Prawo pracy w praktyce z uwzględnieniem orzecznictwa – nowe regulacje i nadchodzące zmiany

Nowe regulacje i nadchodzące zmiany w prawie pracy, w szczególności:

• Nowe obowiązki pracodawcy wprowadzone ustawą o obronie Ojczyzny,
• Nowe regulacje w zakresie zatrudniania na czas określony oraz postanowienia, które należało będzie wpisywać w umowach o pracę
• Nowe rozszerzone obowiązki informacyjne: O czym pracodawca będzie musiał informować pracowników po nawiązaniu stosunku pracy? Jakie informacje będą musiał być dostępne dla pracowników przez cały okres zatrudnienia? W jaki sposób nowe informacje trzeba będzie przekazywać pracownikom?
• Zasady na jakich pracownik będzie mógł występować o zmianie warunków zatrudnienia, jakich zmian i jak często będzie mógł się domagać?
• Zasady na jakich pracodawca będzie mógł stosować pracę zdalną. Jaki rodzaj pracy zdalnej będzie możliwy do stosowania bez szczególnych wewnętrznych regulacji prawnych? W jakich przypadkach pracownik będzie mógł domagać się pracy zdalnej?
• Zasady poprawnego przygotowania i stosowania kanału zgłoszeń dla sygnalistów, za pośrednictwem którego będą zawiadamiać o zauważonych naruszeniach prawa,
• Dwa tryby w oparciu o które pracodawcy będą mogli kontrolować trzeźwość zatrudnionych. Na jakich zadach trzeba będzie zorganizować prewencyjną kontrolę trzeźwości i obecności w organizmach pracowników środków działających podobnie do alkoholu? Jakie urządzenia trzeba będzie zakupić, żeby kontrola była przeprowadzona poprawnie? W jakich przypadkach kontrole będzie przeprowadzać policja? Czy trzeba będzie zmienić regulamin pracy w związku z nowymi przepisami dotyczącymi pracy pod wpływem alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu? Jak takie kontrole wpłyną na dokumentację pracowniczą i czas pracy?
• Zakres rewolucyjnych zmian w uprawnieniach rodzicielskich. Jakie nowe zwolnienia i urlopy zostaną wprowadzone? Na jakich nowych zasadach pracownicy będą korzystać z urlopu rodzicielskiego i ojcowskiego? W jakich sytuacjach i na jakich zasadach pracownik będzie korzystał z elastycznej organizacji pracy?

Zagadnienia praktyczne w zakresie badań profilaktycznych:

• Czy podczas kontrolnych badań lekarskich konieczne jest przedstawienie przez pracownika zaświadczenia o zakończeniu leczenia, wystawionego przez lekarza leczącego?
• Czy należy w skierowaniu na badania profilaktyczne informować o niepełnosprawności pracownika?
• Czy w części A akt osobowych powinny być gromadzone i przechowywane kopie czy oryginały skierowań oraz orzeczeń o zdolności do pracy?
• Czy można przyjąć pracownika do pracy bez badań wstępnych, jeżeli pokaże np. kopię skierowania na badania od poprzedniego pracodawcy?
• Jakie są zasady kierowania na badania okresowe w okresie epidemii Covid-19 i co trzeba będzie zrobić po jej zakończeniu?
• Czy badania okresowe przeprowadzone obecnie trzeba będzie powtórzyć w okresie 180 dni od zakończenia epidemii?
• Jak w poprawny sposób poinformować pracowników, że mają się stawić po skierowanie na badanie okresowe?

Zagadnienia praktyczne w zakresie dokumentacji pracowniczej:

• Czy można kopiować dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe?
• Czy można kopiować do akt osobowych legitymację weterana?
• Czy można kopiować dokumenty potwierdzające status działacza opozycji antykomunistycznej?
• Czy można kopiować orzeczenie o niepełnosprawności?
• Czy w części B akt osobowych można gromadzić dokumenty związane ze służbą wojskową pracownika?
• Gdzie się umieszcza zgodę na potrącenia z wynagrodzenia?
• Czy pracownik może złożyć wiążący wniosek, żeby wydać mu np. elektroniczną kopię jego akt osobowych?
• Czy do każdego świadectwa pracy musi być sporządzana dodatkowa informacja dotycząca dokumentacji pracowniczej? Czy są świadectwa pracy, wraz z którymi się takiej informacji nie wydaje?
• Czy pracownik ma zwrócić poprzednie świadectwo pracy, jeżeli dostanie nowe w wyniku sprostowania poprzedniego?
• Co zrobić egzemplarzem świadectwa pracy posiadanym w aktach, jeżeli się wyda nowe świadectwo pracy w wyniku wniosku o sprostowanie?
• Czy trzeba robić audyt dokumentacji pracowniczej? Jakie dokumenty trzeba usuwać?
• Jak się postępuje z nieaktualnymi danymi w kwestionariuszach osobowych?
• Czy jeżeli akta osobowe są papierowe to można założyć do nich podczęści elektroniczne (na dokumenty, które wpływają do pracodawcy, jako elektroniczne)?
• Czy można mieć podczęści w aktach osobowych tylko dla niektórych pracowników albo różne podczęści dla różnych kategorii pracowników?
• Czy w umowie o pracę zawartej na zastępstwo podaje się imię i nazwisko osoby zastępowanej? A jeśli nie imię i nazwisko – to jakie dane?
• Czy trzeba mieć zgodę osoby zawiadamianej o wypadku na przetwarzanie jej danych osobowych? Czy takiej osobie trzeba przekazywać dodatkowe informacje?

Zagadnienia praktyczne w zakresie czasu pracy:

• Jak się sporządza ewidencję czasu pracy pracownika pracującego w ruchomym czasie pracy?
• Jak się zaznacza absencje w ewidencji czasu pracy?
• Jakie są ograniczenia w polecaniu pracy nadliczbowej? Jak się ustala średniotygodniowy limit godzin nadliczbowych?
• Czy można odwołać zgodę na łączenie przerw na karmienie dziecka piersią w trakcie pracy zdalnej?
• Czy oddanie czasu wolnego/dnia wolnego za nadgodziny zapewni odpoczynek tygodniowy?
• Jak poprawnie wzywać do pracy w dni wolne, żeby nie naruszyć okresu odpoczynku tygodniowego?
• Gdzie przechowywać ewidencje czynności wykonanych w trakcie pracy zdalnej?
• Jak powinna być sformułowana i odczytywana zgoda lekarza na niestosowanie ograniczeń w zakresie czasu pracy do pracownika ze stopniem niepełnosprawności?
• Jaki jest okres rozliczeniowy obowiązujący pracownika niepełnosprawnego?
• Jak zapewniać odpoczynek w razie podróży służbowej w porze nocnej?
• Jakie szkolenia zaliczane są do czasu pracy zgodnie z wyrokiem TSUE?
• Czy pracownik na urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim może brać udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe?

Zagadnienia praktyczne w zakresie urlopów wypoczynkowych:

• Jak poprawnie udzielić urlopu zaległego?
• Jak poprawnie sporządzić plan urlopów?
• W jakiej sytuacji pracownik ma prawo wykorzystać urlop wypoczynkowy niezależnie od planu urlopu?
• Jakie sytuacje powodują, że urlop wypoczynkowy się nie rozpoczyna albo przesuwa? Kiedy należy udzielić część niewykorzystanego urlopu? Kto o tym decyduje?
• Czy można udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego po długotrwałej chorobie, zanim wykona on badania kontrolne?
• Jak prawidłowo ustalać wymiar urlopu wypoczynkowego w przypadku równoległego zatrudnienia?
• Jak prawidłowo ustalić urlop uzupełniający, w tym w przypadku pracownika niepełnosprawnego?
• Na jakich zasadach można odwołać pracownika z urlopu? Czy można odwołać też z czasu wolnego za godziny nadliczbowe udzielonego łącznie z urlopem wypoczynkowym?
• Jakie są konsekwencje „przeszkadzania” pracownikowi w trakcie urlopu wypoczynkowego?
• Czy można zmusić pracownika do wykorzystania urlopu wypoczynkowego między datą podpisania porozumienia, a ustania zatrudnienia?
• Na jakich zasadach pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu w okresie wypowiedzenia? Ile urlopu bieżącego, a ile zaległego można udzielić?
• Czy można udzielić urlopu w okresie wypowiedzenia, gdy to pracownik wypowiedział umowę o pracę? Czy pracownik może nie zgodzić się na wykorzystanie urlopu w okresie wypowiedzenia?
• Na jakich zasadach zwalnia się pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia?

Zagadnienia praktyczne dotyczące uprawnień krwiodawców oraz zwolnień od pracy z innych tytułów, w szczególności:

• Jakie są uprawnienia krwiodawców w okresie epidemii Covid-19? Jak powinno wyglądać poprawne dokumentowanie faktu oddania krwi lub jej składników?
• Czy można trzymać w dokumentacji pracowniczej zaświadczenia ze stacji krwiodawstwa o oddaniu krwi przez pracownika?
• Kto decyduje o dacie oddania krwi – pracodawca, czy pracownik?
• Na jakich zasadach pracownik zwalnia się w celach prywatnych i jakie są ograniczenia w zakresie odpracowywania takich wyjść?
• Na jakie śluby przysługuje urlop okolicznościowy?
• Jak postępować z dokumentami dotyczącymi urlopów okolicznościowych? Czy można kopiować do akt wnioski o urlop okolicznościowy i dokumenty z urzędu stanu cywilnego?

Zagadnienia praktyczne dotyczące uprawnień rodzicielskich:

• Jak się liczy czas trwania ciąży w sytuacji przedłużenia się umowy o pracę do dnia porodu?
• Jak rozwiązuje się umowa na zastępstwo kiedy pracownik wraca do pracy po okresie korzystania z urlopów z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich? (różne przypadki),
• Na jakich zasadach pracownik występuje o urlop wychowawczy, a na jakich o zmniejszenie etatu w trakcie urlopu wychowawczego?
• Jak ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego pracownikowi, który wraca do pracy po urlopie rodzicielskim?

Praktyczne orzecznictwo, w szczególności:

• Czy pracodawca może zakazać noszenia widocznych symboli religijnych lub światopoglądowych? (wyrok TS UE),
• Czy kierownik musi egzekwować przestrzegania zasad współżycia społecznego przez swoich podwładnych? Czy kadra kierownicza musi zwracać pracownikom uwagę na nieprawidłowe zachowanie?
• Czy można zwolnić pracownika dyscyplinarnie, jeżeli nie był wcześniej karany karami porządkowymi?
• Czy można zwolnić za polubienie określonych wpisów w portalach społecznościowych?
• Jakie jest czas dla zakładowej organizacji związkowej na skonsultowanie zamiaru wypowiedzenia? jak poprawnie liczyć termin?
• Czy można zwolnić za niezaakceptowanie porozumienia zmieniającego warunki zatrudnienia zaproponowanego przez pracodawcę?
• Czy można zwolnić dyscyplinarnie za przewinienie z poprzedniego stosunku pracy u tego samego pracodawcy?
• Jak się odróżnia porzucenie pracy od zwolnienia się bez wypowiedzenia?
• Czy można zwolnić dyscyplinarnie za opóźnienie w zgłoszeniu gotowości do pracy i nieinformowaniu o posiadaniu zwolnienia lekarskiego?
• Czy powierzenie pracy na 3 miesiąca pod koniec roku i na 3 miesiące na początku kolejnego roku kalendarzowego to nadużycie?
• Jakie stanowisko pracy można zaproponować pracownikowi, który został zwolniony z art. 53 Kodeksu pracy i chce wrócić do pracy?
• Czy można zwolnić dyscyplinarnie z powodu rażącego niedbalstwa?
• Czy możliwa jest blankietowa zgoda na potrącenia z wynagrodzenia?