Profesjonalny Asystent Biura Zarządu i Rady Nadzorczej

PROGRAM SZKOLENIA

Dzień pierwszy
Najważniejsze elementy skutecznej prezentacji biznesowej

Moduł 1 – Profesjonalny avatar, czyli „pierwsze wrażenie robisz tylko jeden raz”

• ­ Efekt pierwszego wrażenia
• ­ Analiza nawyków prezentacyjnych  i autoprezentacyjnych
• ­ Zarządzanie wizerunkiem – poziom niewerbalny
• Zarządzanie przestrzenią – dystans psychologiczny
• Mimika
• Gestykulacja
• Kontakt wzrokowy
• Ruch ciała
• Postawa ciała
• Ubiór i atrybuty wyglądu zewnętrznego

Moduł 2 – Tworzenie profesjonalnej prezentacji biznesowej

• ­Rezultaty prezentacji (Co odbiorca ma wiedzieć? Co odbiorca ma czuć? Co Odbiorca ma robić?).
• ­7 kroków przygotowania prezentacji (Po co?, Do kogo?, Co?, Kto?, Jak?, Kiedy?).
• ­Rozpoczęcie prezentacji
  • Co powinien zawierać wstęp?
  • Sposoby rozpoczęcia prezentacji
  • Jakich błędów w początkowej fazie należy unikać
• ­Rodzaje wstępów
  • Świadoma prowokacja
  • Nawiązanie do aktualnego wydarzenia
  • Pytania o doświadczenia uczestników
  • Ujawnienie zaskakującego i interesującego faktu
  • Pobudzenie uczestników do myślenia
• ­Faza środkowa
  • Wybór energiserów prezentacyjnych
  • Wybranie momentów interakcji z odbiorcami prezentacji
  • Podział prezentacji na chunk’sy informacyjne
• ­Zakończenie
  • Zasady dobrego podsumowania
  • Jak nie należy kończyć prezentacji
  • Czego nie należy mówić na zakończenie prezentacji

Moduł 3 Zarządzanie stresem i budowanie atmosfery współpracy podczas spotkań

• Techniki zmniejszania stresu doraźnego w nieprzewidzianych sytuacjach.
• Techniki zmniejszania stresu permanentnego.
• Budowanie atmosfery współpracy.
• 7 wspierających zachowań ocieplających relacje biznesowe.

Budowanie wizerunku osoby kompetentnej podczas prezentacji

• Deklaracja kompetencji
• Inscenizacja kompetencji
• Rekwizyty kompetencji

II Dzień – Warsztaty prowadzi Małgorzata Wozba

Moduł 1: Kompetencje Zarządu i Rady Nadzorczej

• Uprawnienia Zarządu i Rady Nadzorczej w spółce kapitałowej (analiza zapisów Ksh).
• Prawo Zarządu do reprezentowania spółki a zgody korporacyjne (analiza przykładowych zapisów z umów spółek).
• Tryb powoływania Rady Nadzorczej – podobieństwa i różnice w spółce z o.o. i akcyjnej.
• Powołanie i odwołanie członków Zarządu i Rady Nadzorczej (wpis deklaratoryjny i konstytutywny, czyli od kiedy obowiązują zmiany).

Moduł 2: Kluczowe dokumenty korporacyjne (uchwały, protokoły, tekst jednolity spółki)

• Podstawowe dokumenty rejestrowe i korporacyjne spółek kapitałowych.
• Tryb nadawania numeru NIP i REGON po nowelizacji ustawy o KRS. Zasady wydawania potwierdzeń o nadanych numerach.
• Jak się bronić przed stereotypami? Ważność elektronicznych odpisów i wydruków pobranych z ogólnodostępnych sieci teleinformatycznych, art. 4 a ustawy o KRS.
• Tekst jednolity umowy spółki – w jakich sytuacjach będzie potrzebny, zasady tworzenia, tryb wprowadzenia zmian w umowie spółki.
• Ewidencjonowanie dokumentów i zasady tworzenia rejestrów.

Moduł 3: Krajowy Rejestr Sądowy w codziennej pracy asystenta

• Jakie akty prawne regulują funkcjonowanie rejestru?
• Rodzaje rejestrów prowadzonych przez Krajowy Rejestr Sądowy.
• Jakie dokumenty zawierają akta spółek wpisanych do rejestru?
• W jakim celu powstał rejestr przedsiębiorców? Podstawowe funkcje i wynikające z nich obowiązki spółek kapitałowych.
• Jakie dane należy aktualizować w Krajowym Rejestrze Sądowy? Omówienie przykładów na podstawie odpisu aktualnego z KRS.
• Jakie informacje zawiera odpis pełny z KRS i w jakich sytuacjach będzie potrzebny?
• Dlaczego należy aktualizować dane w rejestrze przedsiębiorców? Na czym polega zasada domniemania prawdziwości danych?
• Konsekwencje uchybień – odpowiedzialność Zarządu i wspólników za wyrządzoną szkodę, przykłady uchybień i ich skutki, grzywna a postępowanie przymuszające.