Protokołowanie z uwzględnieniem nowelizacji 2022

O szkoleniu

Protokołowanie jest jednym z podstawowych procesów monitorujących i dokumentujących prawidłowość funkcjonowania organów zarządczych, nadzorczych i właścicielskich.

Prawo gospodarcze w dużej mierze pozostawia dowolność w tworzeniu protokołów, jednak uchybienia w tej czynności mogą skutkować bardzo poważnymi konsekwencjami dla spółki.

Zapraszamy na warsztat opierający się w 100% na dobrych praktykach protokołowania w spółkach. Szkolenie ma na celu przygotowanie do profesjonalnego konstruowania protokołów z posiedzeń, wskazanie obszarów ryzyka i jego eliminację.

Dlaczego warto wziąć udział?

Korzyści:

  • otrzymasz instrukcję i zaawansowane kwestie tworzenia  protokołu z posiedzeń
  • poznasz dobre praktyki protokołowania w spółkach – elementy obowiązkowe i te ułatwiające funkcjonowanie organów
  • dowiesz się gdzie najczęściej protokolanci popełniają błędy i jak się ich wystrzegać
  • poznasz kruczki prawne, których nieznajomość najczęściej powoduje uchybienia
  • poznasz kluczowe kwestie jak np.: ujmowania zdań odrębnych, porządków obrad, protokołowania sprzeciwów, zmiany kapitału zakładowego, liczenia głosów, prowadzenia księgi i udostępniania.
Kto powinien wziąć udział?

Uczestnicy

  • Protokolanci
  • Pracownicy biura zarządu
  • Asystenci zarządu
  • Specjaliści ds. obsługi władz spółki
  • Specjaliści ds. organizacyjnych
  • Osoby, które chcą uporządkować swoją wiedzę w zakresie protokołowania

Program szkolenia

1 LUTEGO 2023 R.

9.15 – logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
9.30 – rozpoczęcie szkolenia

DOBRE PRAKTYKI PROTOKOŁOWANIA – ELEMENTY, TREŚĆ, UKŁAD PROTOKOŁU I KLUCZOWE ELEMENTY POPRAWNOŚCI PROCESU PROTOKOŁOWANIA
Ogólne zasady prowadzenia protokołów

  • Elementy zasad legislacji, które należy uwzględnić przy tworzeniu uchwał i protokołów
  • Elementy logiki prawniczej w treści protokołu
  • Jakie elementy powinien zawierać każdy protokół?
  • Oczywiste omyłki pisarskie a wady istotne uchwał i protokołów
  • Wyciąg z protokołu i uchwały
  • Jak liczymy głosy?
  • Kiedy głosowanie jest tajne? – warunki, uchybienia
  • Co to jest księga protokołów i jak ją prowadzić?

SZCZEGÓŁOWE KWESTIE PROTOKOŁOWANIA POSIEDZENIA ZARZĄDU
Protokołowanie uchwał,  procesu podejmowania uchwał zarządu, podpisy, uchwały na odległość, pełnomocnictwa

  • Jakie warunki musza być spełnione, aby zarząd mógł podejmować uchwały?
  • Uchwała powołująca pełnomocnika lub prokurenta
  • Kto podpisuje protokół w sp. z o.o. i S.A.?
  • Nieformalne posiedzenia zarządu a protokoły i uchwały
  • Czy zarząd może podejmować uchwały na odległość?
  • Sprzeczny interes członka zarządu

TWORZENIE PROTOKOŁU Z POSIEDZENIA ORGANÓW NADZORCZYCH
Kluczowe kwestie posiedzeń rad nadzorczych, ważność uchwał, protokołowanie zdań odrębnych, podpisywanie, kluczowe elementy

  • Dobre praktyki protokołowania – co musi zawierać protokół, co może a co powinien
  • Jakie warunki musza być spełnione, aby RN mogła podejmować uchwały?
  • Wymagania dotyczące kworum rady nadzorczej
  • Co powinien zawierać protokół rady i kto go podpisuje?
  • Oddanie głosu na piśmie
  • Podejmowanie uchwał w trybie pisemnym
  • Podejmowanie uchwał przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość
  • Zdania odrębne w protokole
  • Zgoda a opinia rady nadzorczej
  • Ograniczenia w uprawnieniach rady nadzorczej
  • Wadliwy wybór przewodniczącego rady nadzorczej

PROTOKOŁOWANIE POSIEDZEŃ ORGANÓW NADZORCZYCH
Protokoły i uchwały zgromadzenia wspólników/ walnego zgromadzenia

  • Treść protokołu w zależności od rodzaju zgromadzenia (zwyczajne, nadzwyczajne)
  • Jaką większością głosów podejmowane są uchwały?
  • Porządek obrad w protokole, zmiana porządku obrad
  • Kiedy protokół w formie pisemnej, a kiedy w formie aktu notarialnego?
  • Co to jest uchwała nieistniejąca?
  • Księga protokołów
  • Pełnomocnictwa jako załącznik do księgi protokołów – treść, forma
  • Uchwały w zakresie podwyższenia i obniżenia kapitału zakładowego
  • Jak zaprotokołować sprzeciw? Jakie znaczenie ma sprzeciw?

Archiwizacja i udostępnianie protokołów

NOWELIZACJA KSH 2022 – JAKIE ZMIANY WPROWADZAJĄ NOWE PRZEPISY W PROTOKOŁACH I UCHWAŁACH?

  • Nowe wymagania wobec protokół zarządu i rady nadzorczej
  • Kto podpisuje protokoły z posiedzenia zarządu i rady nadzorczej?
  • Uprawnienia rady nadzorczej – zakres zmian
  • Przewodniczący rady nadzorczej – pozycja ustrojowa
  • Nowy dokument – zaproszenie na posiedzenie
  • Głosowanie rady nadzorczej – tajne czy jawne?
  • Zmiana porządku obrad – kryteria prawne
  • Posiedzenia rady nadzorczej bez formalnego Zwołania – nowe przepisy
  • Nowy obowiązek zarządu udzielania radzie nadzorczej szczegółowych informacji

15.30 – Zakończenie szkolenia

Czas trwania

9:15 - 15:30

Prelegenci

mec. Romana Pietruk

Radca prawny, specjalizuje się w temacie kontraktów handlowych, obsługi organów spółki, odpowiedzialności członków zarządu i rady nadzorczej, poprawy efektywności funkcjonowania biura zarządu i rady nadzorczej.

Prowadzi szkolenia od ponad 10 lat. Realizowała projekty zarówno na rzecz sektora prywatnego jak i publicznego. Jako cel stawia sobie wysoki poziom merytoryczny szkoleń przy jednoczesnym przystępnym sposobie przekazywania wiedzy.

Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji UKSW, absolwentka studiów podyplomowych Fundusze Strukturalne Unii Europejskiej oraz studiów podyplomowych Prawa Rosyjskiej Federacji. Wspólnik Kancelarii Radców Prawnych Romana Pietruk, Łukasz Pietruk s.c. Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa.

Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Szkolenie prowadzone jest na platformie zoom lub clickmeeting

Wymagania sprzętowe:
1. Wymagania przeglądarki w laptopie/komputerze stacjonarnym:
● Aktualne wersje przeglądarek Chrome, Firefox (aktualne tzn. że przeglądarka była aktualizowana przez ostatnie 2 lata)
● Przeglądarki: Safari, IE, Edge powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie. W takim wypadku należy skorzystać z Chrome lub Firefox.

2. Wymagania w telefonie/tablecie:
● Telefon z Androidem 6.0+ i korzystający z przeglądarki Chrome (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem Android)
● Telefon z system iOS 12.2+(iPhone) i przeglądarką Safari Mobile (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem iOS).
● Telefony ze starszymi systemami operacyjnymi na telefonach powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie.
● Podczas dołączania do pokoju, należy pozwolić aplikacji (będzie komunikat systemowy) na dostęp do mikrofonu.

3. Wymagania sieciowe:
● Dla uczestnika szkolenia: min. 2 Mbits/sek pobieranie (download) oraz 1 Mbits/sek wysyłanie (upload)
● Dla prezentującego wartość wysyłania(upload) min. 1 Mbits/sek , im większa wartość tym lepsza jakość prezentowanego obrazu/dźwięku.
● Można korzystać z Internetu w telefonie tzw. LTE
● W sieciach firmowych należy sprawdzić firewall i skontaktować się ze swoim działem IT i przekazać im następującą informację: “Aplikacja do webinarów korzysta z portów TCP 80/443(HTTP/HTTPS) UDP 16384-32767 do WebRTC audio”

4. Wymagania fizyczne:
● Do słuchania webinaru potrzebny jest tylko głośnik/słuchawki w komputerze
● Do przesyłania dźwięku potrzebny jest mikrofon (polecamy zestaw słuchawki z mikrofon, które zapewniają lepszą jakość niż wbudowany mikrofon w komputerze)
● Kamera wbudowana w laptopa/telefon jest wystarczająca

Rejestracja

Szkolenie online
za osobę
1 270
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się
Cena propocyjna
za osobę przy zgłoszeniu do 11.01.2023
1 070
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się

Organizator

Langas Regtech sp. z o.o.
00-545 Warszawa
ul. Marszałkowska 58 lok. 15
woj. mazowieckie
W czasach dynamicznych zmian, postaw na firmę, która wie, co to znaczy SKUTECZNOŚĆ! Co nas wyróżnia? 1. Eksperci - nasi eksperci przechodzą najtrudniejszy etap selekcji doboru kadry trenerskiej szkoleń. Wśród nich jesteśmy uważani za najbardzie...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Langas Regtech sp. z o.o.
00-545 Warszawa ul. Marszałkowska 58 lok. 15
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!