Udzielanie zamówień publicznych w instytucjach badawczych i uczelniach. Najnowsze orzecznictwo i sprawdzone rozwiązania.

NAJCIEKAWSZE SPRAWY ORZECZNICZE Z UDZIAŁEM UCZELNI I INSTYTUTÓW

• Zamówienia na systemy informatyczne i sprzęt komputerowy

1. Kiedy system nie spełnia wymaganych funkcjonalności?
2. Czym skutkuje przekroczenie czasu na prezentację systemu
3. OPZ wskazujący na konkretnego producenta komputerów

• Na czym polega usunięcie czynności z obrotu prawnego?

• Wybrane aspekty rażąco niskiej ceny

1. Czy Zamawiający może żądać wyjaśnień w sprawie kalkulacji ceny tych części zamówienia, które Wykonawca zamierza realizować z udziałem podwykonawców?
2. Czy załączniki do wyjaśnień rażąco niskiej ceny muszą być podpisane?
3. Kiedy należy wraz z wyjaśnieniami składać dowody, a kiedy wyjaśnienia są ogólnikowe?

• Wybrane aspekty warunków udziału w postępowaniu

1. Czy można doprecyzować warunek udziału po terminie składania ofert?
2. Kiedy warunek udziału dotyczący doświadczenia w tłumaczeniu tekstu jest proporcjonalny?
3. Uzupełnienie, a wyjaśnianie dokumentów - różnice

• Wybrane aspekty kryteriów oceny ofert

1. Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie jako kryterium oceny ofert
2. Czy można uzupełnić dokumenty, które służą ocenie ofert?
3. Pomyłka w opisie kryteriów oceny - czy może stanowić podstawę unieważnienia postępowania?

• Udzielanie zamówień z wolnej ręki z uwagi na możliwość wykonania zamówienia tylko przez jednego wykonawcę - na co zwrócić uwagę? Czy producent może sam potwierdzać, że jest jedynym wykonawcą zamówienia?
• Udzielanie zamówień z wolnej ręki w kontekście dostępu do zagranicznych baz danych i informacji bibliotecznej

• Zakup sprzętu komputerowego z 0% stawką VAT

1. Jak postępować w sytuacji otrzymania ofert z różną stawką podatku VAT?
2. Czy 0% stawkę VAT można stosować do zakupu oprogramowania, jeżeli przedmiot zamówienia obejmuje także dostawę zestawów komputerowych?
3. Przykładowe zapisy SWZ w sytuacji gdy zamawiający planuje skorzystać ze stawki preferencyjnej VAT.

ZAMÓWIENIA Z DZIEDZINY NAUKI?

• Usługi w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych, wyłączone z reżimu ustawy Pzp

1. Pojęcie prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych i rozwojowych
2. Co to są zamówienia przedkomercyjne (PCP)?
3. Co to są innowacje w świetle nowej ustawy PZP?
4. Usługi badawcze i rozwojowe wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
5. Kiedy zamówienie nie jest w całości opłacone przez Zamawiającego?
6. Kiedy korzyści nie przypadają wyłącznie zamawiającemu dla potrzeb jego własnej działalności?

• Zasady udzielania zamówień o wartości niższej od progów unijnych, których przedmiotem są dostawy lub usługi służące wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych
• Udzielanie zamówień z dziedziny nauki z uwzględnieniem art. 469 ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym (czy należy stosować przepisy Pzp do udzielania zamówień z dziedziny nauki pow. progów UE?)

CO UCZELNIA LUB INSTYTUT MOŻE ZROBIĆ Z OPCJĄ LUB WZNOWIENIEM?

• Prawo opcji w orzecznictwie - co musisz wiedzieć?

1. Czy w postępowaniu o zamówienie z prawem opcji, w przypadku badania rażąco niskiej ceny należy wyjaśniać cenę za zamówienie podstawowe, czy też cenę za opcję?
2. Czy realizacja zamówienia opcjonalnego może przekraczać 4 lata?
3. W jakim terminie po zawarciu umowy winno być złożone oświadczenie Zamawiającego w sprawie skorzystania z prawa opcji?
4. Czy wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy ustala się od ceny zamówienia podstawowego, czy ceny łącznej za zamówienie podstawowe i opcjonalne?
5. Czy warunki udziału w postępowaniu winny być proporcjonalne do przedmiotu zamówienia podstawowego, czy także do przedmiotu zamówienia opcjonalnego?
6. Czy opcja może być większa od zamówienia podstawowego?

• Wznowienia zamówienia - czy warto stosować?

1. Co to są wznowienia i jaka jest różnica pomiędzy wznowieniami, a prawem opcji?
2. W jaki sposób przewidzieć wznowienie zamówienia publicznego w dokumentach zamówienia?

ZAWARTA UMOWA I CO DALEJ?

• Co to są zmiany istotne?
• Zmiany w ramach klauzul przeglądowych opisanych w dokumentach zamówienia - najczęstsze błędy
• Kiedy warto skorzystać z mediacji oraz postępowania koncyliacyjnego w przypadku wystąpienia sporu podczas realizacji umowy?
•  Zmiany na skutek okoliczności niemożliwych do przewidzenia - kiedy zmiana jest konieczna, czy można w ramach aneksu zmienić tylko wynagrodzenie?
• Zmiany niskowartościowe
• Wymagane klauzule waloryzacyjne materiałowo-kosztowe w umowach na dostawy, usługi i roboty budowlane zawierane na okres dłuższy niż 6 miesięcy
  1. Jak określić poziom zmiany cen materiałów i kosztów?
  2. Czy Zamawiający zobowiązany jest uwzględnić 100% rekompensatę zmiany cen materiałów i kosztów?
  3. Sposoby zmiany cen materiały i kosztów
  4. Co to jest sposób określenia wpływu zmiany cen materiałów i kosztów na koszt wykonania zamówienia?