Zachowanie trwałości projektu unijnego na lata 2014-2020

I DZIEŃ

MODUŁ I

• Akty prawne i regulacje dotyczące zamykania projektów w ramach UE 2014-2020
• Obowiązujące prawodawstwo, w tym wytyczne unijne i krajowe, zalecenia Instytucji nadzorujących dotyczące prawidłowego zamykania oraz trwałości projektów w ramach programów operacyjnych  finansowanych z funduszy strukturalnych 2014-2020
• Dokumenty programowe unijne oraz krajowe nakładające obowiązki w zakresie trwałości projektu na Beneficjenta
• Obowiązki Beneficjenta w zakresie trwałości projektu wynikające z dokumentacji konkursowej, wniosku o dofinansowanie oraz umowy
• Główne obowiązki Beneficjentów w okresie trwałości projektu

MODUŁ II

• Utrzymanie trwałości projektu
• Zasady trwałości projektu – art. 71 Rozporządzenia WE 1303/2013
• Trwałość instytucjonalna projektu
• Trwałość finansowa projektu a generowanie dochodu
• Utrzymanie trwałości projektu
• Obowiązki związane z generowanymi przychodami
• Dokumenty i czynności po stronie Beneficjenta w zakresie monitorowania dochodu w fazie operacyjnej projektu
• Dokumenty i czynności po stronie Instytucji Wdrażającej w zakresie monitorowania dochodu w fazie operacyjnej projektu
• Spekulacja na projektach – vide case 2007-2013
• Kontrola trwałości – ewaluacja projektu

MODUŁ III

• Podstawowe definicje w zakresie wymogi trwałości
• Zasadnicza modyfikacja - istotna zmiana – generalna zmiana projektu 
• Zaprzestanie działalności produkcyjnej,
• Zmiana charakteru własności,
• Zmiana charakteru operacji,
• Warunki realizacji projektu,
• Nieuzasadniona korzyść,
• Nieoszukańcze bankructwo
• Przekształcenia prawno-własnościowe Beneficjentów
• Zmiany podmiotów zarządzających produktami i rezultatami projektu
• Następstwa prawne a wymogi trwałości instytucjonalnej projektu

MODUŁ IV

• Dyskusja, pytania i odpowiedzi, praktyczne porady (practical guide)

II DZIEŃ

MODUŁ V

• Monitorowanie oraz rozliczanie projektu na zakończenie jego realizacji
• Monitorowanie wskaźników w okresie trwałości.
• Analiza wskaźnikowa – rozliczenie produktu i rezultatu w ramach Projektu
• Efekty końcowe projektu – efektywność a cele projektu
• Dokumenty i czynności po stronie Beneficjenta w zakresie monitorowania wykorzystania infrastruktury w fazie operacyjnej (mechanizm monitorowani i wycofania)
• Dokumenty i czynności po stronie Instytucji Wdrażającej w zakresie monitorowania wykorzystania infrastruktury w fazie operacyjnej (mechanizm monitorowani i wycofania)
• Algorytm do struktur mieszanych w ramach projektów (klucze powierzchniowe i roboczogodzin)
• Jak stworzyć algorytmu proporcjonalności? (metodyka kluczy algorytmów)
• Raporty ewaluacyjne
• Ankieta ewaluacyjna

MODUŁ VI

• Prowadzenie kontroli przez Instytucje Zarządzające i Pośredniczące
• Zasady kontroli – warsztat kontrolerski
• Zasady trwałości projektów – Procedury kontrolne
• Przygotowanie do kontroli i audytu projektu na jego zakończenie
• Przygotowanie do kontroli i audytu projektu w okresie jego trwałości
• Udostępnianie dokumentacji organom kontroli
• Kontrola dokumentacji w okresie trwałości projektu m.in.
• Rejestracyjne
• Ślady rewizyjne – ewidencja księgowa
• Księgi rachunkowe,
• Polityki rachunkowości
• Protokoły z przeprowadzonych kontroli
• Sprawozdawczość finansowa
• Ewidencje podatkowe,
• Opinie z badania sprawozdań finansowych.

MODUŁ VII

• Archiwizacja dokumentacji unijnej związanej z zakończeniem realizacji projektu
• Przechowywanie dokumentacji projektu w okresie trwałości
• Rodzaje dokumentacji
• Zasady i sposoby przechowywania dokumentacji
• Promocja projektu w relacji do trwałości projektu
• Kwalifikowalność podatku VAT poniesionego na powstanie infrastruktury w fazie operacyjnej projektu. Działania i czynności po stronie Beneficjenta i Instytucji Wdrażającej
• Korekty finansowe i zasada proporcjonalności – okres trwałości
• Zakaz podwójnego finansowania:
• potencjalna możliwość odzyskiwania podatku VAT sfinansowanego z dotacji
• finansowanie wydatków z innej dotacji
• amortyzacja środków trwałych
• Zwrot dofinansowania - zasady
• Nieprawidłowości - najczęściej popełniane błędy - case study POIG, POIiŚ, POWER
• Nadużycia finansowe – procedura zgłaszania do KE
• Rodzaje nadużyć i nieprawidłowości
• Konsekwencje prawne oraz finansowe niewypełnienia obowiązkówprojektu
• Zamknięcie projektu

MODUŁ VIII

• Dyskusja, pytania i odpowiedzi, praktyczne porady (practical guide)

Metody szkoleniowe :

Wykład moderowany,  wizualizacja Power Point, Case Study – studia przypadków