Wykonawca w zamówieniu publicznym - kompleksowe warsztaty i praktyczne wskazówki

MODUŁ: CZEGO MOGĘ DOWIEDZIEĆ SIĘ Z OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU I DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA?

- Co jest dla mnie istotne w ogłoszeniu o zamówieniu w BZP, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej? Co mówi mi jako wykonawcy to, gdzie jest publikowane ogłoszenie? Co mówi mi jako wykonawcy kto jest zamawiającym? Co mówi mi jako wykonawcy co jest przedmiotem zamówienia, jaka jest wysokość wadium, itp. Co mogę wyczytać z ogłoszenia o zamówienia i dokumentów zamówienia poza ich literalną treścią? Wskazówki praktyczne i istotne informacje do kalkulacji ceny.

- analiza opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia i kryteriów oceny ofert, postanowień umowy – czyli: czy się znam, czy umiem wykonać zamówienie; czy mam wystarczające doświadczenie/ludzi/potencjał, czy nie podlegam wykluczeniu w tym postępowaniu, czy mam szansę na jego uzyskanie z punktu widzenia postawionych kryteriów, czy postanowienia umowy i przewidziane w umowie ryzyka są dla mnie akceptowalne? Co mnie blokuje? Analiza wstępna? Dalsze kroki?

-  Wnioski o wyjaśnienie – terminy i ich liczenie; kiedy zamawiający musi, a kiedy może odpowiedzieć; zmiany dokumentów zamówienia, wyjaśnienia zamawiającego; kiedy warto wnieść odwołanie? W jakich terminach? Ile to kosztuje? Możliwe scenariusze odwoławcze? Kiedy się wycofać i ile to kosztuje? Omówienie na praktycznych przykładach;

Ogłoszenia o wykonaniu umowy – co z nich wynika? Jak mogę prześledzić działalność konkurencji? Co w BZP znajduje się na mój temat? Do czego mogę wykorzystać ogłoszenia o wykonaniu umowy i jak to zrobić?

MODUŁ: OFERTA

Co składa się na ofertę i czym jest oferta? Czy musze korzystać z wzorów Zamawiającego? Co jak dokonam zmian? Co jak nie uwzględniłam najnowszej wersji formularza? Co składam wraz z ofertą – jakie dokumenty i oświadczenia?

Wymogi formalne w stosunku do oferty – jak złożyć ją prawidłowo od strony formalnej? Praktyczne omówienie z ciekami przypadkami z orzecznictwa;

MODUŁ WARSZTATOWY: OŚWIADCZENIA WSTĘPNE – ZWYKŁE W POSTĘPOWANIACH KRAJOWYCH I JEDZ W POSTĘPOWANIACH UNIJNYCH

- omówienie zasad składania oświadczeń wstępnych w postępowaniach krajowych i unijnych – z uwzględnieniem procedury odwróconej w wariancie tradycyjnym i uproszczonym; zasady składnia oświadczeń wstępnych przez wykonawcę, wykonawcę – członka konsorcjum, podmiotu udostępniamy zasoby, podwykonawcę;

- oświadczenie o spełnianiu warunków i braku podstaw wykluczenia pod progiem – w postępowaniu krajowym w trybie podstawowym – jak je odczytywać i wypełniać;

- Jak wypełniać oświadczenia sankcyjne - swoje i podmiotu udostępniającego zasoby – omówienie;

- Jak wypełniać JEDZ? – warsztat z uwzględnieniem wskazówek UZP i najnowszego orzecznictwa – w trakcie warsztatu wypełnimy wspólnie cały JEDZ w narzędziu ESPD i wygenerujemy paczkę do przesłania Zamawiającemu, omówimy znaczenie każdego z pól i sposób jego wypełnienia, jak również specyficzną terminologię JEDZ, przyporządkujemy pola do przesłanek wykluczenia, omówimy najciekawsze orzecznictwo, znaczenie sekcji „alfa”, przypadki składania JEDZ przez konsorcjantów i podmioty udostępniające zasoby – skupimy się na praktycznych aspektach.

- samooczyszczenie – kiedy trzeba, kiedy można, kto i na jakim etapie powinien się samooczyścić; co powinno zawierać samooczyszczenie; ocena samooczyszczenia przez Zamawiającego – jak w praktyce przebiega? Zastrzeganie samooczyszczenia jako tajemnicy?

Uwzględnimy kwestie samooczyszczeń za nieprawdziwe informacje (omówienie problematyki art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp i za odstąpienia/wypowiedzenia umów i kary umowne (szersze omówienie problematyki art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, problemów z uzupełnianiem JEDZ w przypadku, gdy np. kar umownych nie uznajemy za spełniające ta przesłankę; przeanalizujemy orzecznictwo KIO w tym zakresie i różne scenariusze)

- uzupełnianie oświadczeń wstępnych – kiedy Zamawiający wzywa do uzupełnienia oświadczeń wstępnych? Jak je uzupełnić? Z jaką datą? Kto ma podpisać, itp.

- kwestie formalne związane ze składaniem i uzupełnianiem oświadczeń wstępnych zwykłych i JEDZ;

MODUŁ: PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

- omówienie warunków udziału w postępowaniu i podmiotowych środków dowodowych składanych na ich potwierdzenie z praktycznymi przykładami;

- omówienie przesłanek wykluczenia i podmiotowych środków dowodowych składanych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia;

- zwrócimy uwagę na kwestie formy, poświadczania dokumentów, jakimi podpisami, przez kogo, jak uniknąć błędów;

- uzupełnienie podmiotowych środków dowodowych;

- skutki niezłożenia, nieuzupełnienia podmiotowych środków dowodowych;

MODUŁ: PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

- jak je składać? Kto może je podpisać/poświadczyć? Czy można je uzupełniać? W jakich przypadkach? Problemy z wyjaśnieniem/uzupełnianiem/ skutki braków/błędów? Omówienie ciekawych przypadków z praktyki i orzecznictwa i praktycznych problemów z nimi związanych;

- skutki niezłożenia, nieuzupełnienia podmiotowych środków dowodowych;

- MODUŁ: WYJAŚNIENIA RAŻĄCO NISKIEJ CENY

- kiedy zamawiający wzywa do wyjaśnień, kiedy zamawiający może od tego odstąpić;

- szacunkowa wartość zamówienia, kwota przeznaczona na sfinansowanie, czym się różnią, kiedy są podawane, co można wywnioskować z punktu widzenia kalkulacji ceny z tych wartości; czy szacunkowa wartość może być wyższa niż kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia? Czy można ją zmienić? Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia a opcje i zamówienia polegające na powtórzeniu? Kiedy zamawiający może unieważnić postępowanie z uwagi na przekroczenie budżetu? Czy mogę zakwestionować takie unieważnienie?

- treść wezwania – jak ją czytać?

- wyjaśnienia ceny – jak je składać? Na co zwrócić uwagę w praktyce?

- wyjaśnienia ceny – kwestie formalne, kto podpisuje, składa, jak przekazać?

Zastrzeganie wyjaśnień ceny jako tajemnicy przedsiębiorstwa – kiedy, co można zastrzec; podsumowanie orzecznictwa KIO i Sądu Zamówień Publicznych w kwestii zastrzegania wyjaśnień jako tajemnicy przedsiębiorstwa;

- spory w zakresie wyjaśnień ceny?

MODUŁ: WYJAŚNIENIA TREŚCI OFERTY I OMYŁKI

Kiedy zamawiający wzywa wykonawcę do wyjaśnień? Czy ma taki obowiązek? Czy trzeba odpowiadać na wezwanie? Co w przypadku, gdy się nie odpowie?

Omyłki pisarskie, rachunkowe i inne; na które trzeba wyrazić zgodę? Jak się taką zgodę wyraża? Kiedy zamawiający dokonuje poprawek? Czy jest to obowiązkowe? Jakie są skutki braku zgody na poprawienie innej omyłki;

Omówimy temat na przykładach z orzecznictwa i praktyki;

MODUŁ: ODRZUCENIE OFERTY

- jakie są przesłanki odrzucenia oferty i kiedy wykonawca mnie odrzuci? Czy powinien najpierw wezwać mnie do wyjaśnienia treści oferty? Do wyjaśnienia ceny?

- omówimy po kolei przesłanki odrzucenia z ciekawymi przykładami z praktyki i orzecznictwa;

- jak uniknąć odrzucenia oferty?

- kwestionowanie własnego odrzucenia? Kwestionowanie zaniechania odrzucenia oferty konkurencji;  

MODUŁ: UMOWA (wybrane zagadnienia)

- co powinno znaleźć się w umowie zamówieniowej i czego można wymagać od Zamawiającego, a jakich postanowień być w niej nie powinno?

- kwestie kar umownych, ograniczenia odpowiedzialności

W TRAKCIE CAŁEGO SZKOLENIA: dyskusja z prowadzącą – radcą prawnym, doświadczonym praktykiem, często reprezentującym wykonawców w KIO, obsługującym wielu wykonawców w wielomilionowych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.