Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – możliwość wyboru pomiędzy tworzeniem ZFŚS a wypłatą świadczenia urlopowego

• spełnienie warunków umożliwiających wybór
• zasady wypłaty świadczenia urlopowego
• świadczenie urlopowe a przychód pracownika
• dochodzenie zwrotu wypłaconego świadczenia urlopowego
• możliwość pomniejszenia wysokości świadczenia urlopowego
• warunki odstąpienia od nietworzenia ZFŚŚ i świadczenia urlopowego

Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS

• możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych
• możliwość swobodnego ustalania wysokości % odpisu na ZFŚS a koszty uzyskania przychodu
• obniżenie podwyższenie odpisu w trakcie roku kalendarzowego a koszty uzyskania przychodu

Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS

• ustalanie kręgu osób uprawnionych do korzystania z pomocy socjalnej u danego pracodawcy – rozróżnienie pomiędzy osobami uprawnionymi z mocy ustawy a tym którym istnieje możliwość nadawania i modyfikowania uprawnień socjalnych.
• krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin
• osoby na urlopach bezpłatnych wychowawczych macierzyńskich
• współmałżonkowie zatrudnieni u tego samego pracodawcy i członkowie rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach – możliwości i zasady korzystania
• objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
• jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika
• uzależnienie pomocy od rodzaju umowy – stażu pracowniczego – wymiaru etatu

Ustawowy zakres działalności socjalnej

• na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS
• imprezy masowe, a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
• pożyczki na cele mieszkaniowe
• zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS
• oprocentowanie pożyczki
• skutki podatkowe umorzenia pożyczki dla pracownika, byłego pracownika oraz emeryta lub rencisty

Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów rozporządzenia unijnego RODO – zmiany od 25 maja 2018

• sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
• badanie sytuacji na podstawie orzecznictwa sądów
• na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
• przechowywanie dokumentów składanych przez osoby uprawnione- ochrona danych osobowych a ZFŚŚ
• czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS
• program 500+ a badanie sytuacji życiowe

Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania liczby zatrudnionych

• osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu
• co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnych
• wysokość odpisu podstawowego i zwiększeń dobrowolnych na ZFŚS
• wysokość odpisów dla poszczególnych grup zawodowych
• jakie dodatkowe środki pracodawca może zwiększyć środki na ZFŚS

Korekta rocznego odpisu na ZFŚS

• w jaki sposób pracodawca ustala przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym
• metody statystyczne stosowane do ustalenia przeciętnego zatrudnienia w danym miesiącu
• korekta rocznego odpisu a koszty uzyskania przychodu

Przejście całości lub części zakładu na innego pracodawcę

• środki pieniężne przekazywane w momencie przejścia całości lub części zakładu na nowego pracodawcę
• w jaki sposób ustalić wysokość przekazywanych środków
• termin na przekazanie środków

Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do ZFŚS

• obowiązek konsultacji zmian ze związkami zawodowymi
• czy pracodawca może wprowadzić jakiekolwiek zmiany do regulaminu w przypadku braku zgody związków zawodowych
• wybór przedstawiciela załogi pracowników

Komisje socjalne

• zasady tworzenia komisji socjalnych
• skład komisji
• komisja socjalna jako organ opiniodawczy
• komisja socjalna jako organ przyznający świadczenia
• uprawnienia zakładowych „komisji socjalnych” z uwzględnieniem RODO.

Opodatkowanie i oskładkowanie świadczeń z ZFŚS – zmiany od 01 stycznia 2018r. w tym najnowsze orzecznictwo sądowe oraz interpretacje organów skarbowych dotyczące przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych

• paczki dla pracowników,
• bony towarowe,
• bilety i karnety dla pracowników,
• zapomogi dla pracowników; świadczenia kwalifikowane jako zapomogi a zwolnienie z opodatkowania,
• wczasy pod gruszą a limit 14 dni urlopu wypoczynkowego ?
• świadczenia dla emerytów i rencistów; świadczenia dla rodzin zmarłego pracownika/emeryta lub rencisty z ZFŚS lub innych źródeł,
• dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych,
• dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat; ukończenie przez dziecko 18 roku życia a zwolnienie podatkowe,
• wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników,
• rozliczenie imprez masowych,
• koszt udziału pracowników w imprezie sportowej,
• świadczenia związane z pobytem dzieci w żłobkach, przedszkolach, klubach dziecięcych.

Przykłady najczęściej występujących błędów w zakresie prowadzenia przez pracodawcę działalności socjalnej w świetle kontroli ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy i organów kontroli skarbowej.

Panel dyskusyjny.