Szkolenie

RODO w administracji publicznej – przepisy i praktyka

O szkoleniu

Szkolenie odpowiada na pytanie: jak stosować przepisy RODO w sposób racjonalny, który nie sparaliżuje bieżącej pracy urzędu, jednocześnie jednak minimalizując ryzyko stwierdzenia nieprawidłowości przez organ nadzoru oraz narażenia urzędu na wysokie kary pieniężne i ewentualne odszkodowania wobec osób poszkodowanych. Szkolenie jest dedykowane sektorowi publicznemu i uwzględnia najnowsze orzecznictwo w tym obszarze.

Cel szkolenia:
określenie, jakie informacje podlegają przepisom RODO wraz ze wskazaniem zasad pozwalających na ich legalne zbieranie i wykorzystywanie,
umiejętność reagowania w przypadku wpłynięcia wniosku o realizację praw przysługujących na podstawie RODO,
wiedza na temat naruszeń ochrony danych i prawidłowego reagowania w przypadku ich wystąpienia,
zapoznanie uczestników z najnowszym orzecznictwem Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, sądów administracyjnych oraz wytycznymi Europejskiej Rady Ochrony Danych,
poznanie potencjalnych „pułapek” przy wdrożeniu RODO w sektorze publicznym.
Dlaczego warto wziąć udział?

Korzyści ze szkolenia: nabycie kompetencji pozwalających prawidłowo stosować przepisy RODO w praktyce bez zbędnego formalizmu, ale zgodnie z wytycznymi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Ponadto uczestnicy otrzymają przykładowe wzory dokumentów m.in. klauzuli RODO, testu równowagi i kwestionariusza do oceny kontrahenta pod kątem zgodności z RODO. 

Uczestnicy nabędą wiedzę o:

  • tym, które informacje są chronione na podstawie RODO oraz, kiedy i jak można je prawidłowo zbierać, wykorzystywać i udostępniać, także w trybie przepisów nt. dostępu do informacji publicznej,
  • jakie dane o pracowniku może udostępnić pracodawca oraz, kiedy wymagana jest na to zgoda pracownika, 
  • tym, jak zawierać umowy z kontrahentami zgodnie z RODO, 
  • tym, kiedy dochodzi do naruszenia ochrony danych, jak zminimalizować ryzyko jego wystąpienia oraz jak postępować, gdy je podejrzewamy. 

Uczestnicy nabędą umiejętności:

  • identyfikacji, które informacje podlegają przepisom RODO, 
  • ustalenia, kiedy i jaką podstawę prawną należy zastosować, aby legalnie zebrać i dalej przetworzyć dane osobowe, 
  • przeprowadzenia tzw. „testu równowagi” wymaganego np. przy pozyskiwaniu służbowych danych osób kontaktowych reprezentujących kontrahentów 
  • oceny kontrahenta pod kątem zgodności z RODO 
  • opracowania klauzuli informacyjnej RODO w sposób zgodny z przepisami i wytycznymi organu nadzoru, 
  • prawidłowego reagowania w przypadku złożenia wniosku o skorzystanie z praw wynikających z RODO, 
  • identyfikacji i postepowania w przypadku naruszeń ochrony danych osobowych.  
Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób zaangażowanych w przetwarzanie danych osobowych. Dlatego niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem szeregowym, który ze względu na zakres obowiązków ma dostęp do danych osobowych, czy też zajmujesz kierownicze stanowisko to warsztatowe szkolenie będzie dla Ciebie wartościowe. Także osoby zajmujące się obsługą prawną urzędu i inne osoby zaangażowane w proces zawierania umów z kontrahentami uzyskają przydatne wskazówki. 

Program szkolenia

Pojęcie danych osobowych (które informacje podlegają przepisom RODO):

  • dane zwykłe i szczególnie chronione, dane o karalności,
  • służbowe dane kontaktowe, 
  • informacje o osobach prowadzących działalność gospodarczą oraz reprezentujących osoby prawne, 
  • informacje o osobach zmarłych,
  • ćwiczenie mające na celu prawidłowe rozumienie pojęcia „dane osobowe”.

Zasady ogólne przetwarzania danych osobowych w sektorze publicznym: 

  • na czym w praktyce polega legalne i rzetelne przetwarzanie danych,
  • czy, kiedy i jak można zmienić cel przetwarzania danych,
  • co nas ogranicza przy decydowaniu, jakie dane zbieramy,  
  • czy i jak aktualizować dane,
  • kiedy usuwać dane, jak ustalić okres retencji,
  • czym jest bezpieczeństwo danych w RODO, 
  • jak zapewnić rozliczalność przetwarzania, 
  •  ćwiczenie mające na celu prawidłowe rozumienie stosowanie zasad. 

Legalne zbieranie i udostępniania danych osobowych: 

  • jakie przesłanki są rekomendowane dla sektora publicznego,
  • dlaczego zgoda to najgorsza podstawa legalizująca przetwarzanie danych,
  • czy i kiedy sektor publiczny może oprzeć przetwarzanie danych na „prawnie uzasadnionym interesie” i jak przeprowadzić wymagany „test równowagi”,
  • czy zawsze umowa legalizuje wykorzystywanie danych (np. dane naszych współpracowników i osób kontaktowych u kontrahentów),
  • czy pracodawca ma swobodę przy udostępnianiu danych o swoich pracownikach w trybie dostępu do informacji publicznej i nie tylko,
  • RODO a dostęp do informacji publicznej. 

Udostępnienie danych a powierzenie przetwarzania danych: 

  • jaka jest różnica pomiędzy udostępnieniem danych a ich powierzeniem,
  • jak wybrać potencjalnego usługodawcę w zgodzie z RODO? jak zweryfikować potencjalnego kontrahenta, 
  • czy można nadać upoważnienie zamiast podpisywać umowę powierzenia, 
  • kazusy m.in. badania medycyny pracy, benefity pracownicze, przekazywanie danych sądom, Policji, w ramach KPA w celu przekazania sprawy według właściwości. 

Prawa osób, których dane dotyczą: 

  • jak dobrze napisać klauzulę informacyjną RODO? (omówiony zostanie przykładowy wzór klauzuli), 
  • czy prawo dostępu do danych i wglądu w dane to to samo,  
  • czy RODO daje prawo do żądania kopii dokumentu z danymi, czy do kopii danych, na czym polega różnica, 
  • jak reagować na wnioski o usunięcie danych, jeśli przepisy wymagają ich dalszego przechowywania.

Bezpieczeństwo danych i naruszenia ochrony danych: 

  • co to znaczy bezpiecznie przetwarzać dane wg RODO, 
  • jak pracować z danymi w biurze i przy pracy zdalnej,
  • czy każdy incydent bezpieczeństwa to też naruszenie ochrony danych, 
  • obowiązki w przypadku naruszenia ochrony danych- co, kto i kiedy ma zrobić, 
  • jak urzędnik może zminimalizować ryzyko popełnienia przez siebie naruszenia ochrony danych, 
  • omówienie wniosków z najnowszych decyzji Prezesa UODO. 

Wiarygodne i bezpłatne źródła informacji o RODO. 

Odpowiedzi na pytania uczestników (omówienie zagadnień i problemów uprzednio zgłoszonych przez uczestników).

Czas trwania

10.00 - 16.00

Prelegenci

Cytat

Prawnik - praktyk i trener z ponad 20 letnim doświadczeniem w tematyce ochrony danych osobowych. 

Jako dyrektor w polskim organie nadzoru ochrony danych osobowych przez kilka lat odpowiadała m.in. opracowywanie stanowisk/decyzji administracyjnych GIODO związanych z praktycznym zastosowaniem przepisów o ochronie danych osobowych oraz reprezentowała Polskę w strukturach europejskich dot. ochrony danych osobowych. 

Kierownik Projektu/Ekspert Wiodący ds. Prawnych w licznych projektach dot. danych osobowych finansowanych przez Unię Europejską obejmujących m.in. rozbudowane programy szkoleniowe dot. ochrony danych osobowych adresowane do administracji publicznej. Ekspert Komisji Europejskiej ds. opracowania koncepcji projektu dotyczącego transgranicznego przepływu danych osobowych w kontekście RODO. Znajomość europejskich przepisów o ochronie danych osobowych potwierdzona egzaminem certyfikującym CIPP/E (Certified Information Privacy Professional/Europe). 

Posiada bogate doświadczenie w stosowaniu przepisów o ochronie danych osobowych zarówno, jako zewnętrzny audytor/konsultant, jak i jako inspektor ochrony danych zaangażowany we wdrożenie RODO. Proponuje praktyczne rozwiązania, które - zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami - jednocześnie uwzględniają specyfikę instytucji i realizację jej kluczowych zadań.

Trener z wieloletnim doświadczeniem, od 2006 r. szkoli przedstawicieli sektora publicznego, jako wykładowca tematu ochrony danych osobowych. Przeprowadziła ponad 300 całodniowych szkoleń z tematyki ochrony danych osobowych (m.in. RODO) oraz dostępu do informacji publicznej dla różnych grup zawodowych m.in. pracowników Kancelarii Premiera, MSWiA i urzędów wojewódzkich, MRPiPS i urzędów pracy oraz WSA w Warszawie. W 2018 roku przeprowadziła cykl specjalistycznych szkoleń centralnych nt. RODO organizowanych i nadzorowanych przez Szefa Służby Cywilnej. Jest koordynatorką merytoryczną Studium Inspektorów Ochrony Danych adresowanego do sektora publicznego. Od 2007 roku należy do Międzynarodowego Stowarzyszenia Profesjonalistów ds. Prywatności (International Association of Privacy Professionals - IAPP), a od 2008 roku do Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych (SABI). 

Gdzie i kiedy

Warszawa 9 lipca 2021
brak danych

Warszawa

woj. mazowieckie

Gdzie i kiedy

Online 9 lipca 2021

Weź udział

Cena standardowa
za osobę
640 PLN
+23% vat
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa

Organizator

J.G. Training
02-548 Warszawa
Olesińska 21
woj. mazowieckie
Misja Misją J.G.Training jest pomoc pracownikom firm i instytucji w zdobywaniu wiedzy, informacji i umiejętności, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania podmiotów gospodarczych. Obszary, z których szkolimy Tematyka naszych szkoleń dot...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Weź udział, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.

Wymagany komputer z dostępem do internetu.

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.
Wiadomość została wysłana!

Dane kontaktowe

J.G. Training
02-548 Warszawa Olesińska 21
Darmowy biuletyn informacyjny

Zapisz się do newslettera i otrzymuj powiadomienia o nowych wydarzeniach!