Tryb podstawowy bez tajemnic i wątpliwości na każdym etapie postępowania z uwzględnieniem zmian w Pzp i nowych rozporządzeń wykonawczych

Przygotowanie postępowania

Planowanie zamówień:

• plan postępowań o udzielenie zamówień;
• plan zamówień publicznych.

Ustalenie wartości:

• agregacja zamówień – kiedy mamy do czynienia z odrębnymi zamówieniami, a kiedy z zakazanym podziałem?
• przypadki zamówień nieplanowanych;
• praktyczne zastosowanie możliwości wynikającej z art. 30 ust. 4 PZP;
• przykładowe uzasadnienie braku podziału zamówienia na części.

Sporządzenie Specyfikacji Warunków Zamówienia i Opisu potrzeb i Wymagań:

• termin związania ofertą;
• termin wykonania zamówienia;
• informacja o możliwości / obowiązku przeprowadzenia wizji lokalnej;
• podmiotowe środki dowodowe – wariant minimum, pośredni i maksymalny;
• przedmiotowe środki dowodowe;
• informacje o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy oraz podanie nazw proponowanych podwykonawców;
• elementy wymagane w treści SWZ, a nie wskazane wprost w przepisie art. 281 ustawy.

Przeprowadzenie postępowania

Wszczęcie postępowania;

Otwarcie ofert i zamieszczanie wymaganych informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania:

• kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
• zestawienie otwartych ofert wraz z informacją o cenie lub koszcie.

Informowanie Prezesa UZP.

Badanie ofert:

• weryfikacja przedmiotowych środków dowodowych – etap ich złożenia, stosowanie wezwania do ich ponownego złożenia lub uzupełnienia
• przesłanki odrzucenia oferty;
• wyjaśnienia rażąco niskiej ceny;
• poprawienie omyłek – jak poprawić omyłkę w elektronicznej ofercie, zakres korekty, informowanie wykonawców o tej czynności.

Ocena ofert;

Weryfikacja podmiotowa wykonawcy:

• Warunki korzystania z podmiotowych środków dowodowych uzyskanych za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych;
• Podmiotowe środki dowodowe będące w dyspozycji zamawiającego;
• Wymagania co do sposobu sporządzania, podpisania i przedstawienia podmiotowych środków dowodowych.

Przebieg procedury w trybie podstawowym

Wybór wariantu trybu podstawowego i przebieg procedury:

• zamówienie bez negocjacji;
• zamówienie z możliwymi negocjacjami;
• zamówienie z obligatoryjnymi negocjacjami.

Zalety i wady poszczególnych wariantów;

Terminy ustawowe

Sprawozdania zamówieniowe

Roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach:

• sposób i forma przekazania;
• zakres informacji;
• zmiany wprowadzone nowym rozporządzeniem

Obowiązki związane z elektromobilnością:

• obowiązek sprawozdawczy dotyczący zamówień na dostawy pojazdów drogowych kategorii M i N i wybrane usługi o charakterze transportowym o wartości równej lub przekraczającej progi unijne (zgłaszanych do bazy TED) oraz usług w zakresie drogowego publicznego transportu zbiorowego o wartości przekraczającej wartość progową określoną w art. 5 ust. 4 Rozporządzenia PE i Rady nr 1370/2007 z dnia 23 października 2007 r.;
• informacje zawarte w sprawozdaniu;
• forma, sposób i adresat przekazania sprawozdania.

Nowości w zamówieniach

Nowy próg uprawniający do stosowania procedury krajowej;

Rejestr umów zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych:

• co to jest rejestr umów?
• od kiedy należy prowadzić rejestr umów?
• w jakiej formie musi być zawarta umowa, aby zaistniała konieczność zamieszczenia o niej informacji w rejestrze umów?
• jakie informacje musi zawierać rejestr umów?
• czy w rejestrze należy zamieszczać informacje o umowach zawartych przed wejściem w życie przepisów o tym rejestrze?
• od jakiego progu kwotowego należy prowadzić rejestr umów?
• czy należy podawać do rejestru informacje o uzupełnieniu lub zmianach umów?
• kto odpowiada za zamieszczanie danych w rejestrze umów?
• w jakim terminie zamieszcza się informacje w rejestrze umów?
• kto ma dostęp do informacji zamieszczonych w rejestrze umów?
• jakie sankcje grożą za niezamieszczenie informacji w rejestrze umów albo podanie w nim danym nieprawdziwych?

 Nowe rozporządzenia budowlane:

• Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. poz. 2454).
• Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru, sposobu przekazywania oraz sposobu i trybu jego korygowania (Dz. U. poz. 2463).

Zmiany w przesłankach wykluczenia z postępowania.