Zamówienia na dostawy i usługi informatyczne zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych

Specyfika zamówień publicznych na dostawy i usługi informatyczne:

1. Czynności przygotowawcze przed wszczęciem postępowania w branży IT – ich waga i znaczenie w świetle nowej ustawy Pzp, w tym wstępne konsultacje rynkowe.
2. Rekomendacje Prezesa UZP - praktyczne kierunkowe wskazówki jak uniknąć błędów przy udzielaniu zamówień IT.

Opis przedmiotu zamówienia w IT:

1. Sposoby dokonywania opisu przedmiotu zamówienia na dostawy lub usługi IT.
2. Dyskryminacja bezpośrednia i pośrednia.
3. „Produkt równoważny” - wymagania nowej ustawy Pzp odnośnie określenia kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności - na wybranych przykładach zamówień na oprogramowanie, sprzęt IT, materiały eksploatacyjne.
4. Postanowienia umowy zabezpieczające interes zamawiającego w sytuacji zaoferowania „produktów równoważnych”.
5. Opis przedmiotu na usługi IT a wycena usług objętych przedmiotem – jak można zabezpieczyć interesy zamawiającego w zamówieniu na usługi utrzymania i rozwoju systemu informatycznego.
6. Podział zamówienia na części - wymagania szczególne i praktyczne przykłady w tym w świetle orzecznictwa KIO dokumentowania w protokole postępowania braku podziału na części zamówienia IT.
7. Przedmiotowe środki dowodowe - próbki, karty katalogowe, deklaracje zgodności, wyniki testów wydajności, ISO – kluczowe zmiany w nowym Pzp odnośnie terminu składania, reguł uzupełniania i wyjaśniania.

Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w IT:

1. Jakie warunki udziału warto określić w branży IT - proporcjonalność oraz związek z przedmiotem zamówienia.
2. Zdolność zawodowa – doświadczenie jako warunek gwarantujący należyte wykonanie zamówienia.
3. Zdolność zawodowa – potencjał kadrowy jako istotny element w IT, w tym uprawnienia osób, certyfikaty posiadane przez osoby.
4. Zdolność finansowa i ekonomiczna.
5. Specyfika IT jako uzasadnienie szczególnych wymagań wobec konsorcjum wykonawców.

Rodzaje podmiotowych środków dowodowych (oświadczeń lub dokumentów), jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

1. Oświadczenie wstępne „krajowe”, jednolity europejski dokument zamówienia - forma, reguły składania.
2. Podmiotowe środki dowodowe (dokumenty i oświadczenia potwierdzające warunki udziału w postępowaniu, dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia).
3. Termin składania podmiotowych środków dowodowych „aktualność” na dzień złożenia, uzupełnianie.
4. Kwestie rozumienia oświadczenia lub dokumentu elektronicznego, jak sporządzić elektroniczną kopię oświadczenia lub dokumentu i potwierdzić za zgodność, kompresowanie plików (zakres dopuszczalności i metody).
5. E-dokumenty urzędowe (e-KRK, e-ZUS, e-US itp.) – podobieństwa i różnice  w ich wystawianiu, analiza na przykładach.

Pełnomocnictwo, wadium  i oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Specyfika kryteriów oceny ofert w zamówieniach IT:

1. Kryteria oceny ofert – definicja, rodzaje, podziały.
2. Odpowiedni dobór kryteriów oceny ofert – kryteria, podkryteria oraz ich wagi.
3. Pozacenowe kryteria oceny ofert – przykłady realnych kryteriów w IT, w tym mniej znanych, błędy i dobre praktyki.
4. Kryterium personelu wyznaczonego do realizacji zamówienia jako kryterium gwarantujące jakość usług IT - studium przypadku.
5. „Pułapki” przy pozacenowych kryteriach oceny ofert, w tym związane z terminem realizacji zamówienia, gwarancją jakości – czy i kiedy korzystać z wzorów matematycznych i kiedy robić „symulacje”.
6. Reguły opisu kryterium kosztu na przykładzie zakupu urządzeń drukujących.
7. Kryterium funkcjonalności, parametry techniczne, serwis.

Optymalne tryby udzielania zamówień na IT:

1. Tryb podstawowy (nowość) w procedurze krajowej oraz przetarg nieograniczony od progów unijnych – jak je prowadzić według nowego Pzp.
2. Dialog konkurencyjny.
3. Zamówienia z wolnej ręki w branży IT.

Zamówienia na IT a ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa i rażąco niska cena:

1. Co i kiedy może stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa, w tym w zakresie zamówień IT w świetle zmienionej definicji tajemnicy przedsiębiorstwa.
2. Obowiązki i uprawnienia zamawiającego.
3. Wyjaśnienia rażąco niskiej ceny a tajemnica przedsiębiorstwa w IT.

Specyfika umów IT:

1. Postanowienia dotyczące kar umownych i praw autorskich.
2. Aneksowanie umowy - okoliczności, sposoby elastycznego „zarządzania” realizacją umowy i zmian zgodnych z ustawą Pzp.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w IT.

Odpowiedzi na pytania, wyjaśnianie wątpliwości, analiza przypadków.