Prawo pracy w 2022

I DZIEŃ SZKOLENIA

Praca zdalna – planowane zmiany

• Praca zdalna w pełnym wymiarze, hybrydowa i okazjonalna – różnice
• Zasady wdrożenia pracy zdalnej w organizacji
• Niezbędna dokumentacja pracy zdalnej
• Możliwość polecenia pracy zdalnej przez pracodawcę
• Zasady zwrotu kosztów pracownikom wykonującym pracę zdalną
• Praca zdalna a BHP
• Praca zdalna a RODO
• Kontrola pracownika wykonującego pracę zdalną
• Monitoring pracy zdalnej
• Zasady składania wniosków pisemnych na pracy zdalnej

Badanie trzeźwości i na obecność w organizmie substancji działających podobnie do alkoholu – projekt

• Zasady wdrożenia badań trzeźwości w organizacji
• Obowiązki informacyjne wobec załogi
• Możliwość kontroli osób zatrudnionych na innej podstawie niż stosunek pracy
• Procedura wzywania Policji i Straży Miejskiej
• Zasady przechowywania dokumentów z badań trzeźwości
• Zasady niedopuszczania pracownika do pracy
• Zachowanie prawa do wynagrodzenia w razie negatywnych wyników badania
• Kontrola obecności w organizmie innych substancji działających podobnie do alkoholu
• Zmiany zasad nakładania kar porządkowych
• Zakres koniecznych zmian w regulaminach pracy

Sygnaliści – nowe obowiązki od 17 grudnia 2021 r.

• Obowiązki pracodawcy związane z wdrożeniem procesu zgłoszeń naruszeń prawa UE
• Regulamin zgłoszeń wewnętrznych – zasady wdrożenia i treść
• Regulamin zgłoszeń wewnętrznych a procedura antymobbingowa
• Dodatkowe postanowienia regulaminów zgłoszeń wewnętrznych
• Osoby, które mogą być sygnalistami
• Zakazane czynności odwetowe
• Nowe obowiązki z obszaru ochrony danych osobowych
• Możliwość outsourcingu obsługi zgłoszeń zewnętrznych
• Zgłoszenia zewnętrzne
• Odpowiedzialność karna za naruszenie przepisów ustawy

Zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej w praktyce

• Zasady przechowywania dokumentacji z procesów rekrutacyjnych
• Zasady przechowywania akt osobowych – 10 i 50 lat
• Zasady przechowywania akt osobowych pracownika powracającego do pracy u tego samego pracodawcy
• Wnioski urlopowe – nowe zasady przechowywania
• 3-letni okres przechowywania ewidencji czasu pracy – jak liczymy?
• Okres przechowywania list obecności i harmonogramów czasu pracy
• Okres przechowywania protokołów powypadkowych i dokumentacji dotyczącej chorób zawodowych
• Zasady i okres przechowywania e-ZLA
• Okres przechowywania dokumentacji dotyczącej umów cywilnoprawnych
• Zasady przechowywania dokumentacji dotyczącej PPK
• Zasady przeprowadzania corocznych przeglądów dokumentacji ZFŚS
• Zasady przechowywania dokumentacji ZFŚS

Stanowiska urzędowe dotyczące dokumentacji pracowniczej

• Zasady przechowywania dokumentacji dotyczącej potrąceń z wynagrodzenia
• Ryzyka związane z przechowywaniem dokumentacji ZUS i PIT w aktach osobowych
• Wpływ pracownika na formę kopii dokumentacji
• Obowiązek wskazywania adresu sądu w pouczeniu w treści wypowiedzenia umowy o pracę
• Zwolnienie dla krwiodawców pracujących na zmiany – na dzień kalendarzowy czy dobę pracowniczą?
• Sposób liczenia tygodnia pracy z punktu widzenia odpoczynku tygodniowego
• Czas wolny za nadgodziny a 35-godzinny odpoczynek tygodniowy
• Czy można zmienić zasady korzystania z przerw na karmienie w trakcie pracy zdalnej?
• Czy można wypłacać ryczałt za nadgodziny pracownikom wykonującym pracę zdalną?
• Skierowanie na badania okresowe a informacja o stopniu niepełnosprawności

RODO w kadrach – najnowsze stanowiska

• Praktyki studenckie i stażyści – czy potrzebne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
• Zasady przechowywania dokumentów potwierdzających kwalifikacje  
• Możliwość kopiowania legitymacji studenckich i książeczek wojskowych
• Przechowywanie dokumentów potwierdzających status niepełnosprawnego, weterana, czy działacza opozycji antykomunistycznej
• Zaświadczenia ze stacji krwiodawstwa – czy można przechowywać, czy tylko do wglądu?
• Umowa na zastępstwo – czy wskazywać dane zastępowanego pracownika
• System kontroli dostępu do pomieszczeń a monitoring
• Wywieszanie list pracowników i ich specyficznych uprawnień a RODO
• Zasady przeglądu akt osobowych pod kątem RODO
• Usuwanie danych z systemów kadrowych i ich anonimizacja

Elektronizacja dokumentacji pracowniczej – najnowsze stanowiska

• Zasada podziału dokumentacji na zbiory
• Zmiany w aplikacjach do obiegu wniosków urlopowych wdrożonych przed 1.1.2019 r.
• Obowiązek informacyjny – 1 czy 2-etapowy – nowe podejście do informowania załogi
• Skuteczność obowiązku informacyjnego względem byłych pracowników a elektronizacja
• Możliwość wydłużenia okresu odbierania poprzedniej postaci dokumentacji
• Możliwość opatrywania skanów dokumentów podpisami kwalifikowanymi przez firmy zewnętrzne
• Zasady zapisywania wniosków mailowych w dokumentacji pracowniczej
• Harmonogramy a ewidencja czasu pracy – różnice w zakresie wymagań dotyczących elektronizacji
• Wnioski urlopowe papierowe a elektroniczny system do obiegu wniosków urlopowych
   

II DZIEŃ SZKOLENIA
ORZECZNICTWO SĄDU NAJWYŻSZEGO DOTYCZACE KADR I PŁAC
UMOWY O PRACĘ

• Kiedy jest konieczne wskazanie kryteriów doboru do zwolnienia w treści wypowiedzenia?
• Kiedy można odstąpić od podawania kryteriów doboru w wypowiedzeniu?
• Co to są przyczyny niezawinione wypowiedzenia umowy o pracę?
• Jak oceniać zasadność wypowiedzenia, gdy pracodawca wskazał kilka przyczyn utraty zaufania?
• Czy za ten sam czyn można ukarać naganą a następnie zwolnić pracownika?
• Czy pracownik, który rozwiązuje umowę o pracę bez wypowiedzenia może domagać się wypłaty odprawy ekonomicznej?
• Czy niewypłacanie terminowe wynagrodzenie, ale wypłacanie go do 10 dnia kolejnego miesiąca pozwala pracownikowi rozwiązać umowę bez wypowiedzenia?
• Kiedy należy ponownie zatrudnić pracownika zwolnionego na podstawie art. 53 k.p.?
• Czy odszkodowania wyliczamy według ustawowych czy umownych okresów wypowiedzenia?
• Czy niewykonanie obowiązku ponownego zatrudnienia pracownika daje mu prawo do odszkodowania?

MOBBING, DYSKRYMINACJA I DOBRA OSOBISTE

• Czy pracodawca odpowiada za molestowanie pracownika na wycieczce dofinansowanej z ZFŚS?
• Czy naruszanie godności pracownika w krótkim okresie czasu to mobbing?
• Na czym powinno polegać przeciwdziałanie mobbingowi?
• Czy można żądać 2 zadośćuczynień z tytułu mobbingu?
• Kontrola pracownika a mobbing, na co uważać?
• Czy przejęcie zakładu pracy może zostać uznane za kryterium dyskryminacyjne?
• Jak oceniać nierówne traktowanie pracowników powracających do pracy po urlopach wychowawczych?
• Czy powołanie się na wypowiedź osoby trzeciej wyklucza odpowiedzialność za naruszeniu dóbr osobistych?
• Staż pracy i rodzaj umowy o pracę a dyskryminacja pracowników, na co uważać?
• Jakie elementy muszą znaleźć się w pozwie pracownika dotyczącym dyskryminacji?
• Jakie roszczenia przysługują pracownikowi w związku z dyskryminacją?

ZAKAZ KONKURENCJI

• Czy można wprowadzić zakaz dodatkowej pracy nie tylko konkurencyjnej?
• Czy można podpisać umowę o zakazie konkurencji z radcą prawnym?
• Czy umowa o zakazie konkurencji przechodzi na kolejnego pracodawcę przy przejściu zakładu pracy?
• Czy do umów o zakazie konkurencji stosujemy art. 8 k.p., czyli zasadę nadużycia prawa?
• Jak prawidłowo uregulować termin odstąpienia w umowie o zakazie konkurencji?
• Kiedy zakaz konkurencji ustaje ze względu na niewykonywanie umowy przez drugą stronę?

CZAS PRACY

• Jak prawidłowo rozliczać czas pracy pracowników mobilnych?
• Jak rozliczać czas pracy pracowników zatrudnionych w kilku spółkach z grupy kapitałowej?
• Jak ustalać nadgodziny w zadaniowym czasie pracy?
• Kto należy do kategorii kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych pracodawcy?
• Na czym polega miarkowanie wynagrodzenia za nadgodziny?
• Na czym polega milcząca zgoda na nadgodziny?
• Jak na wypłatę wynagrodzenia za nadgodziny wpływa nieprowadzenie ewidencji czasu pracy?

WYNAGRODZENIA

• Czy pracownik, który rozwiązuje umowę o pracę bez wypowiedzenia może domagać się wypłaty odprawy ekonomicznej?
• Kiedy wypowiedzenie zmieniające uzasadnia prawo pracownika do odprawy ekonomicznej?
• Kiedy żądanie wypłaty premii może być sprzeczne z zasadami współżycia społecznego?
• Czy niewydanie regulaminu premiowania pomimo ustalenia zasad wypłaty premii może pozbawić pracowników wypłat z tego tytułu?
• Czy można nie wypłacić premii w przypadku braku zysku pracodawcy, jeśli nie jest to uregulowane w przepisach dotyczących premii?
• Czy można nabyć wynagrodzenie prowizyjne za okresy usprawiedliwionych nieobecności w pracy?
• Kiedy pracownik może domagać się wypłaty wynagrodzenia z tytułu gotowości do pracy?
• Czy nieudzielenie urlopu szkoleniowego uprawnia pracownika do dochodzenia odszkodowania?
• Czy niewykonanie obowiązku ponownego zatrudnienia pracownika daje mu prawo do odszkodowania?

ZWIĄZKI ZAWODOWE

• Czy możliwe jest przejście zakładu pracy bez związków zawodowych?
• Od kiedy powstają skutki prawne zmniejszenie się liczby członków związku zawodowego?
• Kiedy wybór do władz związku może być sprzeczny z zasadami współżycia społecznego?
• Jakie są skutki nieprzedłożenia przez związek zawodowy informacji kwartalnej o liczbie członków?
• Kiedy dochodzi do nadużycia ochrony związkowej?

USTALENIE ISTNIENIA STOSUNKU PRACY

• Czy zmiana charakteru zatrudnienia w tej samej firmie wpływa na ocenę sądu w procesie o ustalenia istnienia stosunku pracy?
• Na czym może polegać kontrola zleceniobiorcy, aby nie ryzykować uznania umowy za umowę o pracę?
• Czy przy umowach zlecenia możliwe jest bieżące przydzielanie zadań i bieżąca kontrola ich wykonania?
• Czy brak zgody zatrudniającego na opuszczenie miejsca pracy przesądzi o charakterze umowy?
• Czy praca na budowie polegająca na wykonywaniu na bieżąco poleceń zleceniodawcy może być wykonywana jako umowa zlecania?