Szkolenie

Profesjonalny Office Manager

O szkoleniu

Serdecznie zapraszamy na dwudniowe, certyfikowane szkolenie, które odbędzie się w formie online. Na szkoleniu:
- dowiesz się jak wystandaryzować pracę i przygotować efektywne telekonferencje,
- poznasz zasady prowadzenia negocjacji zakupowych,
- dowiesz się jak zaoszczędzić czas i obniżyć koszty w biurze,
- nauczysz się jak modelować i optymalizować procesy.
Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie adresujemy do osób zatrudnionych na stanowisku office managera lub planujących podjęcie pracy na takim stanowisku.

Program szkolenia

  1. Standardy i organizacja w pracy office managera.
  2. Wyzwania i nowe wymagania na rynku pracy.
  3. Nowe trendy technologiczne w biurach i biurowcach. Dokąd zmierzamy?
  4. Nowelizacje  2020r. istotne w pracy office managera:
    • wybrane aspekty nowelizacji KC i KSH,
    • zmiany w ustawach cywilnoprawnych,
    • ustawa o dokumentach publicznych, 
    • postępowanie gospodarcze,
    • przeciwdziałanie nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych,
    • PPK - najważniejsze aspekty z perspektywy pracownika,
  5. Efektywne zebrania i telekonferencje: 
    • telekonferencja krok po kroku: od przygotowania do realizacji,
    • zarządzanie harmonogramem spotkań,
    • zasady utrwalania efektów spotkania i komunikacja z uczestnikami po zebraniu.
  6. Narzędzia Lean w pracy office managera i w procesach biurowych: 
    • standaryzacja pracy, 
    • organizacja miejsca pracy czyli 5S i wpływ na produktywność, 
    • zapobieganie błędom, 
    • usprawniamy  swoją pracę.
  7. Zarządzanie flotą samochodową:
    • modelowa organizacja floty,
    • regulaminy korzystania samochodów służbowych w firmie,
    • jak poprawić bezpieczeństwo użytkowników oraz floty?
    • aspekty prawne, optymalizacja kosztów.
  8. Zarządzanie siecią telefonów stacjonarnych i komórkowych: nowe rozwiązania, optymalizacja.
  9. Efektywność w pracy office managera: 
    • określanie celów zindywidualizowanych i zespołowych,
    • techniki planowania, 
    • ustalanie priorytetów, 
    • delegowanie zadań i odpowiedzialności, 
    • monitorowanie i kontrola, 
    • zarządzanie recepcją,
    • modyfikacja nieefektywnych nawyków.
  10. Dostawcy zewnętrzni:
    • rodzaje dostawców,
    • budowanie długofalowych relacji z dostawcami i podwykonawcami,
    • optymalizacja i centralizacja zakupów, 
    • umowy z dostawcami - wybrane aspekty.
  11. Negocjacje zakupowe - jak zmniejszyć koszty w biurze? 
    • zarządzanie kosztami, 
    • dobrze przygotowane zapytanie ofertowe, 
    • zaplanowanie strategii i taktyki postępowania ze sprzedawcą, 
    • wywieranie wpływu i obrona przed manipulacją sprzedawców, 
    • negocjowanie  lepszych warunków zakupowych, 
    • negocjacje z partnerem o silnej pozycji.
  12. Automatyzacja w zakupach:
    • procurement i sourcing,
    • dostępne narzędzia do automotyzacji zakupów.

Czas trwania

2 dni

Prelegenci

Cytat

Trener HIGH5 Training Group

Gdzie i kiedy

Warszawa 17 - 18 marca 2022
High5

00-870 Warszawa

Wronia 45/129

woj. mazowieckie

Zapisz się

Szkolenie stacjonarne
za osobę
1490 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
Dostępne zniżki:
  • 20% przy zgłoszeniu min. 2 osób
  • 25% przy zgłoszeniu min. 3 osób
Zapisz się

Organizator

HIGH5 Training Group
00-870 Warszawa
ul. Wronia 45/129
woj. mazowieckie
HIGH5 Training Group świadczy usługi na najwyższym poziomie w zakresie organizacji szkoleń otwartych, zamkniętych, konsultacji i programów doradczych.Specjalizujemy się w realizacji kompleksowych programów szkoleniowych z następujący dziedzin:zarządz...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.


Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

HIGH5 Training Group
00-870 Warszawa ul. Wronia 45/129
Darmowy biuletyn informacyjny

Zapisz się do newslettera i otrzymuj powiadomienia o nowych wydarzeniach!