Prawidłowe zamykanie projektów współfinansowanych ze środków unijnych w praktyce (końcowe rozliczanie projektu, kontrola, monitorowanie trwałości projektu). Szkolenie w formie warsztatów i analiz
O szkoleniu
Grupa docelowa:
Grupa docelowa:
- pracownicy administracji publicznej i samorządowej zaangażowani w proces realizacji poszczególnych projektów unijnych;
- projektodawcy;
- beneficjenci pomocy;
- oraz wszystkie osoby dla których proces zamknięcia projektu unijnego wymaga analizy praktycznych zagadnień, niezbędnych w zakresie pełnionych obowiązków.
Zakres merytoryczny szkolenia przygotowany jest tak, aby w zajęciach mogły uczestniczyć zarówno osoby z doświadczeniem w zakresie procesu zamykania projektów unijnych, jak również przedstawiciele instytucji, organizacji i przedsiębiorstw, którzy nie mieli jeszcze styczności z procesem zamykania projektów dotowanych z Unii Europejskiej.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest wyposażenie Uczestników w specjalistyczną wiedzę i praktyczne umiejętności w zakresie:
- Głównych zobowiązań Beneficjentów wynikających z Umowy o dofinansowanie
- Zasad rozliczenia końcowego projektu
- Kontroli na zakończenie projektu
- Monitorowania projektu w okresie jego trwałości
- Monitorowania dochodowości projektów na etapie ich eksploatacji
- Korekt finansowych
Korzyści dla uczestników:
- Uczestnicy szkolenia będą mieli możliwość uzyskania specjalistycznej wiedzy, dokonania analizy praktycznych przykładów oraz skorzystania z indywidualnych konsultacji.
- Szkolenie będzie dla osób uczestniczących kompleksowym kompendium wiedzy pozwalającym na prawidłowe zamknięcie projektu unijnego z uwzględnieniem wszelkich aspektów budzących wątpliwości.
- Każdy z uczestników otrzyma komplet interesujących materiałów szkoleniowych.
- Utrwalenie przekazanej wiedzy poprzez ćwiczenia, analizę konkretnych przypadków oraz rozwiązywanie trudności z jakimi spotykają się Uczestnicy w codziennej pracy.
- Dyskusja moderowana dla zobrazowania najistotniejszych kwestii.
Metodologia:
Zajęcia są prowadzone metodą warsztatową opartą na aktywizacji uczestników szkolenia poprzez pracę w małych grupach, dyskusje na forum grupy oraz ćwiczenia, studia przypadków, scenki rodzajowe, pracę indywidualną, symulacje i mini- wykłady z omówieniem przykładów z życia i prezentacją multimedialną. Przedmiotem zajęć są realne trudności uwzględniające specyfikę danej branży oraz potrzeby i możliwości osób biorących udział w warsztatach. Uczestnicy uczą się poprzez doświadczenie ćwiczą różne sytuacje, mają możliwość konsultacji indywidualnych. Nauka poprzez kreatywność, elastyczność i osobiste doświadczenia jest najskuteczniejszą formą zdobywania nowych umiejętności.
Program szkolenia
DZIEŃ 1
1.Główne zobowiązania Beneficjenta w kontekście zamykania projektu współfinansowanego ze środków UE w latach 2014-2020
§ Obowiązek realizacji Projektu z należytą starannością zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami prawa i procedurami w ramach Programu Operacyjnego
§ Obowiązek i formy prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej
§ Obowiązek i terminy archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją projektu
§ Zasady opisywania dowodów księgowych
§ Obowiązek ujawniania wszystkich dochodów powstałych w związku z realizacją projektu
§ Obowiązek i terminy utrzymania trwałości projektu
2. Rozliczenie końcowe projektu w perspektywie finansowej 2014-2020
§ Termin złożenia Wniosku o płatność końcową
§ Wykazywanie postępu rzeczowo-finansowego projektu
§ Omówienie pól sprawozdawczych we wniosku o płatność
§ Uproszczone formy dokonywania rozliczeń: stawki jednostkowe i metody ryczałtowe
§ Prezentacja wniosku o płatność końcową oraz przykładów dokumentów rozliczeniowych
§ Załączniki do Wniosku o płatność
§ Obsługa systemu informatycznego służącego składaniu Wniosków o płatność
§ Typowe błędy w toku procesu rozliczeń końcowych
§ Warsztaty - Studium przypadku
o Weryfikacja kwalifikowalności wydatków na podstawie przykładowych dowodów księgowych
o Weryfikacja poprawności dokumentacji rozliczeniowej służącej dokumentowaniu wydatków
o Sporządzanie Wniosku o płatność końcową na podstawie zadań rozliczeniowych
o Ustalanie finalnej wysokości kosztów kwalifikowanych i wysokości należnego dofinansowania,
3. Kontrola na zakończenie projektu
§ Podstawowe reguły przeprowadzania kontroli na zakończenie realizacji projektu
§ Metodyka doboru obszarów do kontroli na zakończenie realizacji projektu
§ Zakres kontroli na zakończenie realizacji projektu przeprowadzanej na dokumentach dla wszystkich projektów
§ Zakres kontroli na zakończenie realizacji projektu przeprowadzanej na miejscu realizacji projektu
§ Warsztaty - kontrola zakończenia rzeczowej i finansowej realizacji projektu oraz osiągnięcia założonych wskaźników produktu.
DZIEŃ 2
1. Trwałość Projektu w rozumieniu art. 71 rozporządzenia 1303/2013
§ Nowa definicja trwałości projektu
§ Okoliczności powodujące naruszenie trwałości projektu:
o zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty programem;
o zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści;
o istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów
§ Weryfikacja podwójnego finansowania projektu (w tym związanego z odzyskaniem podatku VAT)
§ Kontrola sposobu prowadzenia działań promocyjnych
§ Kontrola sposobu archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją projektu
2. Trwałość instytucjonalna
§ Dopuszczalne przekształcenia prawno-własnościowe Beneficjenta
§ Zasada (nie)oszukańczego bankructwa
§ Zmiana Operatora / podmiotów zarządzających produktami projektu
§ Następstwo prawne a wymogi trwałości instytucjonalnej projektu
3. Wskaźniki realizacji celów projektu
§ Obowiązek osiągnięcia wskaźników produktu oraz rezultatu na poziomie określonym we wniosku o dofinansowanie
§ Dokumentowanie postępu rzeczowego i osiągnięcia zakładanych wskaźników w projekcie
§ Monitorowanie wskaźników na poziomie Beneficjenta
§ Dokumentacja sprawozdawcza w zakresie realizacji wskaźników
§ Sankcje w przypadku nieutrzymania wskaźników produktu oraz
§ Sposób eksploatacji aparatury zakupionej ze środków projektu w okresie trwałości
§ Obowiązek w zakresie odtworzenia i lub wymiany dofinansowanej infrastruktury
§ Sankcje z tytułu nieosiągnięcia wskaźników rezultatu
§ Zasada siły wyższej i wyjątkowych okoliczności
4. Trwałość finansowa
§ Nowa definicja projektu generującego dochód
§ Monitorowanie dochodu oraz kosztów kwalifikowalnych w przypadku projektów generujących dochód
§ Metoda luki w finansowaniu
§ Postepowanie w przypadku zryczałtowanych procentowych stawkach dochodów
§ Monitorowanie dochodu generowanego wyłącznie podczas wdrażania projektu
§ Trwałość finansowa projektów objętych pomocą publiczną
5. Warsztaty - Monitorowanie obszarów szczególnego ryzyka: studia przypadku i ćwiczenia
§ Zmiana lokalizacji projektu
§ Zmiana wysokości wskaźników realizacji projektu (produktów i rezultatów)
§ Zmiany sposobu użytkowania części powierzchni w ramach infrastruktury objętej wsparciem
§ Zmiany podmiotów zarządzających produktami projektu
§ Obowiązek w zakresie odtworzenia i lub wymiany dofinansowanej infrastruktury
§ Kwestie dodatkowych i nieplanowanych dochodów
§ Naruszenie zakazu podwójnego finansowania
§ Zmiana zasad rozliczania podatku VAT
§ Kwestia siły wyższej i wyjątkowych okoliczności
§ Zmiana warunków udzielenia pomocy publicznej.
Informacje organizacyjne:
Harmonogram zajęć
- szkolenie trwa 2 dni (16h)
- zajęcia odbywają się w godzinach 10.00-18.00 pierwszego dnia oraz 09.00- 17.00 drugiego dnia
- ze względu na warsztatową formę szkolenia maksymalna liczba uczestników to 15 osób
- w programie szkolenia przewidziane są 2 przerwy kawowe oraz 2-daniowy obiad
Dzień I
Godz.10:00 -rozpoczęcie szkolenia
Godz.12:00 -przerwa kawowa
Godz.14.00 -przerwa obiadowa
Godz.16.00 -przerwa kawowa
Godz.18:00 -zakończenie szkolenia
Dzień II
Godz.09:00 -rozpoczęcie szkolenia
Godz.11:00 -przerwa kawowa
Godz.13.00 -przerwa obiadowa
Godz.15.00 -przerwa kawowa
Godz.17:00 -zakończenie szkolenia
Zespół Międzynarodowego Instytutu Szkoleń Specjalistycznych oferuje także kompleksową pomoc dla Uczestników szkolenia w zakresie rezerwacji noclegów w hotelu, w którym odbywa się szkolenie.
Inwestycja:
1250.00zł netto (+23% VAT)
Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.
Cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu,
-materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]
-materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]
-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia
-konsultacje poszkoleniowe
-serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).
Cena szkolenia wraz z zakwaterowaniem:
Cena szkolenia dla 1 osoby wraz zakwaterowaniem na 1 dobę w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem i kolacją: 1610 zł netto (+23% VAT)
Prelegenci
-
Weź udział
- -w każdym dniu szkolenia zaplanowane są 2 przerwy kawowe oraz lunch; -każdy z uczestników otrzymuje komplet materiałów szkoleniowych oraz imienny certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia;
Wydarzenie nieaktualne. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Organizator
Najczęściej zadawane pytania
Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu organizowanym przez Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST należy wypełnić formularz zgłoszenia a następnie po jego uzupełnieniu odesłać faksem (61 666 15 66) lub mailem ( biuro@iist.pl). Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym wydarzeniu oraz przekazać pozostałe informacje organizacyjne.
- Chcesz wiedzieć więcej? Napisz do nas! lub zadzwoń!
Masz pytania? Napisz do nas
