Zamówienia publiczne: Praktyka stosowania zamówień publicznych na dostawy i usługi informatyczne

Zamówienia w branży IT – wprowadzenie:

ogólny zarys problematyki zamówień publicznych na dostawy i usługi informatyczne.

Specyfika zamówień informatycznych:

wskazanie cech charakterystycznych dla zamówień IT.

Prawne aspekty zamówień w branży IT:

wprowadzenie,
zakres pojęcia „oprogramowania open souce”,
rodzaje oprogramowania własnościowego,
licencje wolnego oprogramowania,
otwarte standardy,
przepisy dotyczące zamówień na oprogramowanie.

Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia informatycznego:

rzeczywiste potrzeby zamawiającego,
określenie przedmiotu zamówienia IT.

Konkurencyjność w IT:

obowiązek zapewnienia konkurencyjności na rynku IT,
zakaz ustalania preferencji w opisie na zamówienie informatyczne,
bezpośrednie oraz pośrednie przykłady naruszania zasady uczciwej konkurencji w IT,
zasada uczciwej konkurencji a Rekomendacje Prezesa UZP.

Opis przedmiotu zamówienia IT:

wprowadzenie,
opis przedmiotu zamówienia informatycznego w Rekomendacjach Prezesa UZP,
sposoby dokonywania opisu przedmiotu zamówienia IT,
„produkt równoważny”, parametry równoważności oraz oferta równoważna,
obowiązek określenia parametrów w SIWZ,
opis przedmiotu zamówienia na dostawy IT,
konsekwencje wadliwego opisu,
możliwość odstąpienia od opisu.

Opisywanie „równoważności” a kwestia oceny ofert.
Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na IT:

określenie obligatoryjnych oraz fakultatywnych warunków udziału w postępowaniu o zamówienie na IT.

Tryby udzielania zamówień na IT- informacje ogólne:

wprowadzenie,
przetarg nieograniczony oraz przetarg ograniczony,
negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, negocjacje bez ogłoszenia, zapytanie o cenę, licytacja elektroniczna,
zamówienia z wolnej ręki w branży IT.

Autorska oraz patentowa ochrona rozwiązań z branży IT:

autorska ochrona programów komputerowych,
„patentowanie” wynalazków o „technicznym charakterze” implementowanych za pomocą komputera,
ochrona elektronicznych baz danych.

Zamówienia na IT a ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa.
Podwykonawstwo w zamówieniach na IT.
Umowy na zamówienie IT – wprowadzenie:

nietypowość umów w branży IT,
umowy IT jako narzędzie zarządzania ryzykiem.

Co należy wiedzieć zanim zawrze się umowę na IT:

informacje ogólne,
elementy implementacji systemu IT.

Struktura dokumentacji transakcji IT:

umowa IT jako kompleks umów (w ramach jednej umowy zawierane są umowy wdrożeniowe, licencyjne oraz serwisowe),
konstrukcja umowy na zamówienie IT,
„minimum subiektywne” oraz „minimum obiektywne” umowy IT,
przepisy bezwzględnie oraz względnie obowiązujące.

Przedmiot umowy IT:

brak zdefiniowania przedmiotu umowy w kontrakcie,
mechanizmy zmiany przedmiotu umowy – czynności o charakterze analitycznym oraz tzw. wnioski o dokonywanie zmian (Change Request),
oprogramowanie komputerowe jako przedmiot umowy IT – konsekwencje dla zamawiającego oraz wykonawcy przyjęcia programu komputerowego jako utworu

Katalog umów na IT:

rodzaje zawieranych umów w branży IT,
umowa wdrożeniowa,
umowa wdrożeniowa a prawo własności intelektualnej,
umowa serwisowa – implementacja oraz korzyści płynące z zawierania umów serwisowych, rodzaje umów serwisowych (serwis interwencyjny oraz serwis regulowany tzw. SLA),
umowa licencyjna – licencja wyłączna, licencja niewyłączna a sublicencja, rodzaje umów licencyjnych dla programów komputerowych,
licencja a przeniesienie praw autorskich – podobieństwa i różnice.

Czas trwania umowy na IT:

licencje na oprogramowania komputerowe.

Podwykonawstwo w zamówieniach IT.
Odbiór projektu IT
Wynagrodzenie.

formuła „wynagrodzenia ryczałtowego” oraz formuła „czas i materiały”.

„Sztuka kar umownych” w zamówieniach IT.
Rozwiązanie umowy w wyniku jej nienależytego wykonywania:

rozwiązanie poszczególnych typów umów IT – wdrożeniowej, licencyjnej, serwisowej – w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Rozwiązanie prawidłowo wykonywanej umowy:

rozwiązanie poszczególnych typów umów IT w przypadku, kiedy umowa jest wykonywana należycie.

Podsumowanie.
Dyskusja, zadawanie pytań.