Obowiązek sprawozdawczy dla archiwistów zakładowych oraz przygotowanie protokołu przekazania archiwum nowemu pracownikowi

O szkoleniu

• Każdy archiwista zakładowy obowiązany jest Instrukcją archiwalną do sporządzania rocznych sprawozdań i przekazywania ich archiwum państwowemu do końca I kwartału roku kalendarzowego. W razie zmiany na stanowisku archiwisty przekazanie archiwum zakładowego powinno odbyć się protokolarnie.
⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠
• Proponowane szkolenie podejmuje problematykę obu zdarzeń z zakresu zadań archiwalnych, szczegółowo analizując ich elementy i przygotowując personel archiwów do ich realizacji. Archiwa państwowe nie udostępniają wzoru protokołu przekazania, nie ma też powszechnie dostępnych formularzy i druków niezbędnych przy przekazaniu zbioru dokumentacji nowemu archiwiście. Szkolenie wypełnia tą lukę informacyjną, gdyż uczestnicy otrzymają propozycję niezbędnych i formalnie wymaganych dokumentu z odpowiednim komentarzem ich wypełnienia.

Dlaczego warto wziąć udział?

• Zapoznanie uczestników z zasadami sporządzania sprawozdań z działalności i protokołów przekazania archiwów zakładowych.

• Omówienie wpływu protokołu przekazania archiwum na pracę nowego archiwisty, a także ustalenie skutków sprawozdania rocznego na ocenę działalności archiwum przez kierownictwo jednostki organizacyjnej oraz archiwum państwowe.

• Uzyskanie wiedzy nt. kluczowych procedur archiwalnych oraz wiedzy na temat ryzyk i problemów pojawiających się przy zarządzaniu zbiorem dokumentów, niezbędnej przy przygotowaniu przedmiotowych dokumentów.
⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠
• Przekazanie gotowych wzorów dla obu procedur, które nie są powszechnie udostępnianie.

Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie jest skierowane do osób zatrudnionych w jednostkach państwowych i samorządowych, które w ramach czynności służbowych prowadzą archiwa zakładowe i składnice akt, a zwłaszcza nowych archiwistów zakładowych.

Program szkolenia

1. Na czym polega obowiązek sprawozdawczy w archiwach zakładowych i składnicach akt (podstawa formalna, terminy, adresaci).
2. Elementy sprawozdania z działalności archiwum zakładowego.
3. Opracowanie zbioru informacji na temat stanu dokumentacji w archiwum zakładowym (zestawienie dokumentacji z uwzględnieniem kwalifikacji archiwalnej, techniki wytwarzania, postaci fizycznej).
4. Obmiar dokumentacji w archiwum (mb, j. inw., j.a.) i opis warunków lokalowych oraz wyposażenia i zabezpieczenia magazynów.
5. Ustalanie rezerwy magazynowej i tzw. nawisu archiwalnego przez archiwistów.
6. Wzór sprawozdania rocznego dla archiwum (konieczne elementy).
7. Konsekwencje informacji sprawozdawczych dla kontroli przeprowadzanych przez archiwa państwowe.
8. Dokumentacja wymagana przy przekazaniu archiwum nowemu archiwiście.
9. Kluczowe elementy protokołu przekazania zbioru dokumentów. Ustalenie niezgodności ewidencyjnych w oparciu o posiadane spisy zdawczo-odbiorcze. Zbadanie kompletności dokumentacji złożonej w archiwum.
10. Pojęcie dokumentacji nierozpoznanej, nieopracowanej i obcej.
11. Obowiązki archiwisty w odniesieniu do dokumentacji przejętej do archiwum, a złożonej lub zdeponowanej w magazynach.
12. Jak postąpić przy przejęciu archiwum zakładowego w formule „ad hoc”.
13. Dyskusja i pytania.

Czas trwania

10:00 - 14:00

Prelegenci

Specjalista ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor nauk humanistycznych z zakresu archiwistyki, absolwentka Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie i studiów menadżerskich EMBA, biegły sądowy, wieloletni pracownik administracji państwowej. Prowadziła: kontrole biurowości i archiwizowania dokumentacji w jednostkach państwowych i samorządowych; wykonała szereg ekspertyz dot. wartościowania akt decydując o okresie ich przechowywania; opiniowała wnioski o zniszczenie lub przejęcie akt do archiwum państwowego.

Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Szkolenie będzie się odbywało na platformie ZOOM.
Najlepiej korzystać z przeglądarki Chrome.

Rejestracja

Cena standardowa
445
zwolnione z vat
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
  • certyfikat uczestnictwa
  • udział w profesjonalnym szkoleniu on-line z możliwością zadawania pytań i konsultacji z prowadzącym podczas trwania szkolenia
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego
  • Ulica i nr: Jelinka 6
  • Kod pocztowy: 01-646
  • Miejscowość: Warszawa
  • Numer NIP: 5220001895

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Przeciągnij plik tutaj lub kliknij, żeby dodać.
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego
01-646 Warszawa, Polska Jelinka 6

Organizator

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego
01-646 Warszawa, Polska
Jelinka 6
woj. mazowieckie
18 września 1989 roku inicjatorzy prac nad ustawą o samorządzie terytorialnym: Jerzy Regulski, Andrzej Celiński, Jerzy Stępień, Aleksander Paszyński i Walerian Pańko powołali do życia Fundację, która miała czuwać nad odradzającą się samorządnością te...
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!