Planowane zmiany w Kodeksie Pracy. Wdrożenie unijnej dyrektywy work–​life balance.

1. Wdrożenie unijnej dyrektywy work life balance- co to oznacza w praktyce?

• urlop opiekuńczy – nowość na wniosek pracownika

• względy medyczne , jako celowość urlopu opiekuńczego

• krąg osób zaliczanych do członków rodziny

• terminy składania i rozpatrzenia wniosku

• odpłatność za urlop opiekuńczy

• wpływ urlopu opiekuńczego na inne uprawnienia

• dni opieki nad dzieckiem, a urlop opiekuńczy

• dni wolne z powodu tzw. siły wyższej cel, wymiar, odpłatność

• możliwość niewyrażenia przez rodzica dziecka do lat 8 zgody na pracę w nadgodzinach lub w porze nocnej.

• urlop opiekuńczy w wymiarze 5 dni jakie trzeba spełnić warunki aby go otrzymać, przesłanka udzielenia urlopu

• w przypadku uzasadnionych (siły wyższej ) udzielenie pracownikowi 2 dodatkowych dni urlopu, co należy zrobić aby uzyskać prawo do urlopu, jak będzie się kształtowała wysokość wynagrodzenia w okresie tej nieobecności

• wprowadzeniu dla pracownic i pracowników indywidualnego prawa do urlopu rodzicielskiego

• uniezależnieniu prawa do urlopu rodzicielskiego od pozostawania matki dziecka w zatrudnieniu (ubezpieczeniu) w dniu porodu

• wprowadzeniu w ramach ww. wymiaru urlopu rodzicielskiego nieprzenoszalnej części tego urlopu w wymiarze do 9 tygodni dla każdego z rodziców – jakie daje to możliwości rodzicom

• w jakiej wysokości przewidywana  wysokości zasiłku macierzyńskiego za cały okres urlopu rodzicielskiego, jakie wnioski powinien składać pracownik, odstępstwa od zasad ogólnych i obowiązek pracownika

• stosowania elastycznej organizacji pracy mającej na celu zwiększenie uprawnień polegających na dostosowywaniu przez pracownika jego organizacji pracy do indywidualnych potrzeb

2. Zawieranie umów o pracę:

• czas trwania umowy na okres próbny będzie współmierny do przewidywanego czasu trwania umowy o pracę na czas określony i do rodzaju pracy

• jak w praktyce pracodawca ma przewidzieć na jaki okres będzie zawarta kolejna umowa o prace z pracownikiem bezpośrednio po umowie na okres próbny

• jak liczyć okresy długości  zawierania umowy na okres próbny

• umożliwieniu ponownego zawarcia umowy o pracę na okres próbny z tym samym pracownikiem tylko, gdy pracownik będzie zatrudniony w celu wykonywania innego rodzaju pracy

• przewidywanie okresu zatrudnienia po zawartej umowie na okres próbny

• konsekwencje dla pracodawcy przy nieuzasadnionym rozwiązaniu umowy o pracę na okres próbny

• zmiana umowy o pracę na wniosek pracownika , czy pracodawca jest zobowiązany zaopiniować pozytywnie wniosek pracownika, a co w momencie odmowy, co rozumiemy przez termin „ w miarę możliwości”

• obowiązek wskazywania przyczyny ustania stosunku pracy przy wypowiadaniu  umowy na czas określony

• nowe formy przedłużenia umowy o pracę na okres próbny o czas trwania nieobecności pracownika w pracy, w trakcie trwania takiej umowy

• czy pracownik będzie miał prawo do równoległego zatrudnienia więcej niż u jednego pracodawcy. Jakie znaczenie w świetle przepisów KP ma umowa o zakazie konkurencji

• nowe uprawnienia pracownika wykonującego prace u danego pracodawcy prze okres co najmniej 6 miesięcy

• elastyczna praca dla niektórych pracowników

• formy elastycznej pracy

• prawo ubiegania się

• zawartość wniosku pracownika

• obowiązek rozpatrzenia wniosku pracownika

• obowiązki pracodawcy w przypadku nie uwzględnienia wniosku pracownika

• czas trwania okresu elastycznej pracy

• prawo wyboru korzystniejszej formy zatrudnienia dla znacznej części pracowników

• powtarzalność korzystniejszego zatrudnienia

• poszerzenie ochrony pracownika przed zwolnieniem

• nowe uprawnienia elastycznych form zatrudnienia dla opiekunów zajmujących się dzieckiem do 8 roku życia

3. Zmiany polegające na rozszerzeniu prawa pracowników do pełniejszej i uaktualnionej informacji o warunkach zatrudnienia o dodatkowe informacje takie jak:

• informację o szkoleniach zapewnianych przez pracodawcę – bezpłatne szkolenia w miejscu pracy,

• długości płatnego urlopu przysługującego pracownikowi

• rozszerzenie ww. informacji będzie dotyczyć także pracownika wysyłanego do pracy do państwa członkowskiego lub państwa trzeciego oraz pracownika delegowanego

• nowe technologie informacyjne pracownika – wersje elektroniczne, czy będą skuteczne, jak to ma wyglądać w praktyce

• nowe zapisy wobec informacji dla pracowników będących w zatrudnieniu

• rozszerzony katalog wykroczeń w przypadku błędnego sporządzenia obowiązku informacyjnego do umowy o pracę

4. Praca zdalna:

• praca zdalna z podziałem na pracę zdalną incydentalną oraz pracę zdalną o charakterze stałym. Co to oznacza w praktyce ?

• incydentalna praca zdalna do 24 dni w roku – na jakich zasadach

• zlecanie pracy zdalnej w formie pisemnej czy ustnej, jaka dokumentacja

• czy pracodawca będzie mógł przeprowadzić kontrolę pracownika wykonującego pracę zdalną

• czy pracodawca będzie zobowiązany uregulowania zasad wykonywania pracy zdalnej w regulaminie lub obwieszczeniu

• praca zdalna a wypłata świadczeń w związku z używalnością sprzętu pracownika i ponoszonych kosztów eksploatacyjnych

• praca zdalna a zasady bhp, wypadki przy pracy jak je rozpatrywać

• czy nadal można będzie zatrudniać pracownika w charakterze telepracy

• podobieństwa i różnice praca zdalna a telepraca

• praca zdalna a ocena ryzyka zawodowego

5. Kontrola trzeźwości pracowników w miejscu pracy – kluczowe zmiany dla pracodawców:

• możliwość kontroli trzeźwości pracowników przez pracodawców – jakie uprawnienia dla pracodawców wprowadzają zmiany w Kodeksie Pracy?
• jakie są zasady kontroli – tylko wyrywkowa kontrola czy istnieje możliwość kontroli wszystkich pracowników,
• obowiązkowe zapisy w regulaminie – jak przygotować regulamin pracy, żeby kontrola trzeźwości pracowników była możliwa 
• jakie elementy powinien zawierać protokół z kontroli pracownika?
• jakim sprzętem musi dysponować pracodawca by legalnie dokonywać kontroli trzeźwości?
• w jakich sytuacjach pracownik może zostać poddany przymusowemu badaniu krwi?
• jaki poziom alkoholu w wydychanym powietrzu przez pracownika będzie dopuszczalny?
• gdzie należy umieszczać protokoły z badania pracownika i przez jaki okres powinny być przetrzymywane?
• główne zasady kontroli na obecność innych środków odurzających w organizmie pracownika?

6. Wdrożenie przepisów unijnych w zakresie ochrony prawnej sygnalistów:

• podstawy ochrony sygnalistów w prawie UE: Dyrektywa nr 2019/1937

• instytucja sygnalisty – w praktyce

• ochrona sygnalistów od 17 grudnia 2021 roku

• kto może być sygnalistą

• sygnaliści – nowe obowiązki pracodawcy

• trzy rodzaje zgłoszeń sygnalisty

• czy pracodawca będzie mógł samodzielnie zapewnić wykonanie obowiązku  ochrony sygnalistów

• obowiązki pracodawcy w przypadku wpłynięcia zgłoszenia od sygnalisty

• rodzaje zgłoszeń, które może dokonać sygnalista

• sprawy objęte pojęciem whistleblowing´u