Prowadzenie postępowań na systemy i sprzęt IT - Praktyczne wskazówki, wnioski z kontroli i najnowsze orzecznictwo

Planowanie zamówień, podział na części

• Na czym polega planowanie zamówień?

• Agregacja i segregacja zamówień z uwzględnieniem struktury Zamawiającego i aktualnego orzecznictwa, w odniesieniu do sprzętu komputerowego, zakupu licencji, systemów informatycznych

• Metody ustalania szacunkowej wartości zamówienia

• Wstępne konsultacje rynkowe - dlaczego warto je prowadzić?

• Zarzut niedopuszczalnego podziału zamówienia bądź zaniżania jego wartości  w praktyce

• Zamówienia planowane i nieplanowane

Kryterium najniższej ceny (cena - 100%) w zamówieniach IT - czy jest to możliwe?

Tryby udzielania zamówień - przypomnienie przebiegu postępowania od A do Z

• tryb podstawowy

• tryb przetargu nieograniczonego

• Zamówienie z wolnej ręki - przykłady z branży IT akceptowane i nie akceptowane podczas kontroli

• Jak stosować procedurę odwróconą?

Opcje i wznowienia w zamówieniach IT:

• Zakup sprzętu z opcją

• Wznowienia usług wsparcia technicznego

Zakup Oprogramowania, w tym:

• zakup licencji, sublicencji, subskrypcji (różnice)

• prawa autorskie - na co zwrócić uwagę?

• pola eksploatacji - jakie?

Umowa w sprawie zamówienia IT:

• Waloryzacja wynagrodzenia – przykłady klauzul do umowy na zakup licencji i systemów IT

• Zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego - w ramach klauzul przeglądowych, niskowartościowa, konieczna i nieprzewidywalna.

• Dopuszczalność zmiany sprzętu IT przed zawarciem umowy

• Zasady określania terminu zakończenia dostaw i usług 

• Limit kar umownych – na jakim poziomie go określić? Jak wyglądać powinien prawidłowy zapis w umowie?

• Niedozwolone klauzule umowne - omówienie

• Odpowiedzialność wykonawcy za opóźnienie - różnica pomiędzy opóźnieniem a zwłoką

• Możliwość ograniczenia zakresu zamówienia przez zamawiającego bez wskazania minimalnej wartości lub wielkości świadczenia stron.

Wspólne ubieganie się o zamówienie

• Czy można sumować doświadczenie?

• Kiedy wykonawcy składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp?

• Jaki zakres zamówienia winien wykonać Wykonawca posiadający referencje?

• W jaki sposób wykazywać spełnianie warunku dotyczącego doświadczenia, gdy wykonawca nabył je realizując zamówienie z innym Wykonawcą?

Uzupełnianie środków dowodowych na podstawie art. 128 ust. 1 oraz art. 107 ust. 1 ustawy Pzp

• Jaki termin należy wyznaczyć Wykonawcy na złożenie, a jaki na uzupełnienie środków dowodowych?

• Czy Zamawiający może przedłużyć wyznaczony termin na uzupełnienie środków dowodowych?

• Czego i w jakich sytuacjach nie wolno uzupełniać w przypadku podmiotowych oraz przedmiotowych środków dowodowych?

• Z jaką datą należy uzupełniać oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, a z jaką datą środki dowodowe?

• Poświadczanie dokumentów - kto to robi, w jaki sposób i w odniesieniu do których dokumentów?

• Czy uzupełniane podmiotowe środki dowodowe muszą być aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie, czy na dzień ich złożenia?

• Czy można uzupełnić przedmiotowy środek dowodowy uzyskany dopiero po upływie terminu składania ofert?

• Dokumenty elektroniczne - błędy popełniane podczas składania elektronicznych informacji/ zaświadczeń z KRK, ZUS i US

Wyjaśnianie treści oferty - granica pomiędzy wyjaśnieniem treści oferty a negocjowaniem treści oferty

Poprawianie omyłek - rodzaje, zasady postępowania w przypadku ich stwierdzenia, najnowsze orzecznictwo