Pełnomocnictwa

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Pełnomocnictwa - jak tworzyć bezpieczny system pełnomocnictw w spółce, organizować dokumenty, nadawać i nadzorować uprawnienia?

Pełnomocnik spółki to zbyt wąskie określenie, by opisać uprawnienia i odpowiedzialność, jaka spoczywa na osobie reprezentującej interesy spółki. Możliwości wykorzystywania szeregu rodzaju pełnomocnictw na różnych szczeblach firmy, czy to w czynnościach zwykłych, handlowych, procesowych, czy administracyjnych, nie tylko mogą generować większe ryzyko błędów, czy przekraczania uprawnień, ale przy ugruntowanej wiedzy i świadomym zarządzaniu nimi stają się narzędziem optymalizującym funkcjonowanie firmy w otoczeniu biznesowym. Sprawny system pełnomocnictw, zgodny z przepisami prawa, zapewnia zwiększone bezpieczeństwo finansowe firmy, mniejsze ryzyko zawierania kontraktów handlowych, mniejszą liczbę błędów w treści pełnomocnictw, lepsze wykorzystanie narzędzia, jakim jest pełnomocnictwo w praktyce i funkcjonowaniu firm. Zapraszamy do udziału w szkoleniu "Pełnomocnictwa", którego tematyka, metodologia, analizy przypadków, liczba ćwiczeń i czas trwania zostały tak dobrane, aby zagwarantować Państwu zdobycie umiejętności zarządzania pełnomocnictwami w firmie.

Szkolenie skierowane jest do:

Do udziału w szkoleniu "Pełnomocnictwa" zapraszamy:

Członków zarządu, rady nadzorczej
Osoby odpowiedzialne za nadawanie uprawnień
Prokurentów, pełnomocników
Pracowników działów prawnych

Program szkolenia:

09.00-09.30 Rejestracja oraz powitalna kawa i herbata
09.30 Rozpoczęcie zajęć

REGULACJE PRAWNE DOTYCZĄCE PEŁNOMOCNICTW

Kodeks cywilny podstawowym źródłem w zakresie uregulowania instytucji pełnomocnika.
Wewnętrzne regulacje w firmie dot. zasad udzielania / odwoływania pełnomocnictw.
Case study: procedura wewnętrzna dotycząca udzielania/odwoływania pełnomocnictw – czy potrzebna, czy pomocna a może to zbędny dokument?
Treść regulacji wewnętrznej - co powinna zawierać procedura aby skutecznie mogła być wykorzystana w firmie?
Czy warto stworzyć wzory pełnomocnictw funkcjonujących w przedsiębiorstwie?
PO CO FIRMIE PEŁNOMOCNIK?

Kiedy firma powinna skorzystać z instytucji pełnomocnika?
Czym jest pełnomocnictwo? Różnice w formach działania w imieniu i na rzecz spółek – członkowie zarządu, pracownicy, pełnomocnicy.
Czy pełnomocnik to zawód – świadczenie usług czy funkcja w firmie?
Case study: pełnomocnik chce wynagrodzenia, czy należy wynagradzać pracownika za dodatkową funkcję?
Różnice między pełnomocnictwem a upoważnieniem.
Definicja czynności prawnej a czynności faktycznej – do których czynności konieczne jest udzielenie pełnomocnictwa?
Rodzaje pełnomocnictw: pełnomocnictwa ogólne, rodzajowe czy szczególne. Jak prawidłowo wybrać rodzaj?
SKUTECZNE UDZIELENIE I ODWOŁANIE PEŁNOMOCNICTWA

Prawidłowa reprezentacja spółek kluczowa dla ważności dokumentu.
Case study: dane Zarządu w KRS są niezgodne ze stanem faktycznym (odwołanie poszczególnych członków) – czy ma to wpływ i ewentualnie jaki na ważność udzielonego pełnomocnictwa?
Udzielanie pełnomocnictw. Kto może skutecznie udzielić pełnomocnictwa w firmie?
Forma pełnomocnictwa – kiedy jest ważne, czy zawsze musi być na piśmie?
Reprezentacja firmy w zakresie obowiązków na stanowisku. Czy to wystarczy, aby móc np. złożyć wiążącą ofertę klientowi spółki?
Czy pełnomocnictwo udzielone ustnie jest ważne? Jak udowodnić treść ustnego pełnomocnictwa?
Case study: Jakie akty staranności firma powinna podjąć, aby z właściwymi osobami ze strony kontrahenta mogła zawrzeć umowę?
Case study: Jak powinno wyglądać pełnomocnictwo do zawarcia w imieniu spółki umowy sprzedaży towarów/ usług dla dyrektora Finansowego? Czy i jaką ponosi on odpowiedzialność z tytułu zawartej umowy w imieniu firmy?
Case study: Czy można skutecznie ograniczyć prokurenta do zawierania w imieniu firmy jedynie umów na kwotę nie przekraczającą 100.000 Euro?
Skuteczne odwołanie pełnomocnictwa udzielonego w formie aktu notarialnego.
Case study: Śmierć mocodawcy podczas postępowania cywilnego: obowiązki pełnomocnika, losy postępowania
Case study: Pełnomocnictwo zostało udzielone w formie aktu notarialnego. Czy taka forma jest wymagana do jego skutecznego odwołania?
Case study: Odwołanie pełnomocnictwa poprzez utrwalenie oświadczenia o odwołaniu na poczcie głosowej w telefonie – orzecznictwo sądów, praktyka, ryzyka.
OGRANICZENIA PEŁNOMOCNIKA W DZIAŁANIU

Ograniczenia co do zakresu
Ograniczenia kwotowe
Ograniczenia czasowe
SZCZEGÓLNE RODZAJE PEŁNOMOCNICTW

Prokura - jakie są różnice? Kompetencje prokurenta a pełnomocnika. Ich obowiązki oraz odpowiedzialność.
Czase study: problemy z prokurą łączną niewłaściwą „mieszaną” - stanowisko Sądu Najwyższego, praktyka w innych firmach, rekomendacja.
Członek Zarządu pełnomocnikiem spółki. Czy to rozwiązanie warte jest wdrożenia w firmie?
Case study: czy prokurent może być pełnomocnikiem do zawierania umów z członkami zarządu? Sprzeczne stanowiska sądów w tym zakresie.
Pełnomocnictwo udzielone na czas nieokreślony – czy warto ponosić ryzyko?
Falsus procurator - skutki działania rzekomego pełnomocnika dla spółki
TREŚĆ PEŁNOMOCNICTWA ZAPEWNIAJĄCA BEZPIECZEŃSTWO FIRMY – WARSZTATY I PRACA NAD DOKUMENTEM

Gdy w obiegu jest kilka egzemplarzy takiego samego pełnomocnictwa – na co zwracać uwagę? – konieczne zapisy w treści pełnomocnictwa.
PROWADZENIE REJESTRU PEŁNOMOCNICTW – OBOWIĄZEK CZY MOŻLIWOŚĆ

Zakres i forma rejestru prowadzonego w firmie.
Po co nam ten rejestr?
ZAKOŃCZENIE PEŁNOMOCNICTWA / PROKURY

Wygaśnięcie pełnomocnictwa – czy zawsze należy wpisać ważność pełnomocnictwa datą kalendarzową?
Case study: udzielenie pełnomocnictwa na czas trwania stosunku pracy – rekomendacja w zakresie zastosowania takiej formy. Co gdy taki pracownik / pełnomocnik jest w okresie wypowiedzenia? rozwiązanie stosunku pracy a wpływ na udzielone pełnomocnictwo – analiza przypadków praktycznych.
Niebezpieczne zapisy art. 105 k.c. – jak uniknąć wpadki?
Odwołanie pełnomocnictwa / prokury – skuteczna forma.
Jak powiadomić kontrahentów o odwołaniu pełnomocnictwa / prokury?
Rezygnacja pełnomocnika / prokurenta – kiedy jest skuteczna?
ODPOWIEDZIALNOŚĆ INDYWIDUALNA OSÓB PODPISUJĄCYCH KONTRAKTY (CZŁONKOWIE ZARZĄDU FIRMY, PEŁNOMOCNICY, PROKURENCI)

Case study: pełnomocnik jednocześnie pracownikiem spółki – jakie konsekwencje można przewidzieć, gdy dokona czynności prawnej na szkodę spółki?
16.30 Zakończenie szkolenia

Informacje o prelegentach:

Anna Adamczyk Radca prawny, praktyk prawa gospodarczego.
Doświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w warszawskich kancelariach prawnych; Obecnie pracuje w jednej z renomowanych kancelarii prawnych w Warszawie w Departamencie korporacyjnym; Specjalizuje się w transakcjach handlowych krajowych i zagranicznych oraz w prawie spółek, transakcjach łączenia i przejęcia spółek; Posiada doświadczenie w obsłudze prawnej firm; Świadczy doradztwo prawne oraz kieruje transakcjami na rynku niepublicznym (private equity);

Ceny:

• 970 - 23% VAT

Cena zawiera:

Cena szkolenia zawiera: uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiad, poczęstunek podczas przerw * cena nie zawiera noclegu

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Cena szkolenia zawiera:

uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby,
materiały szkoleniowe, certyfikat
obiad, poczęstunek podczas przerw
* cena nie zawiera noclegu

Wydarzenie: Pełnomocnictwa