Uczelnie wyższe i instytuty badawcze a prawo zamówień publicznych - kompleksowe przeprowadzenie postępowania z uwzględnieniem specyfiki branży

ZAMÓWIENIA Z DZIEDZINY NAUKI?

Usługi w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych, wyłączone z reżimu ustawy Pzp.

1. Pojęcie badań naukowych i prac rozwojowych.
2. Co to są zamówienia przedkomercyjne (PCP)?
3. Co to są innowacje w świetle nowej ustawy PZP?
4. Usługi badawcze i rozwojowe wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV).
5. Kiedy zamówienie nie jest w całości opłacone przez Zamawiającego?
6. Kiedy korzyści nie przypadają wyłącznie zamawiającemu dla potrzeb jego własnej działalności?

Zasady udzielania zamówień o wartości niższej od progów unijnych, których przedmiotem są dostawy lub usługi służące wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych.

Możliwość przeprowadzenia kontroli uprzedniej dokumentów zamówienia na wniosek zamawiającego, w przypadku zamówień które obejmują aspekty związane z innowacyjnością lub których przedmiotem jest produkt innowacyjny.

PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO - analiza porównawcza obowiązków zamawiającego wg aktualnej i nowej ustawy PZP

Nowa reguła udzielania zamówień - zasada efektywności ekonomicznej:

1. Państwo jako wymagający klient.
2. Efekty społeczne, środowiskowe i gospodarcze w praktyce (przykłady klauzul dotyczących zrównoważonych zamówień publicznych).

Analiza potrzeb i wymagań

1. Wymagana zawartość.
2. Kiedy należy sporządzić APiW?
3. Co powinna zawierać APiW przy zakupie aparatury do badań naukowych, komputerów, odczynników?

Opcje oraz wznowienia jako narzędzia usprawniające zamawianie dostaw, usług oraz robót budowlanych:

1. Jak skonstruować prawidłową klauzulę dotyczącą opcji w SWZ?

Szacowanie wartości zamówienia publicznego:

1. Co to są podobne dostawy?
2. Modele szacowania wartości zamówień na usługi.
3. A co z pracami remontowymi, sumować ich wartość czy nie?
4. Szacowanie wartości zamówień w ramach projektów naukowych - razem, czy osobno?
5. Moment ustalenia wartości zamówienia w przypadku udzielania zamówienia w częściach.

PRZEPROWADZENIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO WG NOWEJ USTAWY PZP

Tryb podstawowy w postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości niższej niż progi unijne:

1. Wymagane zapisy SWZ w trybie podstawowym z możliwością negocjowania - przykłady.
2. Przebieg postępowania w każdym wariancie, wady i zalety.

Tryby udzielania zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne - omówienie zmian.

1. Wszczęcie postępowania.
2. Kolejność zamieszczania ogłoszeń oraz zmian treści SWZ.
3. Wyjaśnienia treści SWZ.
4. Zasady wyznaczania terminów.
5. Procedura odwrócona - na czym polega, przykładowe zapisy SWZ.

Uproszczenia dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki.

Obowiązek przesłania Prezesowi UZP informacji o złożonych ofertach i wnioskach o dopuszczenie w każdym postępowaniu.

1. W jakim terminie należy przesłać informację, jak i ile razy?

Nowe zasady składania, uzupełniania i poprawiania przedmiotowych, podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów i oświadczeń.

Poprawianie omyłek w ofertach w nowej ustawie Pzp - omówienie zmian.

Nowe podstawy odrzucenia oferty:

1. oferta spóźniona
2. oferta złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu
3. oferta sporządzona lub przekazana w sposób niezgodny z wymaganiami technicznymi lub organizacyjnymi określonymi przez zamawiającego,
4. brak pisemnej zgody na wybór oferty po upływie terminu związania ofertą
5. złożenie oferty bez przeprowadzenia wizji lokalnej

Nowa procedura badania rażąco niskiej ceny.

Procedura postępowania w sytuacji upływu terminu związania ofertą przed wyborem oferty.

ZAWARTA UMOWA I CO DALEJ?

Ogłoszenie o wykonaniu zamówienia.

1. Kto musi zamieszczać ogłoszenie o wykonaniu umowy?
2. Gdzie należy opublikować ogłoszenie o wykonaniu umowy?
3. Co musi zawierać ogłoszenie o wykonaniu umowy?
4. Czy Wykonawca może wykorzystać ogłoszenie o wykonaniu umowy jako substytut referencji?
5. Jaka jest przydatność ogłoszenia o wykonaniu umowy dla innych Zamawiających oraz organów kontrolnych?

Jak prawidłowo skonstruować klauzulę waloryzacyjną dotyczącą zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy spowodowaną zmianą ceny materiałów i kosztów związanych z realizacją zamówienia (art. 439 Pzp).

Raport z realizacji zamówienia:

1. Kiedy Zamawiający jest zobowiązany sporządzić raport z realizacji zamówienia?
2. Wymagana zawartość raportu z realizacji zamówienia.
3. Czy raport z realizacji umowy stanowi załącznik do protokołu postępowania?

Kto winien sporządzić raport z realizacji zamówienia?