Szkolenie: PROFESJONALNY OFFICE MANAGER – PRAKTYCZNE METODY ZARZĄDZANIA BIUREM

Wyszukiwanie
Słowo kluczowe:
Np.: temat, miasto, nazwa organizatora...
Kategoria:

Adres WWW wydrukowanej strony: https://eventis.pl//szkolenie/profesjonalny-office-manager-praktyczne-metody-zarzadzania-biurem-64435-id367

Informacje o szkoleniu

  • PROFESJONALNY OFFICE MANAGER – PRAKTYCZNE METODY ZARZĄDZANIA BIUREM


    ID szkolenia: 64435
    Kategoria: Szkolenia i Kursy
    Branża/temat: Zarządzanie
  • Adres szkolenia:

    centrum miasta
    centrum miasta
    Warszawa
    woj. mazowieckie
  • Termin szkolenia:

    Data: 17-18.03.2016
    Godziny zajęć (czas trwania):
    9:30 – 16:30
  • Organizator szkolenia:

    Akademia Biznesu MDDP
    Domaniewska 39 A
    02-672 Warszawa
    woj. mazowieckie
    O firmie Inne oferty firmy
Akademia Biznesu MDDP
Zadaj pytanie:
Zgłoś uczestnictwo:
Narzędzia: Poleć znajomemu Drukuj
Wyszukaj inne
Szkolenia i Kursy

Opis szkolenia

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Zdobycie praktycznych umiejętności w zakresie skutecznego zarządzania biurem, a w szczególności poznanie najnowszych metod, narzędzi oraz dostępnych rozwiązań, optymalizujących pracę biura i jego koszty.

Metodyka szkolenia
Wykład oparty głównie na praktycznych aspektach: praca z dokumentami, analiza procedur, przypadków, przedstawianie propozycji możliwych rozwiązań, ćwiczenia, miniwykład, dyskusje.

Szkolenie skierowane jest do:

Office menedżerowie, kierownicy biur, kierownicy i specjaliści ds. administracji, kierowników działu sekretariatu, osoby odpowiedzialne za koordynację pracy biura.

Program szkolenia:

21 01 2016 - 22 01 2016 - Warszawa
Terminy
18 02 2016 - 19 02 2016 - Wrocław
25 02 2016 - 26 02 2016 - Poznań
17 03 2016 - 18 03 2016 - Warszawa
14 04 2016 - 15 04 2016 - Wrocław
21 04 2016 - 22 04 2016 - Poznań

1. Profesjonalny Office Manager – czyli jaki?
• Standardowy zakres obowiązków – czy taki w ogóle jest?
• Z jakimi działami oraz w jakim zakresie głównie współpracuje Kierownik Biura?
• Jakie najczęściej cele stawiane są Office Managerowi przez Kierownictwo firmy?
• Możliwe drogi dalszego rozwoju i awansu w hierarchii organizacji

2. Efektywność w pracy Office Managera:
• Inwentaryzacja, porządkowanie i katalogowanie dokumentów
• Wykorzystanie metody 5s w pracy administracji i jej wartość dodana
• Nowoczesna technologia – jakie narzędzia mogą wspierać pracę działu administracji?

3. Dokumentacja firmowa:
• Rodzaje dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej
• Obieg dokumentów oraz przepływ informacji w nich zawartych
• Odpowiedzialność prawna
• Ochrona danych osobowych

4. Dokumentacja kontraktowa w przedsiębiorstwie?
• Kto powinien mieć dostęp do umów firmowych i w jakim zakresie?
• Czym jest tajemnica przedsiębiorstwa?
• Wzorce umowne – kiedy i czy warto je stosować?
• Jak czytać umowy?
• Kiedy należy podpisać umowę, a kiedy wystarczy formularz bądź zamówienie?
• Jakie najważniejsze informacje powinna zawierać umowa?
• Terminy płatności – 7, 14 a może 30-dniowy termin płatności?
• Przechowywanie umów firmowych.

5. Procedury i regulaminy w dziale administracji:
• Rodzaje procedur i regulaminów
• Jak przygotowywać procedury?
• W jaki sposób komunikować zmiany?
• Praktyczne przykłady

6. Dostawcy zewnętrzni w administracji biurowej:
• Rodzaje dostawców
• Optymalizacja kosztów – jak to zrobić skutecznie?
• Centralizacja zakupów – kiedy i czy warto zastosować?
• Umowy z dostawcami
• Budowanie pozytywnych relacji z dostawcami i podwykonawcami – dlaczego jest to tak ważne?

7. Planowanie budżetu administracyjnego:
• Jak zaplanować budżet?
• Z jakich elementów powinien się składać budżet?
• Jak kontrolować bieżące wydatki?

8. Podstawy ”procurement” w organizacji:
• Wyjaśnienie pojęcia „procurement”
• Zapytanie ofertowe – jak je przygotować i jakie informacje powinno zawierać?
• Kryteria wyboru ofert
• Rekomendacja wyboru oferty
• Negocjacje warunków handlowych
• Praktyczne przykłady procesu zakupowego

9. Zmiana siedziby firmy – praktyczne aspekty projektu:
• Jak przygotować się do projektu?
• Etapy projektu
• Jak stworzyć i co powinien zawierać harmonogram projektu?
• Czy jeden harmonogram projektu jest wystarczający?
• Kto z firmy powinien być zaangażowany w projekt i w jakim zakresie?
• Rola firm doradczych przy projekcie
• Jak przygotować budżet projektu „Nowe Biuro”?
• Wybór nowej lokalizacji – jakie przyjąć założenia?
• Analiza ofert developerów
• Negocjacje umów najmu powierzchni biurowej?
• Tworzenie space planów i współpraca z architektem?
• Jak przygotować firmę i pracowników do przeprowadzki?

10. Zarządzanie powierzchnią biurową oraz współpraca z administratorem budynku:
• Podstawa i zakres współpracy z administratorem nieruchomości
• Wyjaśnienie pojęć: Property Manager i Facility Manager
• Regulamin nieruchomości – jakie informacje zawiera?
• Elementy składające się na budżet wynajmowanej powierzchni biurowej

11. Organizacja wydarzeń firmowych, spotkań biznesowych i szkoleń:
• Różne rodzaje wydarzeń – jak się przygotować do organizacji spotkań firmowych i biznesowych?
• Współpraca z firmami eventowymi – czy warto korzystać z ich usług?
• Jak przygotować brief eventowy?
• Współpraca z hotelami, negocjacje warunków – najważniejsze kwestie we współpracy z hotelami w zakresie noclegów, usług konferencyjnych i gastronomicznych.
• Logistyka przy organizacji spotkań firmowych
• Zaproszenia
• Czy wystarczy stworzyć jedną agendę na jedno spotkanie?
• Rola Office Managera przy organizacji i przy samym wydarzeniu

12. Identyfikacja wizualna firmy:
• Co to jest i jakie elementy zawiera?
• Czy każda firma powinna mieć swoją identyfikację wizualną?
• Identyfikacja wizualna firmy w codziennym życiu firmy?
• Praktyczne przykłady

13. Savoir-vivre w biurze:
• Wyjaśnienie pojęcia
• Zasady powitania i pożegnania gości
• Strój do biura i na specjalne okazje
• Zaproszenia

Informacje organizacyjne
Koszt uczestnictwa:
– jednej osoby 1490 zł + 23% VAT
– dwóch i więcej osób 1390 zł/os +23% VAT

Prosimy o dokonanie płatności po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule przelewu kod szkolenia.

VAT nie jest doliczany jeśli szkolenie finansowane jest co najmniej w 70% ze środków publicznych.

Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.

Godziny zajęć: 9:30 – 16:30

Miejsce zajęć: Warszawa – własna sala szkoleniowa Akademii Biznesu MDDP lub centrum konferencyjne wskazanych miast.

Informacje:
Anna Niedziółka, Milena Bryszewska
tel. (022) 208 28 45, tel. 22 208 28 36, fax (022) 211 20 90
anna.niedziolka@akademiamddp.pl, milena.bryszewska@akademiamddp.pl

Szkolenie zamknięte:
Jeśli są Państwo zainteresowani realizacją powyższego szkolenia w formule zamkniętej, prosimy o kontakt telefoniczny 22 208 23 70 lub mailowy ekspert@akademiamddp.pl

Informacje o prelegentach:

.

Koszt i warunki udziału

Cena zawiera:

uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunch, certyfikat.

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Prosimy o dokonanie płatności po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule przelewu kod szkolenia.

VAT nie jest doliczany jeśli szkolenie finansowane jest co najmniej w 70% ze środków publicznych.

Szkolenie, kurs: PROFESJONALNY OFFICE MANAGER – PRAKTYCZNE METODY ZARZĄDZANIA BIUREM