Współczesna dokumentacja pracownicza po zmianach w kodeksie pracy
O szkoleniu
Nowy stan prawny pozwala na elektronizację dokumentacji pracowniczej oraz na dokonanie skrócenia okresu przechowywania tej dokumentacji. Istotne jest więc poznanie szczegółowych rozwiązań w tym zakresie, zwłaszcza, że są one odmienne dla dokumentacji pracowników zatrudnionych w różnych okresach.
W trakcie szkolenia szczegółowo przeanalizowane zostaną zasady możliwej elektronizacji akt osobowych oraz kryteria skrócenia okresów przechowywania dokumentacji pracowniczej. Omówione zostaną także niezbędne zmiany w jednolitych rzeczowych wykazach akt. Od strony praktycznej pokazany zostanie sposób kancelaryjnej obsługi tej dokumentacji w systemie tradycyjnym oraz w systemach klasy EZD. Poruszone będą także kwestie archiwizacji tej dokumentacji oraz wartościowania i zasad ewentualnego brakowania.
- pracowników działów HR
- osób zajmująch się dokumetacją pracowniczą
- właścicieli firm zatrudniających pracowników
- HR menedżerów
- dyrektorów personalnych
Program szkolenia
- Pojęcie dokumentacji pracowniczej:
- zakres pojęciowy przed 1 stycznia 2019 r.
- rodzaje dokumentacji pracowniczej po 1 stycznia 2019 r.
- Regulacje prawne w zakresie postępowania z dokumentacją pracowniczą
- Kodeks pracy
- akty wykonawcze do Kodeksu pracy
- ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi
- regulacje szczególne (np. ustawy o służbie cywilnej, o pracownikach samorządowych, RODO)
- Bieżąca obsługa dokumentacji pracowniczej
- prowadzenie na bieżąco akt osobowych i innej dokumentacji pracowniczej
- elektronizacja dokumentacji pracowniczej
- zasady zmiany postaci dokumentacji pracowniczej (z papierowej na elektroniczną i odwrotnie)
- czy możliwe są „hybrydowe” akta osobowe?
- techniczne aspekty elektronizacji akt osobowych, wymagania wobec systemów teleinformatycznych
- czy potrzebny jest nowy system teleinformatyczny czy wystarczy moduł w systemach klasy EZD?
- zasady kontynuowania prowadzenia akt osobowych pracowników ponownie zatrudnianych
- zasady zabezpieczania i ochrony dokumentacji pracowniczej
- obowiązki informacyjne pracodawców
- zasady udostępniania i wydawania dokumentacji pracowniczej pracownikom oraz osobom uprawnionym
- Obsługa dokumentacji pracowniczej w świetle instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
- system tradycyjny, EZD, systemy dziedzinowe
- bezdziennikowy system kancelaryjny
- wykorzystanie wykazu akt (JRWA) w obsłudze spraw pracowniczych oraz akt osobowych
- pisma, sprawy, akta, teczki
- obsługa dokumentów i spraw pracowniczych w systemach klasy EZD
- Wartościowanie i skracanie okresów przechowywania dokumentacji pracowniczej
- wartość archiwalna dokumentacji pracowniczej
- zasady skracania okresów przechowywania dokumentacji pracowniczej
- którym dokumentom wydłuża się czas przechowywania a którym skraca i od czego to zależy
- jaki jest wpływ nowych regulacji na dotychczasowe akta osobowe, w szczególności te przechowywane w archiwach
- Archiwizacja dokumentacji pracowniczej
- porządkowanie akt osobowych
- czy, kiedy i co można wyjmować z akt osobowych, w szczególności archiwalnych akt osobowych
- sposób ewidencjonowania dokumentacji pracowniczej na potrzeby archiwalne
- sposób przechowywania i zabezpieczania dokumentacji pracowniczej w archiwach
- Pytania, dyskusja.
Czas trwania
Prelegenci
Ewa Perłakowska
Ekspert z zakresu zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną, systemów klasy EZD, archiwistyki, prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, systemów kancelaryjnych (instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i wykazów akt), informatyzacji administracji publicznej.
Historyk-archiwista, doktor nauk humanistycznych w zakresie historii Uniwersytetu Jagiellońskiego. Doświadczony trener na kursach i szkoleniach kancelaryjnych, archiwalnych oraz specjalistycznych z zakresu funkcjonowania systemów teleinformatycznych klasy EZD (ponad 30 kursów kancelaryjno-archiwalnych oraz prawie 520 szkoleń, ponad 4100 godzin szkoleniowych). Wykładowca uniwersytecki (UW, UMCS, UJ).
Ekspert, doradca i analityk przy wdrażaniu systemów teleinformatycznych, w szczególności klasy EZD, w podmiotach publicznych oraz ich optymalizacji, a także budowy w tych systemach modułu „archiwum”. Doświadczony praktyk.
Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”. Członek Oddziału Mazowieckiego Polskiego Towarzystwa Informatycznego.
Autorka publikacji w naukowych czasopismach archiwalnych i historycznych. Współautorka takich publikacji, jak:
- „Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji” (Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2018),
- „Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych” pod red. nauk. Grażyny Szpor (Wolters Kluwer, Warszawa 2013).
Długoletni pracownik sieci archiwów państwowych, w tym w latach 2009-2014 pierwszy dyrektor Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. Była członkiem Rady Informatyzacji IV kadencji w latach 2011-2013 przy Ministrze Administracji i Cyfryzacji, Rady Naukowej w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, Rady do spraw informatyzacji i digitalizacji przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych, Rady do Spraw Narodowego Zasobu Bibliotecznego oraz Rady Programowej Projektu „Archiwa Przełomu”.
Współautorka zasad dla systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w ramach prac nad rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. oraz szeregu aktów prawnych, m.in. nowelizacji ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 2015 r. oraz wielu rozporządzeń. Od początku pracy zawodowej interesuje się problematyką zarządzania dokumentacją, w szczególności wartościowaniem archiwalnym dokumentacji oraz dokumentem elektronicznym, a także organizacją i funkcjonowaniem archiwów zakładowych, w tym archiwów elektronicznych.
Weź udział
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowo-konferencyjne
- certyfikat uczestnictwa
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowo-konferencyjne
- certyfikat uczestnictwa
Organizator
Najczęściej zadawane pytania
Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego powyżej. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić rejestrację oraz przekazać szczegóły organizacyjne.
- Chcesz wiedzieć więcej? Napisz do nas! lub zadzwoń!
Masz pytania? Napisz do nas
