Szkolenie

Prawidłowe zamykanie projektów współfinansowanych ze środków unijnych w praktyce (końcowe rozliczanie projektu, kontrola, monitorowanie trwałości projektu). Szkolenie w formie warsztatów i analiz

O szkoleniu

-
Kto powinien wziąć udział?

Grupa docelowa:

Grupa docelowa:

  • pracownicy administracji publicznej i samorządowej zaangażowani w proces realizacji poszczególnych projektów unijnych;
  • projektodawcy;
  • beneficjenci pomocy;
  • oraz wszystkie osoby dla których proces zamknięcia projektu unijnego wymaga analizy praktycznych zagadnień, niezbędnych w zakresie pełnionych obowiązków.

Zakres merytoryczny szkolenia przygotowany jest tak, aby w zajęciach mogły uczestniczyć zarówno osoby z doświadczeniem w zakresie procesu zamykania projektów unijnych, jak również przedstawiciele instytucji, organizacji i przedsiębiorstw, którzy nie mieli jeszcze styczności z procesem zamykania projektów dotowanych z Unii Europejskiej.

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest wyposażenie Uczestników w specjalistyczną wiedzę i praktyczne umiejętności w zakresie:

  • Głównych zobowiązań Beneficjentów wynikających z Umowy o dofinansowanie
  • Zasad rozliczenia końcowego projektu
  • Kontroli na zakończenie projektu
  • Monitorowania projektu w okresie jego trwałości
  • Monitorowania dochodowości projektów na etapie ich eksploatacji
  • Korekt finansowych

Korzyści dla uczestników:

  • Uczestnicy szkolenia będą mieli możliwość uzyskania specjalistycznej wiedzy, dokonania analizy praktycznych przykładów oraz skorzystania z indywidualnych konsultacji.
  • Szkolenie będzie dla osób uczestniczących kompleksowym kompendium wiedzy pozwalającym na prawidłowe zamknięcie projektu unijnego z uwzględnieniem wszelkich aspektów budzących wątpliwości.
  • Każdy z uczestników otrzyma komplet interesujących materiałów szkoleniowych.
  • Utrwalenie przekazanej wiedzy poprzez ćwiczenia, analizę konkretnych przypadków oraz rozwiązywanie trudności z jakimi spotykają się Uczestnicy w codziennej pracy.
  • Dyskusja moderowana dla zobrazowania najistotniejszych kwestii.

Metodologia:

Zajęcia są prowadzone metodą warsztatową opartą na aktywizacji uczestników szkolenia poprzez pracę w małych grupach, dyskusje na forum grupy oraz ćwiczenia, studia przypadków, scenki rodzajowe, pracę indywidualną, symulacje i mini- wykłady z omówieniem przykładów z życia i prezentacją multimedialną. Przedmiotem zajęć są realne trudności uwzględniające specyfikę danej branży oraz potrzeby i możliwości osób biorących udział w warsztatach. Uczestnicy uczą się poprzez doświadczenie €“ ćwiczą różne sytuacje, mają możliwość konsultacji indywidualnych. Nauka poprzez kreatywność, elastyczność i osobiste doświadczenia jest najskuteczniejszą formą zdobywania nowych umiejętności.

Program szkolenia

DZIEŃ 1
1.Główne zobowiązania Beneficjenta w kontekście zamykania projektu współfinansowanego ze środków UE w latach 2014-2020
§ Obowiązek realizacji Projektu z należytą starannością zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami prawa i procedurami w ramach Programu Operacyjnego
§ Obowiązek i formy prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej
§ Obowiązek i terminy archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją projektu
§ Zasady opisywania dowodów księgowych
§ Obowiązek ujawniania wszystkich dochodów powstałych w związku z realizacją projektu
§ Obowiązek i terminy utrzymania trwałości projektu
2. Rozliczenie końcowe projektu w perspektywie finansowej 2014-2020
§ Termin złożenia Wniosku o płatność końcową
§ Wykazywanie postępu rzeczowo-finansowego projektu
§ Omówienie pól sprawozdawczych we wniosku o płatność
§ Uproszczone formy dokonywania rozliczeń: stawki jednostkowe i metody ryczałtowe
§ Prezentacja wniosku o płatność końcową oraz przykładów dokumentów rozliczeniowych
§ Załączniki do Wniosku o płatność
§ Obsługa systemu informatycznego służącego składaniu Wniosków o płatność
§ Typowe błędy w toku procesu rozliczeń końcowych
§ Warsztaty - Studium przypadku
o Weryfikacja kwalifikowalności wydatków na podstawie przykładowych dowodów księgowych
o Weryfikacja poprawności dokumentacji rozliczeniowej służącej dokumentowaniu wydatków
o Sporządzanie Wniosku o płatność końcową na podstawie zadań rozliczeniowych
o Ustalanie finalnej wysokości kosztów kwalifikowanych i wysokości należnego dofinansowania,
3. Kontrola na zakończenie projektu
§ Podstawowe reguły przeprowadzania kontroli na zakończenie realizacji projektu
§ Metodyka doboru obszarów do kontroli na zakończenie realizacji projektu
§ Zakres kontroli na zakończenie realizacji projektu przeprowadzanej na dokumentach dla wszystkich projektów
§ Zakres kontroli na zakończenie realizacji projektu przeprowadzanej na miejscu realizacji projektu
§ Warsztaty - kontrola zakończenia rzeczowej i finansowej realizacji projektu oraz osiągnięcia założonych wskaźników produktu.

DZIEŃ 2
1. Trwałość Projektu w rozumieniu art. 71 rozporządzenia 1303/2013
§ Nowa definicja trwałości projektu
§ Okoliczności powodujące naruszenie trwałości projektu:
o zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty programem;
o zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści;
o istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów
§ Weryfikacja podwójnego finansowania projektu (w tym związanego z odzyskaniem podatku VAT)
§ Kontrola sposobu prowadzenia działań promocyjnych
§ Kontrola sposobu archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją projektu
2. Trwałość instytucjonalna
§ Dopuszczalne przekształcenia prawno-własnościowe Beneficjenta
§ Zasada (nie)oszukańczego bankructwa
§ Zmiana Operatora / podmiotów zarządzających produktami projektu
§ Następstwo prawne a wymogi trwałości instytucjonalnej projektu
3. Wskaźniki realizacji celów projektu
§ Obowiązek osiągnięcia wskaźników produktu oraz rezultatu na poziomie określonym we wniosku o dofinansowanie
§ Dokumentowanie postępu rzeczowego i osiągnięcia zakładanych wskaźników w projekcie
§ Monitorowanie wskaźników na poziomie Beneficjenta
§ Dokumentacja sprawozdawcza w zakresie realizacji wskaźników
§ Sankcje w przypadku nieutrzymania wskaźników produktu oraz
§ Sposób eksploatacji aparatury zakupionej ze środków projektu w okresie trwałości
§ Obowiązek w zakresie odtworzenia i lub wymiany dofinansowanej infrastruktury
§ Sankcje z tytułu nieosiągnięcia wskaźników rezultatu
§ Zasada €žsiły wyższej i wyjątkowych okoliczności €
4. Trwałość finansowa
§ Nowa definicja projektu generującego dochód
§ Monitorowanie dochodu oraz kosztów kwalifikowalnych w przypadku projektów generujących dochód
§ Metoda luki w finansowaniu
§ Postepowanie w przypadku zryczałtowanych procentowych stawkach dochodów
§ Monitorowanie dochodu generowanego wyłącznie podczas wdrażania projektu
§ Trwałość finansowa projektów objętych pomocą publiczną
5. Warsztaty - Monitorowanie obszarów szczególnego ryzyka: studia przypadku i ćwiczenia
§ Zmiana lokalizacji projektu
§ Zmiana wysokości wskaźników realizacji projektu (produktów i rezultatów)
§ Zmiany sposobu użytkowania części powierzchni w ramach infrastruktury objętej wsparciem
§ Zmiany podmiotów zarządzających produktami projektu
§ Obowiązek w zakresie odtworzenia i lub wymiany dofinansowanej infrastruktury
§ Kwestie dodatkowych i nieplanowanych dochodów
§ Naruszenie zakazu podwójnego finansowania
§ Zmiana zasad rozliczania podatku VAT
§ Kwestia siły wyższej i wyjątkowych okoliczności
§ Zmiana warunków udzielenia pomocy publicznej.

Informacje organizacyjne:

Harmonogram zajęć

  • szkolenie trwa 2 dni (16h)
  • zajęcia odbywają się w godzinach 10.00-18.00 pierwszego dnia oraz 09.00- 17.00 drugiego dnia
  • ze względu na warsztatową formę szkolenia maksymalna liczba uczestników to 15 osób
  • w programie szkolenia przewidziane są 2 przerwy kawowe oraz 2-daniowy obiad

Dzień I
Godz.10:00 -rozpoczęcie szkolenia
Godz.12:00 -przerwa kawowa
Godz.14.00 -przerwa obiadowa
Godz.16.00 -przerwa kawowa
Godz.18:00 -zakończenie szkolenia
Dzień II
Godz.09:00 -rozpoczęcie szkolenia
Godz.11:00 -przerwa kawowa
Godz.13.00 -przerwa obiadowa
Godz.15.00 -przerwa kawowa
Godz.17:00 -zakończenie szkolenia
 

Zespół Międzynarodowego Instytutu Szkoleń Specjalistycznych oferuje także kompleksową pomoc dla Uczestników szkolenia w zakresie rezerwacji noclegów w hotelu, w którym odbywa się szkolenie.

Inwestycja:

1250.00zł netto (+23% VAT)

Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.

Cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu,
-materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]
-materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]
-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia
-konsultacje poszkoleniowe
-serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).

Cena szkolenia wraz z zakwaterowaniem:
Cena szkolenia dla 1 osoby wraz zakwaterowaniem na 1 dobę w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem i kolacją: 1610 zł netto (+23% VAT)

Prelegenci

Cytat

-

Gdzie i kiedy

Gdańsk 21 - 22 grudnia 2020
Gdańsk

Gdańsk

woj. pomorskie

Gdzie i kiedy

Wrocław 17 - 18 grudnia 2020
Wrocław

Wrocław

woj. dolnośląskie

Gdzie i kiedy

Warszawa 14 - 15 grudnia 2020
Warszawa

Warszawa

woj. mazowieckie

Gdzie i kiedy

Poznań 3 - 4 grudnia 2020
Poznań

Poznań

woj. wielkopolskie

Gdzie i kiedy

Kraków 19 - 20 listopada 2020
Kraków

Kraków

woj. małopolskie

Gdzie i kiedy

Katowice 9 - 10 listopada 2020
Katowice

Katowice

woj. śląskie

Gdzie i kiedy

Wrocław 29 - 30 października 2020
Wrocław

Wrocław

woj. dolnośląskie

Gdzie i kiedy

Poznań 12 - 13 października 2020
Poznań

Poznań

woj. wielkopolskie

Gdzie i kiedy

Gdańsk 8 - 9 października 2020
Gdańsk

Gdańsk

woj. pomorskie

Gdzie i kiedy

Warszawa 30 września - 1 października 2020
Warszawa

Warszawa

woj. mazowieckie

Gdzie i kiedy

Kraków 24 - 25 września 2020
Kraków

Kraków

woj. małopolskie

Gdzie i kiedy

Katowice 10 - 11 września 2020
Katowice

Katowice

woj. śląskie

Gdzie i kiedy

Gdańsk 24 - 25 sierpnia 2020
Gdańsk

Gdańsk

woj. pomorskie

Gdzie i kiedy

Wrocław 17 - 18 sierpnia 2020
Wrocław

Wrocław

woj. dolnośląskie

Gdzie i kiedy

Poznań 10 - 11 sierpnia 2020
Poznań

Poznań

woj. wielkopolskie

Gdzie i kiedy

Warszawa 30 - 31 lipca 2020
Warszawa

Warszawa

woj. mazowieckie

Weź udział

Cena 1
zł netto
1250 PLN
Cena zawiera:
  • -w każdym dniu szkolenia zaplanowane są 2 przerwy kawowe oraz lunch; -każdy z uczestników otrzymuje komplet materiałów szkoleniowych oraz imienny certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia;
Weź udział

Organizator

Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST
60-758 Poznań
Grottgera 16/1
woj. wielkopolskie
Szanowni Państwo, Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST to jednostka szkoleniowo-doradcza, której głównym celem programowym jest inicjowanie współpracy w obszarze doradztwa, badań i edukacji w Europie, Ameryce Północnej, Azji oraz...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Weź udział, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu organizowanym przez Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST należy wypełnić formularz zgłoszenia a następnie po jego uzupełnieniu odesłać faksem (61 666 15 66) lub mailem ( biuro@iist.pl). Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym wydarzeniu oraz przekazać pozostałe informacje organizacyjne.


Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Wiadomość została wysłana!
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST
60-758 Poznań Grottgera 16/1
Darmowy biuletyn informacyjny

Zapisz się do newslettera i otrzymuj powiadomienia o nowych wydarzeniach!