RODO w HR - rok po rewolucji

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Szanowni Państwo,

Tylko do końca 2018 r. wpłynęło 3,7 tys. skarg dotyczących przetwarzania danych osobowych. W marcu br. nałożono pierwszą w Polsce sankcję za złamanie przepisów RODO. Jedna z firm ma zapłacić blisko 1 mln zł.
Wymagania związane z RODO to było jedno z newralgicznych wyzwań dla specjalistów obszaru HR, z którymi przyszło się zmierzyć w ciągu ostatniego roku po wejściu ustawy w życie.

Dla HR przepisy Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych (RODO) wiążą się przede wszystkim z większą ilością pracy, jak i zagrożeń związanych z rekrutacją i zatrudnianiem pracowników.
Najważniejsze obszary HR-owe, w których RODO ma zastosowanie, to procesy rekrutacyjne, zatrudnianie pracowników, zarządzanie danymi pracowników w systemach wewnętrznych oraz współpraca z firmami zewnętrznymi, gdzie dochodzi do przekazywania danych osobowych.

Rekruterzy nieustannie przygotowują się do wprowadzonych zmian i dopasowują procesy rekrutacyjne do wymogów RODO, ponieważ "Wciąż trzeba pracować nad doskonaleniem stosowanych rozwiązań i procedur. Warto przypomnieć, że zapewnianie zgodności z RODO to proces ciągły, a nie jednorazowe działanie".

Na spotkanie z naszym specjalistą zapraszamy:

pracowników działów HR - kierowników, dyrektorów i managerów działów HR, specjalistów ds. HR,
członków zarządu i kadry zarządzającej biorącej udział w procesach HR,
agencje pracy – konsultanci ds. rekrutacji i headhunterzy,
pracowników agencji pracy tymczasowej.
Będziemy rozmawiać m. in. o:

normach prowadzenia „skutecznej” rekrutacji zgodnie z przepisami RODO i o pułapkach „ukrytej” rekrutacji,
możliwościach i ograniczeniach sprawdzania kandydatów zgodnie z RODO,
zasadach odpowiedzialności za naruszenie przepisów RODO i najczęstszych potknięciach popełnianych w trakcie przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji i zatrudnienia,
wskażemy również obszary stwarzające największe ryzyko naruszenia przepisów RODO na różnych etapach zatrudnienia, w tym ryzyko przy współpracy z podmiotami zewnętrznymi.

Szkolenie skierowane jest do:

Praktycy HR

Program szkolenia:

9.00 – 9.30 REJESTRACJA UCZESTNIKÓW

„STRACH MA WIELKIE OCZY RODO” - REFORMA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH W HR

RODO – o co tak naprawdę chodzi w nowych przepisach i co zmienia się w kontekście pracy działów HR?
„POLOWANIE NA CZŁOWIEKA” - REKRUTACJA ZGODNIE Z RODO

Jak publikować ogłoszenia o pracę w portalach rekrutacyjnych zgodnie z najnowszymi wymaganiami? Czy możemy prowadzić „ukrytą rekrutację”? Czy „jawność wynagrodzenia” w ogłoszeniu naprawdę się nie opłaca?
Jakich danych można żądać od kandydata do pracy?
Jakie zgody można zbierać od kandydatów w trakcie rekrutacji oraz jakie są wymogi związane z pozyskiwaniem zgody?
Jak należy redagować klauzule informacyjne?
Współpraca z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi na rzecz pracodawcy, m.in. z agencjami pośrednictwa pracy – czy należy zawierać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych? Jak sprawdzić, czy umowa powierzenia zaproponowana przez kontrahenta spełnia wymogi RODO?
„LUSTRACJA BEZ LUSTRACJI” – JAK WERYFIKOWAĆ KANDYDATA ZGODNIE Z RODO?

Co z Criminal Checks? W jakich sytuacjach pozyskiwanie przez pracodawcę informacji od pracowników czy kandydatów w procesie rekrutacji dotyczących karalności jest dozwolone?
Czy możemy żądać potwierdzenia prawdziwości wykształcenia, m.in. dyplomu ukończenia studiów wyższych kandydata?
Jak przeprowadzić skuteczny research zgodnie z przepisami? Gdzie szukać informacji potwierdzających wiarygodność uczestników procesów rekrutacyjnych?
Czy i w jakim zakresie możemy korzystać z Social Mediów i kont społecznościowych kandydatów?
„MAMY GO I CO DALEJ?” - JAK ZATRUDNIĆ PRACOWNIKÓW ZGODNIE Z RODO?

Jakich danych można wymagać od pracownika na etapie zatrudnienia?
Co pracodawca może zrobić z danymi pracownika?
Jaki jest dopuszczalny okres przechowywania CV po zamknięciu procesu rekrutacji?
Jak przechowywać dane osobowe kandydatów?
Przetwarzanie danych osobowych zwykłych i wrażliwych
Monitoring w miejscu pracy – jakie informacje należy zawrzeć w regulaminie pracy?
Co z monitoringiem poczty elektronicznej pracownika?
Czy dozwolone jest przechowywanie w aktach osobowych kopii dokumentów pozyskanych od pracownika np. kopii dyplomu lub zaświadczenia dot. braku karalności?
Jak pracować z danymi osobowymi w sposób, który nie narazi organizacji na karę finansową?
JAK PRZEPROWADZIĆ SKUTECZNĄ ROZMOWĘ REKRUTACYJNĄ ZGODNIE Z RODO?

Czy należy „bać się pytać”, by nie złamać RODO?
Jak pytać, by być pewnym, że kandydat na rozmowie jest naszym „poszukiwanym”?
Jak nasz własny wizerunek wpływa na otwartość kandydata? – poznaj najlepsze wytyczne personal branding
15:30 ZAKOŃCZENIE SZKOLENIA

Informacje o prelegentach:

Barbara Gańcza Certyfikowany trener II stopnia z ponad 15-letnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń i warsztatów.

Ceny:

• 970 - 23% VAT

Cena zawiera:

CENA ZAWIERA: uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

zgłoszenie do 30.05.2019 - 970 PLN + 23% VAT
zgłoszenie od 31.05.2019 - 1 270 PLN + 23% VAT

Wydarzenie: RODO w HR - rok po rewolucji