Warsztaty z konstruowania umów w zamówieniach publicznych przez pracowników merytorycznych

1. Specyfika umów w zamówieniach publicznych;

2. Zależność między Opisem Przedmiotu Zamówienia, kryteriami oceny ofert a umową;

3. Obowiązki poprzedzające zawarcie umowy:

• Weryfikacja zabezpieczenia należytego wykonania umowy (ćwiczenie praktyczne – badanie zabezpieczenia)
• Sprawdzenie dokumentów żądanych od wykonawcy w dokumentach zamówienia
• Konsorcja w umowach zamówieniowych i zasada solidarnej odpowiedzialności
• Uchylanie się wykonawcy od zawarcia umowy – aspekty praktyczne
• Reprezentacja i komparycja: strony umowy, zwieranie umów – podpisy elektroniczne, forma pisemna, sposób mieszany (ćwiczenie praktyczne)

4. Obowiązki przed wykonaniem zamówienia

• Obliczanie czasu trwania umowy: data zawarcia, data obowiązywania, okres realizacji umowy. Wygaśnięcie umowy. Umowy zawierane na czas dłuższy niż 48 miesięcy (ćwiczenie praktyczne obliczanie terminów i czasu trwania umowy)
• Zasada współdziałania w praktyce i obowiązkach zamawiającego.
• Jak unikać błędów w umowach Praktyczne przykłady błędów w opisach przedmiotu umowy z różnych branż.
• Obligatoryjne i fakultatywne zapisy umowy, także w zależności od czasu jej trwania,

5. Klauzule abuzywne

6. Dobre praktyki przy konstruowaniu umów. Kluczowe elementy i odpowiednio zredagowane klauzule optymalnej umowy w zamówieniach publicznych.

Kary umowne - w zapisach i w praktyce.

• Limit kar umownych – na jakim poziomie go określić? Procentowo czy kwotowo?
• Jak wyglądać powinien prawidłowy zapis w umowie?
• Kara a odszkodowanie;
• Kary za nieterminowe wykonanie zamówienia; (ćwiczenie praktyczne)

Gwarancja i rękojmia
Wykonawstwo zastępcze (część teoretyczna), [Cel:2 a-d].
Odstąpienia od umowy (umowne, ustawowe), wypowiedzenie umowy.
Obowiązki i procedury odbiorowe – protokół

Waloryzacja – wymogi ustawowe, przykłady z praktyki (ćwiczenie praktyczne)

1. Autorskie prawa majątkowe w umowach

2. Podwykonawcy w zamówieniach

3. Prawo opcji i wznowienia

• podstawy prawne zastosowania prawa opcji i wznowień;
• różnica między wznowieniem a prawem opcji;
• czy treść zamówienia gwarantowanego w dostawach i usługach może różnić się treścią od zamówienia opcjonalnego?
• czy jest obowiązek różnicowania cen dla zamówienia gwarantowanego a opcjonalnego?
• uruchamianie opcji – zgłoszenie, aneks do umowy, telefon do wykonawcy?
• czas trwania obowiązku wykonania opcji – nie późniejszy niż zamówienie gwarantowane, dopiero po zrealizowaniu zamówienia gwarantowanego a może w przyszłym roku budżetowym?
• przykłady wykorzystania prawa opcji i wznowień w różnych rodzajach zamówień;
• rozróżnienie między prawem opcji/wznowieniem a zmianą umowy;
• tworzenie specyfikacji zamówienia uwzględniającej prawo opcji/wznowienia; (ćwiczenie praktyczne)

Przesłanki zmiany umowy:

• zasady i ramy prawne dotyczące zmian umów w PZP;
• warunki dopuszczalności zmian umów;
• zmiana przewidziana: jak projektować postanowienia umowy;
• analiza różnych przypadków, w których zmiana umowy jest możliwa;
• przykłady dobrych praktyk i błędów do uniknięcia;
• praktyczne wskazówki dotyczące zarządzania zmianami umów;
• analiza przypadków, gdzie zmiany doprowadziły do problemów; (ćwiczenie praktyczne)

Umowy ramowe
Umowa ramowa – wady, zalety. Czy warto? Nakład pracy a efekty. Jakie dostawy, usługi i roboty są „najwdzięczniejsze” do umów ramowych?