Prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających w oparciu o ustawę o ochronie sygnalistów – szkolenie praktyczne

O szkoleniu

apraszamy na szkolenie, podczas którego uczestnicy nabędą praktyczną wiedzę i umiejętności w zakresie:

  • skutecznego zarządzania zgłoszeniami nieprawidłowości

  • prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających

  • zapewnienia przestrzegania prawa i standardów etycznych w organizacji

w oparciu o obowiązujące normy prawne, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o ochronie sygnalistów.

Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów została opublikowana w Dzienniku Ustaw. Implementuje ona do polskiego prawa dyrektywę w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
Nowe przepisy wchodzą w życie 25 września 2024 r.

Cele szkolenia:

Przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy na temat:

  • prawnych podstaw regulujących zgłaszanie nieprawidłowości i prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających,

  • przyjmowania i rejestrowania zgłoszeń, zbierania i analizowania dowodów oraz prowadzeniem rozmów z uczestnikami postępowania,

  • efektywnej komunikacji z uczestnikami postępowania, w tym przekazania informacji zwrotnych sygnaliście. 

Dlaczego warto wziąć udział?

Korzyści z udziału w szkoleniu:

  • Zwiększenie bezpieczeństwa organizacji oraz zminimalizowanie ryzyk: uczestnicy dowiedzą się, jak skutecznie zapobiegać i reagować na nieprawidłowości, minimalizując ryzyka prawne, finansowe i wizerunkowe po stronie organizacji.

  • Wzmocnienie kultury organizacyjnej: szkolenie przyczyni się do stworzenia w organizacji atmosfery zaufania i otwartości na zgłaszanie problemów, co przełoży się na lepszą współpracę między pracownikami oraz zwiększenie transparentności działania danego podmiotu.

  • Rozwój kompetencji zawodowych: uczestnicy zdobędą umiejętności, które będą przydatne w codziennej pracy po wdrożeniu regulacji dotyczących zgłaszania nieprawidłowości.

  • Zwiększenie efektywności pracy: uczestnicy dowiedzą się, jak usprawniać procesy związane z zarządzaniem zgłoszeniami i prowadzeniem postępowań wyjaśniających. 

    Uczestnicy nabędą wiedzę o:

  • Podstawach prawnych: zrozumieją obowiązujące przepisy prawa dotyczące zgłaszania nieprawidłowości, ochrony sygnalistów oraz prowadzenia postępowań wyjaśniających.

  • Kluczowych wyzwaniach: będą świadomi wyzwań, jakie mogą pojawić się podczas wdrażania i stosowania procedur.

  • Etapach postępowania wyjaśniającego: nauczą się, jak krok po kroku prowadzić postępowanie wyjaśniające, od przyjęcia zgłoszenia po podjęcie decyzji końcowej.

  • Rodzajach dowodów: poznają różne rodzaje dowodów, które mogą być zbierane w trakcie postępowania oraz zasady ich oceny.

  • Komunikacji z uczestnikami postępowania: nauczą się, jak skutecznie komunikować się z osobami zaangażowanymi w postępowanie, w tym jak informować o wynikach i wdrażać działania naprawcze.

  • Ochronie danych osobowych: będą świadomi obowiązku ochrony danych osobowych uczestników postępowania.

  • Dokumentowaniu postępowań: nauczą się, jak prawidłowo dokumentować przebieg postępowania i archiwizować dokumentację.

    Uczestnicy nabędą umiejętności:

  • Skutecznego przyjmowania i rejestrowania zgłoszeń: będą wiedzieli, jak prawidłowo przyjąć zgłoszenie,zidentyfikować istotne informacje i dokonać selekcji oraz triazu napływających zgłoszeń.

  • Prowadzenia rozmów z uczestnikami postępowania: nauczą się, jak prowadzić rozmowy z osobami zaangażowanymi w postępowanie w sposób profesjonalny i obiektywny.

  • Zbierania i analizowania dowodów: będą umieli zebrać niezbędne dowody, ocenić ich wiarygodność i wyciągnąć odpowiednie wnioski.

  • Formułowania opinii i podejmowania decyzji: będą potrafili sformułować obiektywne opinie na podstawie zebranych dowodów i podjąć odpowiednie decyzje.

  • Sporządzania dokumentacji: będą umieli sporządzać jasne i zwięzłe raporty z przeprowadzonych postępowań.

  • Współpracy z innymi osobami: będą potrafili efektywnie współpracować z innymi osobami zaangażowanymi w proces zarządzania zgłoszeniami.

  • Dbania o poufność informacji: będą umieli zapewnić poufność informacji związanych z postępowaniem. 

Kto powinien wziąć udział?

Adresaci szkolenia:

  • Specjaliści HR

  • Członkowie zarządów

  • Kadra managerska/kierownicza

  • Rzecznicy etyki

  • Audytorzy wewnętrzni, osoby z biur zarządów, IOD, pracownicy działów bezpieczeństwa, specjaliści compliance, prawnicy, członkowie związków zawodowych

  • Osoby odpowiedzialne za prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających

  • Pracownicy, którzy mogą mieć styczność ze zgłoszeniami o naruszenie praw 

Program szkolenia

  1. Zgłaszanie nieprawidłowości

  • Podstawy prawne

  • Cele wdrożenia w organizacji

  • Korzyści dla podmiotu wdrażającego

  • Kluczowe wyzwania z perspektywy podmiotu wdrażającego

  1. Skuteczne prowadzenie wewnętrznego postępowania wyjaśniającego

  • Wprowadzenie do wewnętrznych postępowań wyjaśniających

    • Cele internal investigation

    • Zasady prowadzenia internal investigation

    • Podmioty zaangażowane w internal investigation
       

  • Rozpoczęcie postępowania

    • Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń

    • Identyfikacja stron postępowania

    •  Budowanie zespołu prowadzącego postępowanie
       

  • Zbieranie dowodów

    • Przegląd środków dowodowych

    • Rozmowy z osobami mającymi wiedzę o sprawie (tzw. „przesłuchania świadków”), w tym zgłaszającego

    • Analiza dokumentów

    • Oględziny
       

  • Ocena dowodów i formułowanie wniosków

    • Zasady obiektywizmu i bezstronności

    • Dokładna analiza wszystkich zebranych dowodów

    • Uwzględnienie praw i interesów stron postępowania
       

  • Podejmowanie decyzji i stosowanie sankcji

    • Różne rodzaje sankcji dyscyplinarnych i innych

    • Zasady proporcjonalności i sprawiedliwości

    • Informowanie stron o rezultatach postępowania

  1. Komunikacja i zakończenie postępowania z uwzględnieniem praw zgłaszających

  • Informowanie stron o wynikach postępowania

    • Jasne i zrozumiałe przekazywanie informacji

    • Zapewnienie poufności danych osobowych uczestników postępowania
       

  • Wdrażanie działań naprawczych i prewencyjnych

    • Podejmowanie kroków w celu usunięcia zidentyfikowanych nieprawidłowości

    • Wprowadzanie zmian w procedurach i systemach w celu zapobiegania powtórzeniu się nieprawidłowości

    • Zewnętrzne (poza organizacją) działania następcze – np. organy wymiaru sprawiedliwości, UODO, UZP
       

  • Dokumentowanie zakończenia postępowania

    • Opracowanie raportu podsumowującego postępowanie wyjaśniające

    • Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym retencja danych osobowych

    • Rejestr zgłoszeń
       

  • Odpowiedzi na pytania uczestników, dyskusje, podsumowanie szkolenia 

Czas trwania

godz. 10.00-16.00 

Prelegenci

Radca prawny ze stopniem doktora habilitowanego. Certyfikowany compliance officer, partner kierujący praktyką compliance kancelarii prawnej, pracownik naukowo-dydaktyczny WPiA Uniwersytetu Jagiellońskiego.

Doświadczona specjalistka w zakresie wewnętrznych postępowań wyjaśniających, whistleblowing, compliance i mobbingu.

Wdraża systemy zgłaszania nieprawidłowości w podmiotach z sektora prywatnego i publicznego. Uczestniczka procesu legislacyjnego ustawy o ochronie sygnalistów.

Autorka licznych publikacji branżowych. Prelegentka i wykładowczyni na szkoleniach i konferencjach. 

Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Platforma Zoom
Warszawa

Warszawa

woj. mazowieckie

Platforma Zoom
Warszawa

Warszawa

woj. mazowieckie

Rejestracja

szkolenie online
990
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
  • certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
  • bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 5 dni przed terminem
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

  1. Przesłanie wypełnionego formularza jest zobowiązaniem do zapłaty za szkolenie.
  2. Płatność powinna być przekazana w formie przedpłaty na konto J.G.Training: BRE BANK S.A. - mBank 38 1140 2004 0000 3002 3360 7883.
  3. Brak dokonania płatności przed terminem szkolenia nie oznacza rezygnacji z udziału w szkoleniu.
  4. Rezygnacja z udziału w szkoleniu może być dokonana najpóźniej na 5 dni roboczych przed datą szkolenia, wyłącznie w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie lub nieobecność na szkoleniu nie zwalnia od dokonania opłaty.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia z przyczyn od siebie niezależnych i odstąpienia od umowy. W takim przypadku przedpłaty zostaną niezwłocznie zwrócone zgłaszającym a Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z powodu odwołania szkolenia.
  6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami umowy i akceptujemy je.
  7. Oświadczamy, że jesteśmy umocowani do zawarcia niniejszej umowy w imieniu wskazanego wyżej podmiotu.

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: J.G.Training
  • Ulica i nr: Olesińska 21
  • Kod pocztowy: 02-548
  • Miejscowość: Warszawa
  • Numer NIP: 8981505607

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

J.G.Training
02-548 Warszawa, Polska Olesińska 21

Organizator

J.G.Training
02-548 Warszawa, Polska
Olesińska 21
woj. mazowieckie
Misja Misją J.G.Training jest pomoc pracownikom firm i instytucji w zdobywaniu wiedzy, informacji i umiejętności, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania podmiotów gospodarczych. Obszary, z których szkolimy Tematyka naszych szkoleń dot...
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!