Warsztaty z konstruowania umów w zamówieniach publicznych przez pracowników merytorycznych

1.Specyfika umów w zamówieniach publicznych;
2.Zależność między Opisem Przedmiotu Zamówienia, kryteriami oceny ofert a umową;
 
3.OBOWIĄZKI POPRZDZAJĄCE ZAWARCIE UMOWY:
 
Weryfikacja zabezpieczenia należytego wykonania umowy
 
(ćwiczenie praktyczne – badanie zabezpieczenia)
 
Sprawdzenie dokumentów żądanych od wykonawcy w dokumentach zamówienia
 
Konsorcja w umowach zamówieniowych i zasada solidarnej odpowiedzialności
 
Uchylanie się wykonawcy od zawarcia umowy – aspekty praktyczne
 
4.Reprezentacja i komparycja: strony umowy, zwieranie umów – podpisy elektroniczne, forma pisemna, sposób mieszany.
(ćwiczenie praktyczne)
 
5.OBOWIĄZKI PRZED WYKONANIEM ZAMÓWIENIA
 
6.Obliczanie czasu trwania umowy: data zawarcia, data obowiązywania, okres realizacji umowy. Wygaśnięcie umowy. Umowy zawierane na czas dłuższy niż 48 miesięcy.
(ćwiczenie praktyczne obliczanie terminów i czasu trwania umowy)
7.Zasada współdziałania w praktyce i obowiązkach zamawiającego.
8.Jak unikać błędów w umowach Praktyczne przykłady błędów w opisach przedmiotu umowy z różnych branż.
9.Obligatoryjne i fakultatywne zapisy umowy, także w zależności od czasu jej trwania,
10.Klauzule abuzywne
11.Dobre praktyki przy konstruowaniu umów. Kluczowe elementy i odpowiednio zredagowane klauzule optymalnej umowy w zamówieniach publicznych.
12.Kary umowne - w zapisach i w praktyce.
−Limit kar umownych – na jakim poziomie go określić? Procentowo czy kwotowo?
−Jak wyglądać powinien prawidłowy zapis w umowie?
−Kara a odszkodowanie;
−Kary za nieterminowe wykonanie zamówienia;
 
(ćwiczenie praktyczne)
 

13.Gwarancja i rękojmia
14.Wykonawstwo zastępcze (część teoretyczna), [Cel:2 a-d].
15.Odstąpienia od umowy (umowne, ustawowe), wypowiedzenie umowy.
16.Obowiązki i procedury odbiorowe – protokół
17.Waloryzacja – wymogi ustawowe, przykłady z praktyki
(ćwiczenie praktyczne)
18.Autorskie prawa majątkowe w umowach
19.Podwykonawcy w zamówieniach
20.Prawo opcji i wznowienia
−podstawy prawne zastosowania prawa opcji i wznowień;
−różnica między wznowieniem a prawem opcji;
−czy treść zamówienia gwarantowanego w dostawach i usługach może różnić się treścią od zamówienia opcjonalnego?
−czy jest obowiązek różnicowania cen dla zamówienia gwarantowanego a opcjonalnego?
−uruchamianie opcji – zgłoszenie, aneks do umowy, telefon do wykonawcy?
−czas trwania obowiązku wykonania opcji – nie późniejszy niż zamówienie gwarantowane, dopiero po zrealizowaniu zamówienia gwarantowanego a może w przyszłym roku budżetowym?
−przykłady wykorzystania prawa opcji i wznowień w różnych rodzajach zamówień;
−rozróżnienie między prawem opcji/wznowieniem a zmianą umowy;
−tworzenie specyfikacji zamówienia uwzględniającej prawo opcji/wznowienia;
(ćwiczenie praktyczne)
 
21.Przesłanki zmiany umowy:
−zasady i ramy prawne dotyczące zmian umów w PZP;
−warunki dopuszczalności zmian umów;
−zmiana przewidziana: jak projektować postanowienia umowy;
−analiza różnych przypadków, w których zmiana umowy jest możliwa;
−przykłady dobrych praktyk i błędów do uniknięcia;
−praktyczne wskazówki dotyczące zarządzania zmianami umów;
−analiza przypadków, gdzie zmiany doprowadziły do problemów;
 
(ćwiczenie praktyczne)
 
22.Umowy ramowe
Umowa ramowa – wady, zalety. Czy warto? Nakład pracy a efekty. Jakie dostawy, usługi i roboty są „najwdzięczniejsze” do umów ramowych?