Obsługa klienta - radzenie sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych

O szkoleniu

Szkolenie ma na celu zwiększenie pewności siebie uczestników w prowadzeniu rozmów z klientami, zarówno zewnętrznymi, jak i wewnętrznymi. Uczestnicy będą mieli możliwość poznania zasad efektywnej komunikacji, technik asertywności oraz metod reagowania na negatywne emocje rozmówców, co pozwoli im lepiej radzić sobie w stresujących sytuacjach. 

Dlaczego warto wziąć udział?

Podczas szkolenia, uczestnicy będą mieli także okazję do wymiany doświadczeń oraz omówienia rzeczywistych sytuacji, z którymi spotykają się na co dzień w pracy z klientami. Będzie to doskonała okazja, aby dzielić się wyzwaniami, jakie napotykają w swoich rolach, oraz wspólnie poszukiwać skutecznych rozwiązań. Udział  w ćwiczeniach pozwoli uczestnikom lepiej przygotować się na różnorodne scenariusze komunikacyjne i wypracować indywidualne strategie, które będą miały zastosowanie w ich codziennej pracy

Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które mają kontakt z klientami i chcą poprawić swoje umiejętności w zakresie komunikacji, zarządzania emocjami oraz rozwiązywania konfliktów.

Program szkolenia

MODUŁ I

Skuteczna komunikacja pro kliencka

  • budowanie partnerskich relacji, poszukiwanie rozwiązań i wspólnych płaszczyzn,
  • przyjęcie perspektywy klienta i czynniki satysfakcji,
  • intencje w komunikacji,
  • parafraza i odzwierciedlenie, pytania, klaryfikacje.

MODUŁ II

Komunikacja transformująca

  • techniki aktywnego słuchania,
  • zmiana perspektywy, szukanie porozumienia,
  • zmiana języka negatywnego na pozytywny,
  • język korzyści.

MODUŁ III

Typologia klientów

  • autodiagnoza - jakim typem klienta jestem?
  • oczekiwania ze względu na typy klienta,
  • dostosowanie kodu do danego typu klienta, dostrajanie.

MODUŁ IV

Deeskalacja konfliktów

  • Rozpoznawanie sygnałów eskalacji konfliktu.
  • Techniki deeskalacji: aktywne słuchanie, empatia, komunikacja niewerbalna.
  • Praktyczne zastosowanie technik deeskalacji: studium przypadków.

Ćwiczenia w parach: jak efektywnie deeskalować konflikt w rozmowie z klientem

MODUŁ V

Komunikacja asertywna w obsłudze klienta

  • Wprowadzenie do komunikacji asertywnej
  • Techniki asertywności: wyrażanie swoich potrzeb, obrona granic i opinii w sposób szanujący innych.
  • Jak radzić sobie z trudnymi klientami przy użyciu asertywnej komunikacji?

Ćwiczenia praktyczne: odgrywanie ról w sytuacjach konfliktowych.

MODUŁ VI

Zarządzanie emocjami w sytuacjach trudnych

  • Znaczenie zarządzania emocjami w obsłudze klienta.
  • Techniki kontroli emocji: rozpoznawanie i nazywanie emocji.
  • Rola samopoznania i inteligencji emocjonalnej w radzeniu sobie z emocjami.

Ćwiczenia praktyczne: symulacje sytuacji stresowych z klientami

MODUŁ VII

Rozwiązywanie konfliktów i budowanie pozytywnych relacji z klientami

  • Style rozwiązywania konfliktów, autodiagnoza własnego stylu
  • Jak skutecznie negocjować z klientem w trudnych sytuacjach?
  • Budowanie długoterminowych, pozytywnych relacji z klientami po konflikcie.

Studium przypadku: analiza sytuacji konfliktowych i ich rozwiązań.

MODUŁ VIII

Radzenie sobie ze stresem po trudnych sytuacjach

  • Jak radzić sobie z następstwami stresu po trudnej rozmowie lub konflikcie?
  • Techniki regeneracji: co robić po pracy, aby zredukować poziom stresu?

Ćwiczenia praktyczne: opracowanie indywidualnej strategii radzenia sobie ze stresem

MODUŁ IX

CASE STUDY

  • analiza konkretnych sytuacji pojawiających się w pracy z klientem
  • ćwiczenie umiejętności  potrzebnych w rozmowie z klientem - sposób formułowania wypowiedzi, zbierania potrzeb, zadawania pytań, udzielania informacji,
  • pytania w analizie potrzeb klienta – jak dobrze zacząć i jak się dowiedzieć, czego klient naprawdę chce,
  • inicjatywa własna – jak możemy pomóc klientowi, efekt WOW  w obsłudze klienta,
  • typologia klientów - jak rozpoznawać i właściwie reagować na różne style zachowań i komunikacji
  • analiza błędów, jakie popełniamy w rozmowach z klientami


Czas trwania

Czas trwania to 2 dni szkoleniowe - 14 h zegarowych (16 h dydaktycznych + przerwy).

Forma zajęć

Prelegenci

Łukasz Kukorowski
Trener, praktyk , doradca biznesowy
OPEN Konsultacje i Szkolenia

Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu komunikacji, autoprezentacji, sprzedaży i obsługi klienta popartych ponad 13-letnią praktyką. Doświadczenie zdobywał jako handlowiec, konsultant, telemarketer, koordynator grupy trenerów, kierownik działu handlowego.

Prowadził szkolenia m.in. dla branży telekomunikacyjnej, energetycznej, informatycznej, spożywczej, finansowej. Budował od podstaw działy szkoleń i organizował procesy wdrożeń dla wielu organizacji. W szkoleniach wykorzystuje autorskie programy z naciskiem na warsztatowe podejście, oparte o własną, bogatą praktykę. Autor programów e-learningowych i podręczników szkoleniowych dotyczących obsługi klienta. Wykształcenie i kursy: Magister, Zarządzanie – Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu, Nowa Perspektywa Sprzedaży – Sandler Training System, Kurs Aktorski – Poznańska Szkoła Aktorska, Certyfikowany Mistrz Gry Raven 13, Absolwent Szkoły Trenerów Biznesu – Akademia Leona Koźmińskiego w Warszawie.

Główne obszary specjalizacji:

  • Sprzedaż bezpośrednia i telefoniczna
  • Negocjacje
  • Komunikacja, Feedback, Asertywność
  • Autoprezentacja i wystąpienia publiczne
  • Kreatywne myślenie i innowacje
  • Zarządzanie emocjami i stresem
  • Marka osobista
  • Profesjonalna obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego

Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

To wydarzenie dostępne jest na zamówienie. Termin i miejsce przeprowadzenia zajęć uzgodnisz z organizatorem po złożeniu zamówienia. Organizator przeprowadza zajęcia: tylko stacjonarne

Rejestracja

Cena 1
Cena zależy od liczby uczestników i miejsca realizacji.
9 800
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej i papierowej
  • certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
  • bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 7 dni przed terminem
  • konsultacje indywidualne
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Warunkiem wzięcia udziału w szkoleniu jest wypełnienie formularza rejestracyjnego.

Po jego otrzymaniu skontaktujemy się z Państwem mailowo w celu potwierdzenia rejestracji. 

Organizator może odwołać szkolenie, jeżeli nie zbierze się minimalna grupa 3 osób.

------------------------------------------------------

Rezygnacja:

1. Zamawiający ma możliwość bezkosztowej rezygnacji ze szkolenia najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem. W przypadku rezygnacji po tym czasie, Zamawiający ponosi 50% kosztów uczestnictwa, zgodnie z formularzem zgłoszenia.
2. Nie odwołanie, nie wzięcie udziału w szkoleniu skutkuje pełnym obciążeniem kosztami udziału.
3. Zamiast osoby zgłoszonej, w szkoleniu może uczestniczyć inny pracownik firmy. O tym fakcie należy poinformować do 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
4. W przypadku informacji o rezygnacji ze szkolenia później niż mowa jest w pkt. 1, Organizator w uzasadnionych przypadkach dopuszcza:
● możliwość wzięcia udziału w kolejnej edycji szkolenia, w miarę dostępności miejsc;
● możliwość wykorzystania wpłaconych środków na inne, szkolenie z oferty, w miarę dostępności miejsc.

O dofinansowanie wynoszące do 65% mogą ubiegać się firmy z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji.

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: OPEN Konsultacje & Szkolenia
  • Ulica i nr: ul. Serbska 6a/1
  • Kod pocztowy: 61-696
  • Miejscowość: Poznań
  • Numer NIP: 7792263350

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Przeciągnij plik tutaj lub kliknij, żeby dodać.
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

OPEN Konsultacje & Szkolenia
61-696 Poznań, Polska ul. Serbska 6a/1

Organizator

OPEN Konsultacje & Szkolenia
61-696 Poznań, Polska
ul. Serbska 6a/1
woj. wielkopolskie
Jako firma Open Konsultacje i Szkolenia od 2005 roku świadczymy usługi rozwojowe w takich obszarach zarządzania zasobami ludzkimi (HRM), jak: - szkolenia, - coachingi, - diagnozy i konsulting organizacyjny, - kompleksowe programy rozwojowe i wa...
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!