalendarzy i zadań
    • Wykorzystanie uprawnień do zarządzania dostępem
  15. Wymiana informacji w firmie - foldery publiczne ( opcjonalnie)
    • Ogłoszenia wydarzeń firmowych
    • Kalendarz firmowy
    • Najważniejsze kontakty firmowe
    • Grupy dyskusyjne
  16. Formularze (opcjonalnie)
    • Tworzenie i wykorzystanie własnych formularzy
  17. Poczta zdalna (opcjonalnie)
  18. Tworzenie Grupy (nie grupy kontaktów) do organizacji komunikacji wewnątrz zespołów (opcjonalnie)

Czas trwania

2 dni

Prelegenci

Cytat

Trener Altkom Akademia

Gdzie i kiedy

Online 21 - 22 grudnia 2021

Gdzie i kiedy

Online 30 września - 1 października 2021

Zapisz się

Cena standardowa
za osobę
1200 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się

Organizator

Altkom Akademia S.A.
00-867 Warszawa
ul. Chłodna 51
woj. mazowieckie
Altkom Akademia jest częścią Grupy Altkom, przedsiębiorstwa założonego w 1988 roku i z sukcesem działającego nieprzerwanie przez ponad 30 lat. Od 1992 roku realizujemy szkolenia, kursy i rozmaite projekty edukacyjne skierowane zarówno do informatyków...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.

Wymagany komputer z dostępem do internetu.

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Altkom Akademia S.A.
00-867 Warszawa ul. Chłodna 51
Darmowy biuletyn informacyjny

Zapisz się do newslettera i otrzymuj powiadomienia o nowych wydarzeniach!