Wyszukiwanie
Słowo kluczowe:
Np.: temat, miasto, nazwa organizatora...

Adres WWW wydrukowanej strony: https://eventis.pl//szkolenie/wspolczesna-dokumentacja-pracownicza-po-zmianach-w-kodeksie-pracy-74587-id72

Informacje o szkoleniu

  • Współczesna dokumentacja pracownicza po zmianach w kodeksie pracy


    ID szkolenia: 74587
    Typ: Szkolenia
    Kategoria: Kadry, Human Resources
  • Termin szkolenia:

    Informacje o platformie szkoleniowej oraz wymaganiach technicznych:

    - komputer lub urządzenie mobilne ze stabilnym podłączeniem do Internetu,
    - przeglądarka internetowa (preferowany Firefox),
    - używasz przeglądarki EDGE, wspierana jest tylko najnowsza oparta na silniku Chromium,
    - głośnik, mikrofon i/lub słuchawki,
    - NIE łącz się przez VPN i/lub sieć firmową - mogą ograniczać dostęp,
    - Internet Explorer (IE) oraz Yandex NIE są wspierane,
    - na otrzymany link do pokoju webinarowego może zalogować się tylko jedna osoba/urządzenie,
    Godziny zajęć (czas trwania):
    10:00 – 16:00
  • Organizator szkolenia:

    Centrum Promocji Informatyki sp. z o.o.
    Międzyborska 50
    04-041 Warszawa
    woj. mazowieckie
    O firmie Inne oferty firmy
Centrum Promocji Informatyki sp. z o.o.
Zadaj pytanie:
Zgłoś uczestnictwo:
Wyszukaj inne
Szkolenia

Opis szkolenia

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Dokonane w ostatnim czasie zmiany w prawie pracy oraz w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych i w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wpływają na konieczność dostosowania do tych zmian sposobu prowadzenia i obsługi dokumentacji pracowniczej, w szczególności akt osobowych.
Nowy stan prawny pozwala na elektronizację dokumentacji pracowniczej oraz na dokonanie skrócenia okresu przechowywania tej dokumentacji. Istotne jest więc poznanie szczegółowych rozwiązań w tym zakresie, zwłaszcza, że są one odmienne dla dokumentacji pracowników zatrudnionych w różnych okresach.
W trakcie szkolenia szczegółowo przeanalizowane zostaną zasady możliwej elektronizacji akt osobowych oraz kryteria skrócenia okresów przechowywania dokumentacji pracowniczej. Omówione zostaną także niezbędne zmiany w jednolitych rzeczowych wykazach akt. Od strony praktycznej pokazany zostanie sposób kancelaryjnej obsługi tej dokumentacji w systemie tradycyjnym oraz w systemach klasy EZD. Poruszone będą także kwestie archiwizacji tej dokumentacji oraz wartościowania i zasad ewentualnego brakowania.

Szkolenie skierowane jest do:

  • pracowników  działów HR
  • osób zajmująch się dokumetacją pracowniczą
  • właścicieli firm zatrudniających pracowników
  • HR menedżerów
  • dyrektorów personalnych

Program szkolenia:

  • Pojęcie dokumentacji pracowniczej:
    • zakres pojęciowy przed 1 stycznia 2019 r.
    • rodzaje dokumentacji pracowniczej po 1 stycznia 2019 r.
  • Regulacje prawne w zakresie postępowania z dokumentacją pracowniczą
    • Kodeks pracy
    • akty wykonawcze do Kodeksu pracy
    • ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi
    • regulacje szczególne (np. ustawy o służbie cywilnej, o pracownikach samorządowych, RODO)
  • Bieżąca obsługa dokumentacji pracowniczej
    • prowadzenie na bieżąco akt osobowych i innej dokumentacji pracowniczej
    • elektronizacja dokumentacji pracowniczej
    • zasady zmiany postaci dokumentacji pracowniczej (z papierowej na elektroniczną i odwrotnie)
    • czy możliwe są „hybrydowe” akta osobowe?
    • techniczne aspekty elektronizacji akt osobowych, wymagania wobec systemów teleinformatycznych
    • czy potrzebny jest nowy system teleinformatyczny czy wystarczy moduł w systemach klasy EZD?
    • zasady kontynuowania prowadzenia akt osobowych pracowników ponownie zatrudnianych
    • zasady zabezpieczania i ochrony dokumentacji pracowniczej
    • obowiązki informacyjne pracodawców
    • zasady udostępniania i wydawania dokumentacji pracowniczej pracownikom oraz osobom uprawnionym
  • Obsługa dokumentacji pracowniczej w świetle instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
    • system tradycyjny, EZD, systemy dziedzinowe
    • bezdziennikowy system kancelaryjny
    • wykorzystanie wykazu akt (JRWA) w obsłudze spraw pracowniczych oraz akt osobowych
    • pisma, sprawy, akta, teczki
    • obsługa dokumentów i spraw pracowniczych w systemach klasy EZD
  • Wartościowanie i skracanie okresów przechowywania dokumentacji pracowniczej
    • wartość archiwalna dokumentacji pracowniczej
    • zasady skracania okresów przechowywania dokumentacji pracowniczej
    • którym dokumentom wydłuża się czas przechowywania a którym skraca i od czego to zależy
    • jaki jest wpływ nowych regulacji na dotychczasowe akta osobowe, w szczególności te przechowywane w archiwach
  • Archiwizacja dokumentacji pracowniczej
    • porządkowanie akt osobowych
    • czy, kiedy i co można wyjmować z akt osobowych, w szczególności archiwalnych akt osobowych
    • sposób ewidencjonowania dokumentacji pracowniczej na potrzeby archiwalne
    • sposób przechowywania i zabezpieczania dokumentacji pracowniczej w archiwach
  • Pytania, dyskusja.

Informacje o prelegentach:

Ewa Perłakowska

Ekspert z zakresu zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną, systemów klasy EZD, archiwistyki, prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, systemów kancelaryjnych (instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i wykazów akt), informatyzacji administracji publicznej.
Historyk-archiwista, doktor nauk humanistycznych w zakresie historii Uniwersytetu Jagiellońskiego. Doświadczony trener na kursach i szkoleniach kancelaryjnych, archiwalnych oraz specjalistycznych z zakresu funkcjonowania systemów teleinformatycznych klasy EZD (ponad 30 kursów kancelaryjno-archiwalnych oraz prawie 520 szkoleń, ponad 4100 godzin szkoleniowych). Wykładowca uniwersytecki (UW, UMCS, UJ).
Ekspert, doradca i analityk przy wdrażaniu systemów teleinformatycznych, w szczególności klasy EZD, w podmiotach publicznych oraz ich optymalizacji, a także budowy w tych systemach modułu „archiwum”. Doświadczony praktyk.
Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”. Członek Oddziału Mazowieckiego Polskiego Towarzystwa Informatycznego.
Autorka publikacji w naukowych czasopismach archiwalnych i historycznych. Współautorka takich publikacji, jak:

  • „Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji” (Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2018),
  • „Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych” pod red. nauk. Grażyny Szpor (Wolters Kluwer, Warszawa 2013).

Długoletni pracownik sieci archiwów państwowych, w tym w latach 2009-2014 pierwszy dyrektor Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. Była członkiem Rady Informatyzacji IV kadencji w latach 2011-2013 przy Ministrze Administracji i Cyfryzacji, Rady Naukowej w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, Rady do spraw informatyzacji i digitalizacji przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych, Rady do Spraw Narodowego Zasobu Bibliotecznego oraz Rady Programowej Projektu „Archiwa Przełomu”.
Współautorka zasad dla systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w ramach prac nad rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. oraz szeregu aktów prawnych, m.in. nowelizacji ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 2015 r. oraz wielu rozporządzeń. Od początku pracy zawodowej interesuje się problematyką zarządzania dokumentacją, w szczególności wartościowaniem archiwalnym dokumentacji oraz dokumentem elektronicznym, a także organizacją i funkcjonowaniem archiwów zakładowych, w tym archiwów elektronicznych.

Koszt i warunki udziału

Ceny:

  • 790 zł + 23% VAT za osobę przy zgłoszeniach przesłanych do dnia 18 września
  • 890 zł + 23% VAT za osobę przy zgłoszeniach przesłanych od dnia 19 września

Cena zawiera:

udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, imienny certyfikat, przerwy kawowe (szkolenie stacjonarne)

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego powyżej. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić rejestrację oraz przekazać szczegóły organizacyjne.


Wydarzenie: Współczesna dokumentacja pracownicza po zmianach w kodeksie pracy