O szkoleniu
apraszamy na szkolenie, podczas którego uczestnicy nabędą praktyczną wiedzę i umiejętności w zakresie:
skutecznego zarządzania zgłoszeniami nieprawidłowości
prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających
zapewnienia przestrzegania prawa i standardów etycznych w organizacji
w oparciu o obowiązujące normy prawne, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o ochronie sygnalistów.
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów została opublikowana w Dzienniku Ustaw. Implementuje ona do polskiego prawa dyrektywę w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
Nowe przepisy wchodzą w życie 25 września 2024 r.
Cele szkolenia:
Przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy na temat:
prawnych podstaw regulujących zgłaszanie nieprawidłowości i prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających,
przyjmowania i rejestrowania zgłoszeń, zbierania i analizowania dowodów oraz prowadzeniem rozmów z uczestnikami postępowania,
efektywnej komunikacji z uczestnikami postępowania, w tym przekazania informacji zwrotnych sygnaliście.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
Zwiększenie bezpieczeństwa organizacji oraz zminimalizowanie ryzyk: uczestnicy dowiedzą się, jak skutecznie zapobiegać i reagować na nieprawidłowości, minimalizując ryzyka prawne, finansowe i wizerunkowe po stronie organizacji.
Wzmocnienie kultury organizacyjnej: szkolenie przyczyni się do stworzenia w organizacji atmosfery zaufania i otwartości na zgłaszanie problemów, co przełoży się na lepszą współpracę między pracownikami oraz zwiększenie transparentności działania danego podmiotu.
Rozwój kompetencji zawodowych: uczestnicy zdobędą umiejętności, które będą przydatne w codziennej pracy po wdrożeniu regulacji dotyczących zgłaszania nieprawidłowości.
Zwiększenie efektywności pracy: uczestnicy dowiedzą się, jak usprawniać procesy związane z zarządzaniem zgłoszeniami i prowadzeniem postępowań wyjaśniających.
Uczestnicy nabędą wiedzę o:
Podstawach prawnych: zrozumieją obowiązujące przepisy prawa dotyczące zgłaszania nieprawidłowości, ochrony sygnalistów oraz prowadzenia postępowań wyjaśniających.
Kluczowych wyzwaniach: będą świadomi wyzwań, jakie mogą pojawić się podczas wdrażania i stosowania procedur.
Etapach postępowania wyjaśniającego: nauczą się, jak krok po kroku prowadzić postępowanie wyjaśniające, od przyjęcia zgłoszenia po podjęcie decyzji końcowej.
Rodzajach dowodów: poznają różne rodzaje dowodów, które mogą być zbierane w trakcie postępowania oraz zasady ich oceny.
Komunikacji z uczestnikami postępowania: nauczą się, jak skutecznie komunikować się z osobami zaangażowanymi w postępowanie, w tym jak informować o wynikach i wdrażać działania naprawcze.
Ochronie danych osobowych: będą świadomi obowiązku ochrony danych osobowych uczestników postępowania.
Dokumentowaniu postępowań: nauczą się, jak prawidłowo dokumentować przebieg postępowania i archiwizować dokumentację.
Uczestnicy nabędą umiejętności:
Skutecznego przyjmowania i rejestrowania zgłoszeń: będą wiedzieli, jak prawidłowo przyjąć zgłoszenie,zidentyfikować istotne informacje i dokonać selekcji oraz triazu napływających zgłoszeń.
Prowadzenia rozmów z uczestnikami postępowania: nauczą się, jak prowadzić rozmowy z osobami zaangażowanymi w postępowanie w sposób profesjonalny i obiektywny.
Zbierania i analizowania dowodów: będą umieli zebrać niezbędne dowody, ocenić ich wiarygodność i wyciągnąć odpowiednie wnioski.
Formułowania opinii i podejmowania decyzji: będą potrafili sformułować obiektywne opinie na podstawie zebranych dowodów i podjąć odpowiednie decyzje.
Sporządzania dokumentacji: będą umieli sporządzać jasne i zwięzłe raporty z przeprowadzonych postępowań.
Współpracy z innymi osobami: będą potrafili efektywnie współpracować z innymi osobami zaangażowanymi w proces zarządzania zgłoszeniami.
Dbania o poufność informacji: będą umieli zapewnić poufność informacji związanych z postępowaniem.
Adresaci szkolenia:
Specjaliści HR
Członkowie zarządów
Kadra managerska/kierownicza
Rzecznicy etyki
Audytorzy wewnętrzni, osoby z biur zarządów, IOD, pracownicy działów bezpieczeństwa, specjaliści compliance, prawnicy, członkowie związków zawodowych
Osoby odpowiedzialne za prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających
Pracownicy, którzy mogą mieć styczność ze zgłoszeniami o naruszenie praw
Program szkolenia
Zgłaszanie nieprawidłowości
Podstawy prawne
Cele wdrożenia w organizacji
Korzyści dla podmiotu wdrażającego
Kluczowe wyzwania z perspektywy podmiotu wdrażającego
Skuteczne prowadzenie wewnętrznego postępowania wyjaśniającego
Wprowadzenie do wewnętrznych postępowań wyjaśniających
Cele internal investigation
Zasady prowadzenia internal investigation
Podmioty zaangażowane w internal investigation
Rozpoczęcie postępowania
Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń
Identyfikacja stron postępowania
Budowanie zespołu prowadzącego postępowanie
Zbieranie dowodów
Przegląd środków dowodowych
Rozmowy z osobami mającymi wiedzę o sprawie (tzw. „przesłuchania świadków”), w tym zgłaszającego
Analiza dokumentów
Oględziny
Ocena dowodów i formułowanie wniosków
Zasady obiektywizmu i bezstronności
Dokładna analiza wszystkich zebranych dowodów
Uwzględnienie praw i interesów stron postępowania
Podejmowanie decyzji i stosowanie sankcji
Różne rodzaje sankcji dyscyplinarnych i innych
Zasady proporcjonalności i sprawiedliwości
Informowanie stron o rezultatach postępowania
Komunikacja i zakończenie postępowania z uwzględnieniem praw zgłaszających
Informowanie stron o wynikach postępowania
Jasne i zrozumiałe przekazywanie informacji
Zapewnienie poufności danych osobowych uczestników postępowania
Wdrażanie działań naprawczych i prewencyjnych
Podejmowanie kroków w celu usunięcia zidentyfikowanych nieprawidłowości
Wprowadzanie zmian w procedurach i systemach w celu zapobiegania powtórzeniu się nieprawidłowości
Zewnętrzne (poza organizacją) działania następcze – np. organy wymiaru sprawiedliwości, UODO, UZP
Dokumentowanie zakończenia postępowania
Opracowanie raportu podsumowującego postępowanie wyjaśniające
Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym retencja danych osobowych
Rejestr zgłoszeń
Odpowiedzi na pytania uczestników, dyskusje, podsumowanie szkolenia
Czas trwania
godz. 10.00-16.00
Prelegenci
Radca prawny ze stopniem doktora habilitowanego. Certyfikowany compliance officer, partner kierujący praktyką compliance kancelarii prawnej, pracownik naukowo-dydaktyczny WPiA Uniwersytetu Jagiellońskiego.
Doświadczona specjalistka w zakresie wewnętrznych postępowań wyjaśniających, whistleblowing, compliance i mobbingu.
Wdraża systemy zgłaszania nieprawidłowości w podmiotach z sektora prywatnego i publicznego. Uczestniczka procesu legislacyjnego ustawy o ochronie sygnalistów.
Autorka licznych publikacji branżowych. Prelegentka i wykładowczyni na szkoleniach i konferencjach.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Warszawa
woj. mazowieckie
Warszawa
woj. mazowieckie
Rejestracja
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 5 dni przed terminem
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
- Przesłanie wypełnionego formularza jest zobowiązaniem do zapłaty za szkolenie.
- Płatność powinna być przekazana w formie przedpłaty na konto J.G.Training: BRE BANK S.A. - mBank 38 1140 2004 0000 3002 3360 7883.
- Brak dokonania płatności przed terminem szkolenia nie oznacza rezygnacji z udziału w szkoleniu.
- Rezygnacja z udziału w szkoleniu może być dokonana najpóźniej na 5 dni roboczych przed datą szkolenia, wyłącznie w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie lub nieobecność na szkoleniu nie zwalnia od dokonania opłaty.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia z przyczyn od siebie niezależnych i odstąpienia od umowy. W takim przypadku przedpłaty zostaną niezwłocznie zwrócone zgłaszającym a Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z powodu odwołania szkolenia.
- Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami umowy i akceptujemy je.
- Oświadczamy, że jesteśmy umocowani do zawarcia niniejszej umowy w imieniu wskazanego wyżej podmiotu.
- Nazwa firmy: J.G.Training
- Ulica i nr: Olesińska 21
- Kod pocztowy: 02-548
- Miejscowość: Warszawa
- Numer NIP: 8981505607