O szkoleniu
Proponowane szkolenie to nie tylko szczegółowe przedstawienie procesów związanych z pracą biura rady, ale to przede wszystkim wskazanie wielu praktycznych przykładów sposobów postępowania w zakresie omawianego tematu, gotowych do wdrożenia w każdej jednostce.
Zapoznasz się z podstawowymi zagadnieniami związanymi z pracą w Biurze Rady oraz otrzymasz kluczowe wskazówki, które pomogą we sprawnym funkcjonowaniu biura.
Zdobędziesz praktyczną wiedzę i umiejętności w zakresie przygotowania i organizacji posiedzeń komisji stałych oraz sesji Rady.
Dowiesz się, czy też otrzymasz odpowiedzi na pytania w zakresie:
- Jaka jest prawidłowa kwalifikacja i podział dokumentów biura rady?
- Jak prawidłowo transmitować i nagrywać oraz dokumentować posiedzenia?
- Udział mieszkańców w posiedzeniach a RODO?
- Jakie dane podlegają anonimizacji?
- Co należy i w jakim czasie publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej?
- Radny, który nie przestrzega RODO – streaming a nagranie z posiedzenia?
- Streaming sesji przez YouTube – czy to legalne?
- Napisy do nagrań z sesji Rady w ciągu 14 dni – ułatwienia dla osób o szczególnych potrzebach czy kolejny problem dla JST?
- Absolutorium vs wotum zaufania – czy są ze sobą ściśle połączone?
- Czy pracownik biura rady może przygotować treść normatywną uchwały?
- Jak dobrze, krótko i zwięźle napisać protokół? Techniki i darmowe pomoce.
- Czy elektroniczny obieg dokumentów rzeczywiście ułatwia pracę? Dlaczego poprawne rejestrowanie spraw wg JRWA jest istotne?
- Informacja międzysesyjna Przewodniczącego Rady, odczytywanie porządku obrad – czy to konieczne?
- Elektroniczne podpisywanie uchwał. Czy da się definitywnie zamknąć temat sesji tego samego dnia?
- Autopoprawki a poprawki do uchwał – jak poprawnie je przyjmować?
Szkolenie dedykowane dla pracowników Biura Rady na szczeblu gminnym i powiatowym oraz osób, którzy ich zastępują.
Program szkolenia
1. Omówienie podstawowych i istotnych zagadnień w obecnej kadencji organu uchwałodawczego i wykonawczego:
- Radni a pracownicy biura rady.
- IX kadencja – czym różni się od pozostałych?
- Czy pracownika biura rady może być pracownikiem „od wielu zadań”?
- Czynniki mające wpływ na pracę biura rady.
- ABC pracownika biura rady – niezbędne akty prawne.
a. Skuteczna organizacja pracy. Praktyczne porady i wskazówki.
b. Czy biuro rady powinien ogarniać tylko jeden pracownik? – odniesienie do innych samorządów.
2. Podstawy działania samorządu gminnego/powiatowego:
- Radny – kim jest, czym się zajmuje, status prawny, kluby radnych, ilu radnych zasiada w radzie?
- Prawa, ochrona i ograniczenia radnego – szerokie omówienie wraz z interpretacją zagadnień.
- Diety radnych (liczbowe i procentowe) + przykładowe uchwały. Czy uchwała w sprawie diet dla radnych jest aktem prawa miejscowego?
3. Posiedzenia organu uchwałodawczego:
- Przygotowanie posiedzeń komisji – krok po kroku.
- Przygotowanie sesji – krok po kroku.
4. Publikacja dokumentów na stronie Biuletynu Informacji Publicznej:
- Jakie dokumenty powinny się tam znaleźć?
- Publikacja w zgodzie z ustawą o dostępności.
- Terminy publikacji.
- Anonimizacja danych.
- Wzory.
- Publikacja dokumentów biura w social mediach - czy to korzystne?
5. Dyplomatyczny pracownik Biura Rady:
- Kto tak na prawdę jest przełożonym pracowników biura rady? Współpraca z prezydium rady, pozostałymi radnymi, komisjami stałymi, włodarzem, pracownikami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi.
- Czy pracownik ma wyręczać prezydium rady? Status prawny i zadania pracownika biura rady.
- Czy pracownik może w ramach delegacji, wspólnie z radnymi brać udział w uroczystościach i spotkaniach?
- Łącznik pomiędzy mieszkańcami a radnymi – dyżury ws. przyjmowania skarg i wniosków.
6. Wyjątkowe przypadki oraz błędy radnych w zakresie:
- Odmowy wzięcia udziału w głosowaniu.
- Uchwały w sprawie wyrażenia zgody na rozwiązanie stosunku pracy z radnym.
- Wnioski formalne.
- Celowa pomyłka w głosowaniu.
- Reasumpcje głosowań.
7. Jak poradzić sobie z „trudnymi radnymi” np. gdy:
- Wpływa duża ilość interpelacji i zapytań.
- Radny oczekuje dostępu do dokumentów „na już”.
- Radny przekracza swoje kompetencje i wymusza na pracownikach dostęp do konkretnych informacji.
8. Komisje stałe Rady:
- Komisja skarg, wniosków i petycji – rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji.
- Komisja rewizyjna – plan pracy, kontrole, opiniowanie itp.
- Pozostałe komisje.
- Niezbędnik o wspólnych posiedzeniach komisji.
9. Pisma, będące we właściwości organu uchwałodawczego:
- Skargi, wnioski i petycje – terminy, przekazanie, przygotowanie projektów uchwał, stanowiska komisji itp.
- Informacja Publiczna. Kto przygotowuje i odpowiada na wniosek?
10. Oświadczenia majątkowe:
- Przyjęcie.
- Analiza.
- Publikacja w BIP.
- Przekazanie do właściwego Urzędu Skarbowego.
- Jak to wygląda w praktyce?
11. Współpraca Rady z organami pomocniczymi – Młodzieżowa Rada, Rada Seniorów, Rada ds. sportu.
12. Model idealnego pracownika biura rady.
13. Odpowiedzi na pytania uczestników – dyskusja, podsumowanie.
Czas trwania
09:00 - 14:30
Prelegenci
Radny gminy wiejskiej oraz pracownik Starostwa Powiatowego, posiadający wieloletnie doświadczenie w administracji samorządowej. Jako były pracownik Biura Rady Gminy w jednej z największych gmin Województwa Dolnośląskiego, zdobył praktyczną wiedzę z zakresu organizacji pracy organów uchwałodawczych oraz skutecznej współpracy z radnymi. W ramach swojej działalności w administracji publicznej pełnił funkcję członka zespołu ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz zespołu ds. dostępności, co pozwoliło mu na efektywne wdrażanie polityki partycypacyjnej i zwiększanie transparentności działania samorządu. Jego praktyczna znajomość przepisów wynikających z ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym oraz statutu jednostek samorządu terytorialnego pozwala na precyzyjne doradztwo w zakresie kompetencji radnych i funkcjonowania rady jako organu uchwałodawczego. Jako współpracownik FRDL zajmującej się szkoleniami dla radnych i pracowników biura rady, zrealizował z sukcesem liczne szkolenia dotyczące funkcjonowania samorządu terytorialnego, procedur uchwałodawczych, kompetencji radnych oraz współpracy z mieszkańcami i organizacjami społecznymi. Jego profesjonalizm i umiejętność przekazywania wiedzy zostały wysoko ocenione przez uczestników szkoleń, co potwierdza jego skuteczność jako trenera i doradcy w obszarze administracji samorządowej.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Rejestracja
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat uczestnictwa
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 7 dni przed terminem
- konsultacje indywidualne
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
- Nazwa firmy: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego
- Ulica i nr: Jelinka 6
- Kod pocztowy: 01-646
- Miejscowość: Warszawa
- Numer NIP: 5220001895
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
