O szkoleniu
Szkolenie ma na celu zdobycie przez kierowników jednostek organizacyjnych wiedzy dotyczącej nadzoru nad dokumentacja i odpowiedzialności karnej za wytwarzaną dokumentacją oraz zbycie przez archiwistów, pracowników administracyjnych umiejętności, prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych (biurowości) i archiwizacji dokumentacji, zapewniając tym jednolity sposób - tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia, brakowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.
Kto powinien wziąć udział?
wszystkie podmioty wytwarzające jawną, zastrzeżoną dokumentację aktową i techniczną w wersji papierowej i elektronicznej – kierownicy jednostek, archiwiści, sekretarki / asystentki oraz pracownicy administracyjni.
Program szkolenia
ZASADY STOSOWANIA OBOWIĄZUJĄCYCH WEWNĘTRZNYCH AKTÓW NORMATYWNYCH:
· „Instrukcji Kancelaryjnej”,
· „Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt”,
· ”Instrukcji organizacji i działania archiwum zakładowego lub składnicy akt”,
· „Instrukcji w sprawie oceny wartości dokumentacji technicznej”,
Program szkolenia obejmuje 2 dni
KANCELARIA - BIUROWOŚĆ
· podstawy odpowiedzialności karnej pracodawcy za całość wytwarzanej dokumentacji w jednostce w wersji pisemnej i elektronicznej,
· odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację (rozliczanie się z wytworzonej dokumentacji),
PODSTAWY PRAWNE TWORZENIA I OCHRONY DOKUMENTACJI AKTOWEJ
· ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
· ochrona danych osobowych,
· udostępnianie informacji publicznej,
· ochrona informacji niejawnej,
· kodeks postępowania administracyjnego),
ZNACZENIE SŁOWA „ARCHIWUM ZAKŁADOWE” ORAZ „SKŁADNICA AKT” (JAKICH JEDNOSTEK DOTYCZY?),
SPRAWOWANIE KONTROLI I NADZORU NAD ARCHIWUM ZAKŁADOWYM LUB SKŁADNICĄ AKT (PRZEZ KOGO?),
OBOWIĄZEK PRZEJĘCIA DOKUMENTACJI W CAŁOŚCI LUB CZĘŚCIOWO Z ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO LUB SKŁADNICY AKT W RAZIE LIKWIDACJI DANEJ JEDNOSTKI
ZASADY ŚCISŁEGO ZWIĄZKU POMIĘDZY STATUTEM DZIAŁALNOŚCI JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ A „JEDNOLITYM RZECZOWYM WYKAZEM AKT”,
ZASADY ZALEŻNOŚCI POMIĘDZY „JEDNOLITYM RZECZOWYM WYKAZEM AKT” A ELEKTRONICZNYM OBIEGIEM DOKUMENTACJI ORAZ ELEKTRONICZNYM ARCHIWUM? (NA CZYM POLEGA?)
ZASTOSOWANIE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ PRZEZ:
· przyporządkowanie pism do konkretnych spraw,
· zakładanie spisów spraw,
· spisy spraw, jako rejestry spraw (ćwiczenia)
· zakładanie teczek dokumentacji aktowej i technicznej (opis teczki, nadanie kategorii archiwalnej „A”, lub „Bc”, B…, BE…, BE-50 w zależności od kwalifikacji i klasyfikacji danych spraw na dokumentację archiwalną i niearchiwalną),
PRAWIDŁOWE TWORZENIE N/W DOKUMENTACJI AKTOWEJ I TECHNICZNEJ
· Akt osobowych,
· dokumentacji księgowej (dowodów księgowych, sprawozdań statystycznych okresowych i rocznych, z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych i wewnętrznych, list płac, kart wynagrodzeń, wydawanie zaświadczeń itd.),
ZASADY REDAGOWANIA WŁASNYCH AKTÓW NORMATYWNYCH OPARTYCH NA PRAWNYCH ASPEKTACH – UCHWAŁ, ZARZĄDZEŃ, DECYZJI, POSTANOWIEŃ, PROTOKOŁÓW, SPRAWOZDAŃ, NOTATEK, ZAŁĄCZNIKÓW, UPOWAŻNIEŃ.
ZASADY REDAGOWANIA PISM ORAZ KORESPONDENCJI E-MALIOWEJ - FORMY PISM ZGODNIE Z NORMAMI POLSKIMI ORAZ EUROPEJSKIMI,
PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI AKTOWEJ DO ZDANIA DO ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO LUB SKŁADNICY AKT PRZEZ CHRONOLOGICZNE UPORZĄDKOWANIE SPRAW WEWNĄTRZ TECZEK, OPISANIE TECZEK ORAZ SPORZĄDZENIE SPISÓW ZDAWCZO – ODBIORCZYCH.
ZASADY I SPOSOBY PORZĄDKOWANIA ZALEGAJĄCEJ DOKUMENTACJI AKTOWEJ NA STANOWISKACH PRACY.
ARCHIWIZACJA
· stanowisko osoby zajmującej się archiwum lub składnicą akt w strukturze organizacyjnej,
ZADANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO LUB SKŁADNICY AKT W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA DOKUMENTACJI AKTOWEJ Z KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH NA PODSTAWIE „INSTRUKCJI ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO LUB SKŁADNICY AKT ORAZ ZASAD I TRYBU POSTĘPOWANIA Z WYTWORZONĄ DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE” ORAZ „TERMINARZU” (WPROWADZONEGO ZARZĄDZENIEM),
ZADANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO LUB SKŁADNICY AKT W ZAKRESIE PRZYJMOWANIE DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ NA PODSTAWIE „INSTRUKCJI W SPRAWIE OCENY WARTOŚCI DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ”,
PROWADZENIE EWIDENCJI DOKUMENTACJI ARCHIWIZOWANEJ TJ. SPISÓW:
· zdawczo – odbiorczych,
· dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania,
· dokumentacji archiwalnej przeznaczonej do przekazania do Archiwum Państwowego,
· kart udostępnień dokumentacji
ZASADY I SPOSÓB PORZĄDKOWANIA ZALEGAJĄCEJ, NIEUPORZĄDKOWANEJ DOKUMENTACJI AKTOWEJ W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM LUB SKŁADNICY AKT W ROZBICIU NA ZESPOŁY ARCHIWALNE
· segregacja dokumentacji na kategorie archiwalne A, B25 (dla składnic akt), BE I B
· opisywanie teczek,
· znakowanie dokumentacji
BRAKOWANIE DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ
· sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania
· powołanie komisji ds. brakowania
· przygotowanie stosownej dokumentacji do archiwum państwowego w celu wydania przez to archiwum zezwolenia na brakowanie,
· procedury postępowania w ewidencji archiwalnej po wydaniu zezwolenia na brakowanie,
· postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna),
· „Instrukcji Kancelaryjnej”,
· „Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt”,
· ”Instrukcji organizacji i działania archiwum zakładowego lub składnicy akt”,
· „Instrukcji w sprawie oceny wartości dokumentacji technicznej”,
Program szkolenia obejmuje 2 dni
KANCELARIA - BIUROWOŚĆ
· podstawy odpowiedzialności karnej pracodawcy za całość wytwarzanej dokumentacji w jednostce w wersji pisemnej i elektronicznej,
· odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację (rozliczanie się z wytworzonej dokumentacji),
PODSTAWY PRAWNE TWORZENIA I OCHRONY DOKUMENTACJI AKTOWEJ
· ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
· ochrona danych osobowych,
· udostępnianie informacji publicznej,
· ochrona informacji niejawnej,
· kodeks postępowania administracyjnego),
ZNACZENIE SŁOWA „ARCHIWUM ZAKŁADOWE” ORAZ „SKŁADNICA AKT” (JAKICH JEDNOSTEK DOTYCZY?),
SPRAWOWANIE KONTROLI I NADZORU NAD ARCHIWUM ZAKŁADOWYM LUB SKŁADNICĄ AKT (PRZEZ KOGO?),
OBOWIĄZEK PRZEJĘCIA DOKUMENTACJI W CAŁOŚCI LUB CZĘŚCIOWO Z ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO LUB SKŁADNICY AKT W RAZIE LIKWIDACJI DANEJ JEDNOSTKI
ZASADY ŚCISŁEGO ZWIĄZKU POMIĘDZY STATUTEM DZIAŁALNOŚCI JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ A „JEDNOLITYM RZECZOWYM WYKAZEM AKT”,
ZASADY ZALEŻNOŚCI POMIĘDZY „JEDNOLITYM RZECZOWYM WYKAZEM AKT” A ELEKTRONICZNYM OBIEGIEM DOKUMENTACJI ORAZ ELEKTRONICZNYM ARCHIWUM? (NA CZYM POLEGA?)
ZASTOSOWANIE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ PRZEZ:
· przyporządkowanie pism do konkretnych spraw,
· zakładanie spisów spraw,
· spisy spraw, jako rejestry spraw (ćwiczenia)
· zakładanie teczek dokumentacji aktowej i technicznej (opis teczki, nadanie kategorii archiwalnej „A”, lub „Bc”, B…, BE…, BE-50 w zależności od kwalifikacji i klasyfikacji danych spraw na dokumentację archiwalną i niearchiwalną),
PRAWIDŁOWE TWORZENIE N/W DOKUMENTACJI AKTOWEJ I TECHNICZNEJ
· Akt osobowych,
· dokumentacji księgowej (dowodów księgowych, sprawozdań statystycznych okresowych i rocznych, z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych i wewnętrznych, list płac, kart wynagrodzeń, wydawanie zaświadczeń itd.),
ZASADY REDAGOWANIA WŁASNYCH AKTÓW NORMATYWNYCH OPARTYCH NA PRAWNYCH ASPEKTACH – UCHWAŁ, ZARZĄDZEŃ, DECYZJI, POSTANOWIEŃ, PROTOKOŁÓW, SPRAWOZDAŃ, NOTATEK, ZAŁĄCZNIKÓW, UPOWAŻNIEŃ.
ZASADY REDAGOWANIA PISM ORAZ KORESPONDENCJI E-MALIOWEJ - FORMY PISM ZGODNIE Z NORMAMI POLSKIMI ORAZ EUROPEJSKIMI,
PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI AKTOWEJ DO ZDANIA DO ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO LUB SKŁADNICY AKT PRZEZ CHRONOLOGICZNE UPORZĄDKOWANIE SPRAW WEWNĄTRZ TECZEK, OPISANIE TECZEK ORAZ SPORZĄDZENIE SPISÓW ZDAWCZO – ODBIORCZYCH.
ZASADY I SPOSOBY PORZĄDKOWANIA ZALEGAJĄCEJ DOKUMENTACJI AKTOWEJ NA STANOWISKACH PRACY.
ARCHIWIZACJA
· stanowisko osoby zajmującej się archiwum lub składnicą akt w strukturze organizacyjnej,
ZADANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO LUB SKŁADNICY AKT W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA DOKUMENTACJI AKTOWEJ Z KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH NA PODSTAWIE „INSTRUKCJI ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO LUB SKŁADNICY AKT ORAZ ZASAD I TRYBU POSTĘPOWANIA Z WYTWORZONĄ DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE” ORAZ „TERMINARZU” (WPROWADZONEGO ZARZĄDZENIEM),
ZADANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO LUB SKŁADNICY AKT W ZAKRESIE PRZYJMOWANIE DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ NA PODSTAWIE „INSTRUKCJI W SPRAWIE OCENY WARTOŚCI DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ”,
PROWADZENIE EWIDENCJI DOKUMENTACJI ARCHIWIZOWANEJ TJ. SPISÓW:
· zdawczo – odbiorczych,
· dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania,
· dokumentacji archiwalnej przeznaczonej do przekazania do Archiwum Państwowego,
· kart udostępnień dokumentacji
ZASADY I SPOSÓB PORZĄDKOWANIA ZALEGAJĄCEJ, NIEUPORZĄDKOWANEJ DOKUMENTACJI AKTOWEJ W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM LUB SKŁADNICY AKT W ROZBICIU NA ZESPOŁY ARCHIWALNE
· segregacja dokumentacji na kategorie archiwalne A, B25 (dla składnic akt), BE I B
· opisywanie teczek,
· znakowanie dokumentacji
BRAKOWANIE DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ
· sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania
· powołanie komisji ds. brakowania
· przygotowanie stosownej dokumentacji do archiwum państwowego w celu wydania przez to archiwum zezwolenia na brakowanie,
· procedury postępowania w ewidencji archiwalnej po wydaniu zezwolenia na brakowanie,
· postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna),
Czas trwania
3 dni; około 20 godz.dyd.
Prelegenci
Trener posiada wykształcenie administracyjno - prawne, psychologiczne oraz Certyfikaty: EUROPAN CONFERENCE ON ARCHIVES i Ochrony Informacji Niejawnej. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Archiwista I-go i II-go stopnia Kancelaria – Archiwizacja. Specjalizuje się w wybranych dziedzinach prawa takich jak: archiwizowanie dokumentacji aktowej i technicznej w wersji papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów polskich i unijnych, ochrona danych osobowych, ochrona informacji niejawnej, kodeks postępowania administracyjnego oraz komunikacji interpersonalnej. Tworzy akta normatywne dla jednostek organizacyjnych m.in. „Jednolite Rzeczowe Wykazy Akt”, „Instrukcję Kancelaryjną”, „Instrukcję organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacją w jednostkach organizacyjnych”. Publikuje artykuły do „Finanse – kariera” - „Zdaniem eksperta”, „Twoja firma”, „Euro bankier”. Posiada ponad 20 – letni staż pracy w administracji samorządowej oraz kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i warsztatów dla jednostek samorządu terytorialnego, administracji państwowej i podmiotów gospodarczych na terenie całej Polski. Wiedzę swoją pogłębia przez ciągłe dokształcanie się oraz czynny udział w licznych seminariach, konferencjach krajowych i międzynarodowych
Zapisz się
Cena 1
PLN+VAT
1850
PLN
Cena zawiera:
- zakwaterowanie, pełne wyżywienie, udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, kolację integracyjną, imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
Zapisz się
Wydarzenie nieaktualne. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Organizator
EDU-SKILLS SZKOLENIA
20-053 Lublin
Legionowa 2/42
woj. lubelskie
Misją EDU-SKILLS SZKOLENIA I DORADZTWO jest świadczenie usług szkoleniowych i doradczych na najwyższym poziomie oraz przekazywanie aktualnej wiedzy i praktycznych umiejętności niezbędnych w zarządzaniu nowoczesnym przedsiębiorstwem.
Doświadczenie ...
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Prosimy o przejście do sekcji
Zapisz się, aby
wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje
się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.
przesłanie podpisanej karty zgłoszenia
- Chcesz wiedzieć więcej? Napisz do nas! lub zadzwoń!
Kontakt
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
EDU-SKILLS SZKOLENIA
20-053 Lublin
Legionowa 2/42