Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w pigułce – jak prawidłowo prowadzić działalność socjalną

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – możliwość wyboru pomiędzy tworzeniem ZFŚS a wypłatą świadczenia urlopowego.

• Spełnienie warunków umożliwiających wybór.
• Zasady wypłaty świadczenia urlopowego.
• Świadczenie urlopowe a przychód pracownika.
• Dochodzenie zwrotu wypłaconego świadczenia urlopowego.
• Możliwość pomniejszenia wysokości świadczenia urlopowego.
• Warunki odstąpienia od nietworzenia ZFŚŚ i świadczenia urlopowego.

Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS.

• Możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych.
• Możliwość swobodnego ustalania wysokości % odpisu na ZFŚS a koszty uzyskania przychodu.
• Obniżenie podwyższenie odpisu w trakcie roku kalendarzowego a koszty uzyskania przychodu.

Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS.

• Krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin.
• Osoby na urlopach bezpłatnych wychowawczych macierzyńskich.
• Objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu.
• Jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika.
• Uzależnienie pomocy od rodzaju umowy – stażu pracowniczego – wymiaru etatu.

Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian.

• Świadczenia z ZFśS a ulga dla klasy średniej
• Na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS.
• Imprezy masowe a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN.
• Pożyczki na cele mieszkaniowe:
  • zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS
  • oprocentowanie pożyczki
  • skutki podatkowe umorzenia pożyczki dla pracownika, byłego pracownika oraz emeryta lub rencisty

Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych.

• Sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych.
• Badanie sytuacji na podstawie orzecznictwa sądów.
• Na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny.
• Stanowisko GIODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione.
• Czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS.
• Program 500+ a badanie sytuacji życiowej.

Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania liczby zatrudnionych.

• Osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu.
• Co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnych.
• Zmiany w wysokości odpisów w 2022 roku.
• Wysokość odpisów dla poszczególnych grup zawodowych.
• Wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS.
• O jakie dodatkowe środki pracodawca może zwiększyć środki na ZFŚS.

Korekta rocznego odpisu na ZFŚS.

• W jaki sposób pracodawca ustala przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym.
• Metody statystyczne stosowane do ustalenia przeciętnego zatrudnienia w danym miesiącu.
• Korekta rocznego odpisu a koszty uzyskania przychodu.

Przejście całości lub części zakładu na innego pracodawcę.

• Środki pieniężne przekazywane w momencie przejścia całości lub części zakładu na nowego pracodawcę.
• W jaki sposób ustalić wysokość przekazywanych środków.
• Termin na przekazanie środków.

Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do ZFŚS.

• Obowiązek konsultacji zmian ze związkami zawodowymi.
• Czy pracodawca może wprowadzić jakiekolwiek zmiany do regulaminu w przypadku braku zgody związków zawodowych.
• Wybór przedstawiciela załogi pracowników.

Komisje socjalne.

• Zasady tworzenia komisji socjalnych.
• Skład komisji.
• Komisja socjalna jako organ opiniodawczy.
• Komisja socjalna jako organ przyznający świadczenia.

Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS.

• Paczki dla pracowników, bony towarowe, bilety i karnety dla pracowników.
• Zapomogi dla pracowników, świadczenia dla emerytów i rencistów.
• Wczasy pod gruszą, dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych, dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat, wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników.
• Rozliczenie imprez masowych – po wyroku TK z lipca 2014 r., koszt udziału pracowników w imprezie sportowej.

Dokonywanie potrąceń z ZFŚS.

• Wyjaśnienia dotyczą stanowiska Departamentu Prawa Pracy MPiPS z dnia 21 czerwca 2011 r. w sprawie możliwości prowadzenia egzekucji komorniczej lub administracyjnej ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
• Co musi zawierać zajęcie od komornika (lub innego organu egzekucyjnego) aby pracodawca bez żadnych konsekwencji mógł dokonać potraceń ze świadczeń socjalnych.
• Czy do potrąceń ze świadczeń socjalnych możemy stosować regulacje Kodeksu pracy.